OKUL GELİŞM YÖNETİM EKİBİ
1. BASAMAK
OKUL GELİŞİMİ YÖNETİM EKİBİ’NİN KURULUŞU
Okul Gelişimi Yönetim Ekibi (OGYE), Okul Gelişim Modelinin
birinci basamağıdır. Okul toplumunu temsilen Plânlı Okul
Gelişimi’nden sorumlu bir ekiptir. Her öğretim yılı için
hazırlanacak okul Okul Gelişim Plânı’nın hazırlanması ve
yürütülmesinden sorumludur.
Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) Üyeleri
1. Okul Müdürü
2. Projeden Sorumlu Müdür Yardımcısı
3. Öğretmen (en az iki)
4. Rehber Öğretmen
5. Destek Personeli (hizmetli, memur)
6. Veli (en az iki)
7. Öğrenci (en az iki)
8. Okul Koruma Derneği Temsilcisi
9. Okul Aile Birliği Sınıflar Temsilcisi (her sınıftan bir
veli)
10. Okul Aile Birliği Temsilcisi
11. Sivil Toplum Örgütlerinden Seçilen Bir Temsilci
12. Muhtar
13. Sanayi-Ticaret Odalarından Bir Temsilci
OGYE’nin Kuruluş Esasları:
OGYE; demokratik bir seçimle; bir önceki öğretim yılının Mart
ayı içersinde, düzenlenecek ön seçim ve bunu izleyen genel
seçimle kurulur. (OGYE’nin hazırlayacağı “Okul Gelişimi Plânı”
ilgili öğretim yılı başında uygulanacağı için OGYE bir önceki
Mart ayında kurulur.)
OGYE’ye seçilecek bütün grupların genel seçime katılacak
adaylarını belirleyebilmesi için ÖN SEÇİM yapılır. Burada
belirlenen adaylar arasından OGYE’ye seçilecek asil ve yedek
üyelerin belirlenmesi için de GENEL SEÇİM yapılır.
Bir örnekle açıklayalım: Her sınıfın velisi o sınıfın veli
temsilcisini seçer. (ÖN SEÇİM) Tüm sınıfların veli
temsilcileri arasından da OGYE’ye seçilecek veli temsilcisi
seçilir. (GENEL SEÇİM)
Bu organizasyonu okul müdürü gerçekleştirir. Örneğin; oku-lun
bütün velilerinin davet edileceği bir toplantıda velilere
proje hakkında bilgilendirici açıklamalar yapılır, velilerin
kendi adaylarını belirlemesi sağlanabilir.
Her grup personel hareketlerini de dikkate alarak olabilecek
eksilmelere karşı yedek üyelerin de belirlenebilmesi için üye
sayısının 2 katı kadar sayıda aday belirler. Aday belirlerken
gerekli organizasyonu okul idaresi ile iş birliği yaparak
gerçekleştirir.
Daha önce kurulan OGYE, yapmayı plânladığı çalışmaları
tamamlandıktan sonra fesh edilir. Yeni kurulan OGYE
çalışmalarına başlar
Şimdi de kısaca OGYE üyeleri ve görevleri hakkında
açıklamalarda bulunmak istiyorum.
Okul Gelişimi Yönetim Ekibi Üyeleri
ve Görevleri
1. Okul Müdürü: Okul gelişiminin sürekliliğinden sorumludur.
* Plânlı Okul Gelişimi için gerekli plânlama, organizasyon ve
görevlendirmeleri yapar,
* İlgili bakanlık birimleri ile koordinasyonu sağlar,
* Okul-üniversite iş birliğini sağlar,
* Okul personelinin mesleki gelişimini destekler.
2. Projeden Sorumlu Müdür Yardımcısı: Plânlı Okul Gelişimi’nde
okulun yönetim kadrosunu temsil ederler. Plânlı Okul Gelişim
sürecinin yürütülmesinde gerekli okul içi koordinasyon ve
organizasyondan sorumludur.
* OGYE’nin toplantılarını düzenler, üyeleri toplantıya çağırır
ve toplantılarda kullanılacak her türlü dokümanın çoğaltılması
ve dağıtımını yapar.
*Okul müdürünün katılmadığı OGYE toplantılarına başkanlık
yapar.
* Çalışma Gruplarının kurulması için gerekli ön hazırlık
çalışmalarını yürütür ve süreç boyunca Çalışma Gruplarının
çalışmalarını izler.
* Okul gelişimi ile okulda kaydedilen gelişmelerden okul
toplumunun haberdar edilebilmesi için gerekli düzenlemeleri
yapar ve yürütür.
* Okul personelinin mesleki gelişimi için onların hizmet içi
eğitim ihtiyacını belirler ve okul personelinin katılımını
sağlar.
3. Öğretmenler: Plânlı Okul Gelişiminde okulun öğretim kad-rosunu
temsil ederler. Okul Gelişim Süreci Basamakları içerisinde
yapılacak her türlü çalışmanın plânlaması, organizasyonu ve
yürütülmesinden de sorumludurlar.
* Çalışma Gruplarının amaca yönelik olarak etkili bir şekilde
plânlarını uygulamalarında onlara rehberlik ve liderlik
yaparlar.
* Çalışma Gruplarının plânladıkları çalışmaları
gerçekleştirebilmeleri için gerekli organizasyonu ve
koordinasyonu sağlarlar.
* Çalışma Gruplarının plânlamalarındaki zamanlamayı izlerler.
4. Rehber Öğretmen: Okul-veli, okul-çevre iş birliğinin
geliştirilmesi ve öğrenci başarısının artırılması
çalışmalarına rehberlik ve danışmanlık eder.
* Öğrencilerin kişilik gelişimine yönelik olarak yapılacak
çalış-maları yürütür.
* Öğrenci başarısının artırılmasına yönelik çalışmalara
rehberlik ve danışmanlık eder.
* Öğrenme zorluğu çeken öğrencilerin başarılarının artırıl-masına
yönelik çalışmaları yürütür.
* Hızlı öğrenen öğrencilerin potansiyelini etkili bir şekilde
kullanmaya yönelik çalışmaları yürütür.
* Çalışma gruplarının etkinliğini ve verimliliğini artırıcı
uygu-lamaların düzenlenmesinde rol alır.
NOT: Okulda Rehberlik Uzmanı veya Rehber Öğretmen bulunmuyor
ise; yukarıda sözü geçen çalışmalar, göz ardı edilmeden
Rehberlik ve Danışmanlık Ekibi tarafından
gerçekleştirilecektir.
5. Destek Personeli: Okul çevresini, binasını, fiziki
kaynaklarını, ekipmanlarının güvenliğini, düzenini,
temizliğini ve etkili kullanımını sağlar.
* Okul-çevre temizliği ve güvenliğine yönelik çalışmaları
düzenler ve yürütür.
* Okul eşyalarının ve ekipmanlarının korunması, temizliği ve
etkili kullanımına yönelik yapılacak çalışmaları düzenler.
* Okulun fiziki mekanlarının kullanımını düzenler.
* Okulun güvenliğine yönelik çalışmaların organizasyonunda rol
alır.
6. Veli: Okul-çevre ve okul-veli iş birliğini geliştirirler.
Okulun çevre ve veliler ile iş birliğinin geliştirilmesine
yönelik çalışmaları organize edip yürütürler.
* Okulu fiziki kaynaklarının geliştirilmesine önderlik
ederler.
* Okulun tanıtım çalışmalarını organize ederler.
* Yardıma muhtaç öğrencileri belirleyip gerekli desteğin bu
öğrencilere sağlanması çalışmalarını yürütürler.
7. Öğrenci: Okul gelişimine yönelik çalışmalarda öğrencileri
temsil ederler.
* Öğrencilerin görüşlerini, isteklerini ve sorunlarını OGYE’ye
iletirler.
8. Okul Koruma Derneği Temsilcisi: Okulun parasal
kaynaklarının geliştirilmesine ve bu kaynağın en verimli
şekilde kullanılmasına katılır.
* Bakanlık kanalıyla sağlanan ödeneklerin kullanımı için
gerekli plânlamaları ve organizasyonu yapar.
* Velilerin parasal desteğini sağlamak için uygun
düzenlemeleri yapar.
* Okulun parasal kaynaklarının kullanımı sonunda yapılan
harcamaları gösteren mali raporların velilere duyurulması için
gerekli düzenlemeleri yapar.
9. Okul Aile Birliği Temsilcisi: Okul-çevre ve okul-veli iş
birliğini geliştirir.
* Okulda sosyal yardımlaşma etkinliklerini düzenleyip yürütür.
* Öğrenci başarısının artırılmasına yönelik yapılacak
çalışmaların bütün velilere duyurulmasında ve veli desteğinin
sağlanmasında rol alır.
Okul Aile Birliği Sınıflar Temsilcisi, Sivil Toplum
Örgütlenmelerinden Seçilen Temsilci, Mahalle Muhtarı ve
Sanayi/Ticaret Odaları Temsilcileri, Okul Gelişim Süreci
Basamaklarının teknik çalışmaları kapsayan bölümlerine
katılmazlar. Gelişim hedeflerinin belirlenmesi, kaynakların
kullanımında önceliklerin belirlenmesi, gelişim hedeflerine ne
ölçüde ulaşıldığının değerlendirilmesi gibi çalışmalara
gözlemci olarak katılırlar, fikir belirtirler ve kararların
alınmasında oy kullanırlar.
Bu üyeler, Okul Gelişim Süreci Basamaklarının aşağıda
belirtilen bölümlerinde yer alacaklardır.
II. Basamağı: Okul Gelişim Hedeflerinin Belirlenmesi
IV. Basamağı: Önceliklerin Belirlenmesi
VII. Basamağı: Biçimlendirici Değerlendirme
X. Basamağı: Son Değerlendirme
Okul Gelişimi Yönetim Ekibinin Görev Tanımlarını Açıklayalım:
Okul Gelişimi Yönetim Ekibi (OGYE), Okul Gelişim Modelinde
yapılacak çalışmalar için çeşitli önerilerde bulunulacak bir
danışma komisyonu değildir. (OGYE) Okul müdürünün liderliğinde
çalışarak okulun gelişimini plânlayan, plânlanan çalışmaları
uygulayan, çalışmalarda gerekli okul içi ve dışı koordinasyonu
ve organizasyonu yürüten bir çalışma grubudur.
OGYE, aşağıda belirtilen görevleri gerçekleştirecektir.
1. OGYE, okul gelişim plânı sürecinin yönetiminde okul
toplumunu temsil eder.
2. Bakanlık kanalıyla gönderilen ödenekler, okulda düzenlenen
kermes, fuar gibi etkinliklerden elde edilen gelir, veli
desteği, hayırsever vatandaşların katkısı, okul çevresindeki
kuruluşların yardımları gibi çeşitli yollarla sağlanan mali
kaynakları kullanarak “Okul Bütçesi”ni hazırlar ve yönetir.
Okulun gelirlerinin, okulun gelişimine en fazla katkıda
bulunacak alanlarda kullanılabilmesi için gerekli plânlamaları
yapar. Okulun parasal kaynaklarının kullanımında yapılan
harcamalar konusunda okul toplumunu ve velileri bilgilendirir.
3. OGYE, Okul Gelişim Plânını hazırlar ve bu plânı uygular.
4. OGYE, Okul gelişim sürecinde yer alacak olan alt “Çalış-ma
Grupları”nı kurar, bu grupları plânlama süreci ile ilgili
olarak bilgilendirir ve çalışmalarına rehberlik eder.
5. Okulun mevcut durumunun belirlenmesi için gerekli bilgileri
toplar ve geliştirilmesine ihtiyaç duyulan çalışma alanlarını
belirler.
6. Plânlı okul gelişimi içerisinde yer alan diğer okulları
(özellikle bu uygulamayı çok iyi başaran okulları) ziyaret
edip onlarla görüş alış verişinde bulunur.
7. “Okul Gelişim Süreci” ile ilgili olarak; okul personelini,
velileri ve öğrenci gruplarını bilgilendirir. Bu amaçla;
çeşitli toplantı, panel, seminer vb. düzenler.
8. “İhtiyaç Analizi” için anketler uygular, görüşmeler yapar,
anket ve görüşme formlarını değerlendirir, değerlendirme
sonuçlarını okul personeline, velilere ve öğrencilere duyurur.
9. İhtiyaç analizi ile belirlenen konular arasından, ilgili
öğretim yılının okul gelişimi için öncelik taşıyanları
belirler.
10. Çalışma gruplarının plânlama ve uygulamalarını organize
eder ve her çalışma grubunun hazırladığı “Çalışma Plânları”nı
esas alarak, okulun o öğretim yılında uygulayacağı “Yıllık
Okul Gelişim Plânı”nı hazırlar.
11. Çalışma gruplarının gerçekleştirecekleri çalışmaları
koordine eder.
12. Okul Gelişim Plânı doğrultusunda gerçekleştirilen
çalışmaların “Biçimlendirici Değerlendirmesini” yapar ve
alınan sonuçlar doğrultusunda plân üzerinde gerekli
düzeltmeleri yapar.
13. Düzeltilmiş Okul Gelişim Plânı’nın öğretim yılı sonunda
“Son Değerlendirmesini” yapar. Gerçekleştirilemeyen hedefler,
nedenleri ile belirlenir ve değerlendirme sonuçları bir
sonraki yılın gelişim plânının hazırlanmasında dikkate alınır.
14. Okul Gelişim Raporunu hazırlar. Raporu okul toplumu-nun
bilgilendirilmesine sunar ve öğretim yılını izleyen Temmuz ayı
içinde Milli Eğitim Müdürlüğü ile Bakanlığımızın ilgili
birimlerine ulaşacak şekilde gönderir.
15. Okul personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirler
ve Bakanlık ilgili birimlerine bildirir.
16. Okul personelinin ihtiyaçlarına yönelik olarak okulda
hizmet içi eğitim (kurs, seminer, toplantı vb.) çalışmaların
organizasyonunu yapar.
II. BASAMAK
STRATEJİK PLANLAMA ve OKUL GELİŞİM HEDEFLERİNİN
BELİRLENMESİ
Stratejik Plân, okulun gelişim hedeflerini ve okul gelişiminde
izlenecek stratejileri ortaya koyan ve okula vizyon kazandıran
bir plândır. Stratejik Plân, yapılacak çalışmalara yön
verecek, önceliklerin tespitine yardımcı olacak ve okulun
sürekli gelişimini garanti altına alacaktır.
Planlı Okul Gelişiminde öğrenci merkez olarak kabul
edilecektir. Öğrencinin başarılı olması esastır. O halde
başarılı öğrenci;
* Bilgiyi ezberlemeden çok bilgiye ulaşabilen
* Bilgiyi kullanabilen
* Üretken
* Kişilikli
* Evrensel ve kültürel değerleri kazanma yolunda gelişim
gösterebilen,
* Mantıklı düşünen
* Zamanı verimli olarak kullanabilen
* Özgür düşünceye sahip sorgulayabilen
* Gelişim için risk alabilen
* Kendisine ve başkalarına değer veren
* Okulu ve öğrenmeyi önemseyen
* Moral ve Ahlakî değerlere sahip çıkabilen
öğrencidir.
Ayrıca, stratejik plân içerisinde okulun ilkeleri, değerleri,
yargıları, misyonu, vizyonu ve değer ölçütleri bulunacağı için
okul gelişiminden beklenenler stratejik plân ile açığa
kavuşacaktır.
Stratejik Plân okula kimlik kazandırır. Her ne kadar okullar
aynı sistemin birer parçaları olsalar da, her okul, içinde
bulunduğu çevre şartlarındaki farklılıklar ve değişen öğrenci
ihtiyaçları nedeniyle diğerinden farklıdır. Bütün bu
farklılıklarla gelişim hedefleri ayrı olabilmektedir.
Okuldaki eğitim-öğretimin kalitesinin, öğrenci başarısının
artışına yönelik olması gerekir. Bu başarı kontrol
edilmelidir.
Bu tespiti;
MEVCUT DURUM -------------- HEDEFLENEN DURUM----------------
SONUÇ
şeklinde formüle edebiliriz.
Stratejik planlama, uzak ufukları içine alan bir planlama
süreci olduğu halde uzun vadeli bir plan değildir.
Organizasyonu gelişim hedeflerine ulaşması için izlenecek
hareket yönüne bir açıklık kazandırır. Ayrıca, organizasyonun
zayıf yönlerinin tespit edilerek bunların giderilmesine, güçlü
yönlerinin ise değerlendirilmesine imkan tanır.
III. BASAMAK
İHTİYAÇ ANALİZİ
İhtiyaç Analizi gelişim hedeflerine ulaşabilmek için,
okullarda yapılması gerekli çalışmaları belirlemek amacıyla
yapılır. “İhtiyaç Analizi Anket Formu” ve “Görüşme
Formları”nın uygulanıp değerlendirilmesi ile yapılacak
çalışmaların belirlenmesi basamağıdır.
İhtiyaç Analizi;
* Okul Gelişiminde izlenecek doğrultunun belirlenmesine ve
yapılacak çalışmaların neler olacağının ortaya konmasına
yardımcıdır.
* Planlamacıların isabetli kararlar verebilmesine yardımcı
olacak bilgileri sağlar.
* Alınan kararların kabul görme oranını artırır.
* Okulda koordinasyonu geliştirir.
* Planlamada karşılaşılabilecek sorunların çözümünü
kolaylaştırır.
İhtiyaç Analizi bütün bu özellikleri ile adeta okul gelişim
planının temelidir ve Okul Gelişimi Yönetimi Ekibi tarafından
gerçekleştirilecektir.
İhtiyaç analizi dört aşamada yapılır.
1- Hazırlık 2- Bilgi toplama 3- Bilgilerin analizi 4-
Bilgilerin rapor edilmesi
İhtiyaç analizi; mevcut durum ile ulaşılmak istenilen durum
arasındaki farkı ortaya koymak amacıyla izlenecek bir
süreçtir. Bu süreç önceliklerin belirlenmesi ve kaynakların
yerinde kullanılmasına akılcı bir yaklaşım kazandırır.
IV. BASAMAK
ÖNCELİKLERİN BELİRLENMESİ ve
ÇALIŞMA GRUPLARININ KURULMASI
İhtiyaç analizi ile belirlenen çalışma alanları arasından
okulun gelişimine en fazla katkıda bulunacak olanların
öncelikli olarak belirlenmesi ve sınırlı kaynakların bunlar
için ayrılması sağlanır.
Öncelikler
*
Çalışanların tam katılımının sağlanması
*
Yapılan İşlerin sürekli iyileştirilmesi
İhtiyaç olarak belirlenmiş ancak; kaynakların yetersizliği
nedeniyle öncelikli konular arasına alınamamış olan
ihtiyaçlar, göz ardı edilmeden daha sonraki öğretim yıllarının
gelişim plânlarında dikkate alınarak gerçekleştirilmeye
çalışılır.
Çalışma alanları belirlendikten sonra belirlenen konuların her
biri için ayrı bir çalışma grubu kurulur.
Çalışma Grupları: Plânlı Gelişim Modelinde; okulun gelişim
amaçlarını gerçekleştirmek için kurulan, düzenli çalışma ve
rol ilişkilerine sahip aralarında etkili bir iletişim bulunan
ikiden fazla bireyin oluşturduğu ekiplerdir.
Grup ve ekip arasında ilkeler ve çalışma esasları açısından
büyük farklar bulunmaktadır. Ekip olabilmek için mutlaka bir
grubun bulunması gereklidir. Ancak; her grup ekip değildir.
Bir grubun ekip olabilmesi için belirlenen amaçları
gerçekleştirmek üzere bir araya gelmiş bireyler olması ve
aralarında etkili bir etkileşim olması gereklidir.
Her çalışma grubunun kaç kişi olacağı ve kimlerden oluşacağı,
çalışma konusunun özelliğine göre OGYE tarafından
belirlenecektir. OGYE üyeleri de çalışmanın özelliğine ve
okulun ihtiyaçlarına göre gerekiyorsa çalışma gruplarında yer
alabilirler. (3-5 kişilik gruplar önerilir.)
Çalışma grupları, “Çalışma Plânları”nı hazırlayıp, OGYE’ye
verirler.
Çalışma Grupları: Okul Gelişim Süreci içinde;
V. Basamak Plânlama Fonksiyonu
VII. Basamak Uygulama Fonksiyonunu
gerçekleştirirler.
ÇALIŞMA GRUPLARI:
1- Teknoloji Grubu
2- Hizmet İçi Eğitim Danışma Kurulu
3- Kalite Kurulu
4- Kalite Geliştirme Ekipleri
5- Rehberlik Danışma Merkezi
6- İş Birliği Geliştirme Ekibi vb şeklinde oluşturulabilir.
Bir çalışma grubu nasıl oluşturulur:
Varsayalım ki okulumuzda okuma alışkanlığı istenilen seviyeye
ulaşmamıştır.
Bunun için: “Okuma alışkanlığı Geliştirme” çalışma grubu
kurulabilir.
Bu grupta; Türkçe veya Edebiyat öğretmeni, kütüphane memuru,
okul koruma derneğinden bir temsilci, birkaç öğrenci
temsilcisi, (okuldaki kültür-edebiyat ve kütüphanecilik
kollarına seçilen öğrencilerden olabilir) ve veli.
Bu çalışma grubu öğretim yılı içerisinde öğrencilerde oku-ma
alışkanlığı geliştirmek için yapacağı çalışmaları planlayıp,
hazırladıkları çalışma planlarını “Yıllık Gelişim Planı”nı
hazırlayabilmesi için OGYE’ye verecektir.
V. BASAMAK
ÇALIŞMA PLANLARI’NIN HAZIRLANMASI
Her Çalışma grubu yapacağı çalışmaların her biri için
ayrıntılı bir “Çalışma Plânı” hazırlar. Çalışma plânları,
gerçekleştirilecek çalışmalar için, sistematik bir plânlamayı
çalışmalara yönelik organizasyonu sağlamada etkili olacaktır.
Her çalışma planı, hedeflenen amaca en kısa yoldan, en az
zaman, iş gücü ve maliyet ile ulaştırılabilecek şekilde
hazırlanmalıdır.
Çalışma planında;
* Detaylandırılacak proje çalışmaları belirlenir
* Yapılacak çalışmaların başarıya ulaşması için tamamlanması
gerekli çalışma basamakları listelenir.
* Her basamak için çalışmanın başlama tarihi, hedeflenen bitiş
tarihi, kullanılacak kaynaklar ve sorumlu kişiler listelenir.
VI. BASAMAK
YILLIK OKUL GELİŞİM PLANI’NIN HAZIRLANMASI
OGYE tarafından çalışma planları esas alınarak hazırlanan
“Okul Gelişim Planı” uygulanacağı öğretim yılının başında
hazır olmalıdır. Planın hazırlanması ve uygulanması OGYE’nin
sorumluluğundadır. OGYE, plan çerçevesinde gerekli bütün
uygulamaları organize edip yürütür.
Okul Gelişim Planı, bir uygulama planıdır. Yapılacak
çalışmaların hangi tarihte başlayıp hangi tarihte
tamamlanacağını gösterir. Bu plan tamamlandıktan sonra
büyütülerek çoğaltılacak ve okulda herkesin görebileceği
çeşitli yerlere asılacaktır. Okul Müdürü’nün odası, Projeden
Sorumlu Müdür Yardımcısının odası, öğretmen Çalışma Odası ile
veliler ve öğrencilerin görebileceği uygun mekanlara Okul
Gelişim Planı’nın asılması yararlı olacaktır. Ayrıca, gelişim
planı düzenlenecek özel gündemli bir öğretmenler kurulunda
öğretmenlerin görüşüne, özel amaçlı bir veli toplantısında ise
velilerin görüşüne sunulmalıdır.
Yapılacak bu tanıtım çalışmaları sonucunda oluşturulacak
yazılı metinler okulun dergi, bülten gibi yayınlarında
basılabilir. Bu tür yayınlar aynı ilde bulunan diğer MLO’lara
da gönderilerek MLO’lar arasında görüş alışverişi
sağlanılabilir.
Okul Gelişim Planının üç temel işlevi vardır.
1- Gelişimi yönetir.
2- Sorumlulukları paylaştırır.
3- Kaynakların kullanımına açıklık kazandırıp verimliliği
arttırır. Gelişim plânı düzenlenecek özel gündemli bir
öğretmenler kurulunda öğretmenlerin görüşüne, özel amaçlı bir
veli toplantısında ise velilerin görüşüne sunulmalıdır.
VII. BASAMAK
YILLIK OKUL GELİŞİM PLANI’NIN UYGULAMASI
Gelişim planın uygulaması, çalışma grupları tarafından
gerçekleştirilecektir. Her çalışma grubu planlamasını yaptığı
çalışmanın uygulaması ile sorumludur. OGYE çalışma gruplarına
destek hizmeti verecektir. Ayrıca, çalışma grupları arasında
ve çalışma grupları ile okul yönetimi arasında koordinasyonu
sağlayacaktır.
VIII. BASAMAK
BİÇİMLENDİRİCİ DEĞERLENDİRME ve DÜZELTME
Okul Gelişim Plânı’nın birinci değerlendirmesi Okul Gelişim
Yönetim Ekibi tarafından birinci dönemin sonunda yapılır.
Değerlendirmede plânın aksayan yönleri tespit edilerek ihtiyaç
duyulan eklemeler veya çıkarmalar yapılır.
Biçimlendirici değerlendirme formu;
* Çalışma Grubu
* Çalışma Konusu
* Çalışmada hedef alınan bitiş tarihi
* Çalışmadan sorumlu kişiler
* Açıklamalar
* İş no
* Çalışmadan beklenen yarar
* Çalışmadan beklenen yarar sağlanamadı ise neden?
* Eklenecek çalışma konusu
* Ek çalışmanın tahmini maliyeti
* Ek çalışmanın tamamlanacağı tarih
* Çıkarılacak çalışma konusu
* Çıkarılacak çalışmadan başka çalışmalara kaydırılarak
kaynaklardır.
Biçimlendirici değerlendirme formu, çalışma grupları
tarafından daha önceden planlanan her çalışma için ayrı ayrı
hazırlandıktan sonra OGYE’ye verilecektir. OGYE (okul gelişim
yönetim ekibi) çalışma gruplarından gelen değerlendirme
formlarını dikkate alarak Okul Gelişim Planı’nı yeniden
düzenleyecektir.
IX. BASAMAK
DÜZELTİLMİŞ OKUL GELİŞİM PLANI’NIN UYGULANMASI
Düzeltilmiş Gelişim Planı’nın uygulanışı bir önceki uygulama
basamağında olduğu gibi bu basamakta da çalışma grupları
tarafından gerçekleştirilecektir. Çalışma grubu planlamasını
yaptığı çalışmanın uygulamasından da sorumludur.
X. BASAMAK
SON DEĞERLENDİRME ve RAPOR YAZIMI
Öğretim yılının sonunda Okul Gelişim Plânı ile
gerçekleştirilen çalışmalar ve bunların okuldaki
eğitim-öğretimin gelişimine katkılarını belirlemek amacıyla
son değerlendirme yapılır.
Uygulaması tamamlanan okul gelişim planının okulun gelişimine
katkılarını belirlemek ve ortaya çıkan uygulama sonuçlarından
daha sonraki yıllarda yararlanmak için hazırlanacak rapordur.
Okul Gelişim Raporu sene sonu öğretmenler kurulunun gündemine
alınarak görüşülür.
Okul Gelişim Raporu okul toplumunun bilgilerine sunu-lur,
Birer örneği de Temmuz ayında İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile
Bakanlığımızın ilgili birimlerine gönderilir.
Bütün bu çalışmaların temelinde; Toplam (Toptan) Kalite
Yönetimi anlayışının hakim kılınması yatmaktadır.
(Eyüplü Şehit Sezar Aydın İlköğretim Okulu Sitesinden
Alınmıştır)
Kaynak:MEB'nın Eğitimi Araştırma ve Geliştirme
Dairesi Başkanlığı tarafından 1999 yılında hazırlanan "Okul
Gelişim Modeli/ Planlı Okul Gelişimi" adlı kitap |