AYNİYAT TALİMATNAMESİ
Yayın : Resmi Gazete
Yayım Tarihi ve Sayısı : 1 Haziran 1939
Numarası :
BİRİNCİ KISIM
AYNİYAT MUHASEBESİNİN MEVZUU VE VAZİFELERİ
Ayniyat Muhasibinin Vazifeleri ve Muhasiplerin Tarifi:
Madde l- 1050 numaralı Muhasebei umumiye kanununun 99 uncu maddesini tadil eden 2586 numaralı kanunda yazılı berri, bahri, havai ve Jandarma müdafaa kuvvetlerine müteallik teçhizat, malzemei harbiye, melbusat, mahrukat ve erzak ve askeri fabrikalar ve merbutu müessesat hariç [1] olmak üzere diğer bilumum Devlet daire ve müesseseleriyle mütedavil sermaye ile idare edilenler de dahil bunlara bağlı muhtelif teşekküllerin imalat ve istihsalatı ve bu devair ve müessesatta mevcut kullanılmağa, sarf ve istihlake mahsus bütün eşya ve levazım ile her nev'i demirbaş eşyanın (mefruşat dahil) girip muhtelif sebeplerle çıkmasını, bozulmak ve çürümekten doğacak zaiyatı ve fire ve emsalinden vukubulacak azalmaları ve ambar artımlarını kayıt ve takip etmek ve bunların hesaplarını vermek ayniyat muhasiplerinin asli vazifelerindendir.
Ayniyat muhasibi olarak Divanı Muhasebata zamanı idare hesabı vermekle mükellef olanlar iki kısımdır:
1- Kadrolarında memuriyet unvanları doğrudan doğruya ayniyat muhasibi olarak gösterilenler,
2- 2514 (832) numaralı Divanı Muhasebat (Sayıştay) Kanunun 34 (43) üncü maddesi mucibince, bağlı oldukları Vekalet (Bakanlık) veya umumi idarelerce tespit ve Divanı Muhasebata (Sayıştaya) bildirilecek olanlardır.
Ayniyat Mutemetleri:
Bunların haricinde kalıp muamelatının ehemmiyetsizliği dolayısıyla hesaplarını muhasibi mes'ule vermesi lazım gelen mutemetleri ve merbut bulundukları muhasiplikleri de Vekalet veya umumi idareler tayin ve tespit ederler.
Merkezdeki Ayniyat Muhasibi Mes'ulü :
Merkezdeki ayniyat muhasibi mes'ulü kendi zamanı idare hesabından maada mülhakat muhasiplerinin idare hesaplarım merkeze celbederek Divanı Muhasebata takdim edeceği gibi, Muhasebei Umumiye kanununun 105 inci maddesi mucibince mensup olduğu Vekalet veya umumi idarenin ayniyat hesabı kafisini tanzim ile de mükelleftir.
Ayniyat Muhasebesinin İhtiva Ettiği Mevat :
Madde 2- Ayniyat muhasebesi, ihtiva ettiği salifüzzikir mevat itibariyle üç kısma tefrik edilmiştir.
A) Demirbaş eşya ve mefruşat muhasebesi,
B) İstimail ve istihlake mahsus eşya ve levazım ambar ve medharları muhasebesi,
C) Fabrika ve imalathaneler, (atölyeler)
İKİNCİ KISIM
BİRİNCİ FASIL
Demirbaş Eşya Muhasebesi (Mefruşat Dahil)
Demirbaş Eşyanın Neler Olduğu :
Madde 3- Demirbaş eşya işbu talimatnamenin 60 inci maddesinde tarif ve bunların nevileri (1) numaralı cetvelde irae edilmiştir.
Demirbaş Eşyanın Numaralanması :
Madde 4- Her daire ve müessesede mevcut demirbaş eşyadan çatal, bıçak, kaşık, tabak, kase, fenni ve tıbbi alet ve edevat ile bunlara mümasil damga vurulmasına ve etiket konulmasına kullanışlarının hususiyetine binaen imkan olmayan levazım hariç olmak üzere bütün eşyanın üzerine zayi olmayacak ve bozulmayacak bir surette ve mazbut bir şekilde birer numara konur. Bu numaraların bütün Devlet daireleri için mümkün olduğu kadar bir tipte olması temin edilecektir.
Fiyatı Malum Olmayan Demirbaş Eşyanın
Katlarının Ne Suretle Tespit Edileceği :
Fiyatı malum olmayan veya teberru suretiyle Devlete mal edilen eşya ve levazıma, ayniyat muhasibi de dahil olarak, ait oldukları dairelerce üç kişiden noksan olmamak üzere seçilecek bir hey'et marifetiyle kıymet takdir olunur.
Mahallerince fiyat ve kıymetlerinin tespiti mümkün bulunmayan eşya ve levazımı sairenin, tespiti mümkün olan evsafının derciyle kıymetleri merkezden sorulur ve merkezden alınacak cevap kayda esas olur.
Tarihi Ve Bedii Kıymeti Haiz Eşyanın Kıymetlerinin
Ne Suretle Takdir Olunacağı:
Madde 5 - Tarihi ve bedii kıymeti haiz her nevi eşya, kitap vesaire ile kıymet takdirinde ehli vukufa ihtiyaç gösteren sair eşya için bu hey'etlere lüzumu kadar vukuf ehli de ilave olunur.
Demirbaş Eşyanın Ne Suretle Kaydolunacağı :
Madde 6- Her daire ve müessesede numunesi merbut (1) numaralı demirbaş, eşya esas defteri tutulacaktır. Bu deftere, numunesinde de görüleceği veçhile eşya ve levazım, hususiyet ve teamüle göre cins, nevi, eb'at ve sıklet gibi vasıflan, adetleri ve mubayaa fiyatları veya takdir olunan kıymetleriyle numunesinin altındaki izahat dairesinde kaydolunur.
(Mali Müşavere Komisyonunun 23/7/1941 tarihli ve 1941/466 numaralı kararıyla
değiştirilmiş şekli)
Nakliye Ücretinin İlavesiyle Maliyet Fiyatının
Ne Suretle Tespit Olunacağı:
Eşya başka bir yerden gönderilmiş veya getirilmiş olursa nakil için ihtiyar edilen bilumum masrafların, mubayaa fiyatına ilavesi suretiyle baliği eşyanın kıymeti olarak kaydolunur. Buna imkan hasıl olmadığı veya bu şeklin tatbikinde alakalı dairelerde fayda görülmediği takdirde eşyanın mubayaa fiyatına nakliye vesair masraflara mukabil olmak üzere % 5 zammedilerek tutarının kıymet hanesine derci suretiyle de muamele yapılabilir, “imkansızlığın veya hakiki masarifi nakliyenin zammı suretiyle muamele yapılmasında fayda görülmediğinin takdiri alakalı daireye ait olduğu için bunların ayrıca teşvikine lüzum yoktur.”
Kayda Esas Faturalardır :
Kayda esas faturalardır. Bu faturalar bayilerce birisi asıl, diğeri suret olmak ve nushai saniye kaydını ihtiva etmek ve bu nushai saniyeye pul yapıştırılmamak üzere iki nüsha olarak tanzim edilecek, malın tesellümünde ayniyat muhasipleri pullu nüshayı tahakkuk evrakı arasına koyacak ve diğer nushai saniyeyi nakit muhasibine merkezde Vekalet veya 1 umum müdürlük muhasebe müdürlerine tahakkuk evrakı meyanında tevdi olunan asıl nüshaya mutabık olduğu tasdik ettirilecek ve bu fatura evrakı müsbite olarak ayniyat muhasipliğinde alıkonulacaktır. Şayet mubayaa, mutemet beyannameleriyle tesviyesi kabul edilen yirmi beş liraya kadar had dahilinde ise bu beyanname suretleri ayniyat muhasipliğine verilir.
Faturalara Evsaf Derci :
Mubayaa olunan levazımın hususi vaziyetlerine göre vasıflan faturada tamamen münderiç değilse ayniyat muhasibi veya mutemedi, kendi kaydına esas olacak olan bu faturalardaki evsafa ita noksanları ikmal ve bayiine imza ettirir.
Faturaların Nakit Muhasibine Derhal Tasdik Ettirilmesi :
Nakit muhasipleri bir aylık sarfiyat evrakını ertesi ayın haftasında merkeze göndermek mecburiyetinde olduklarından geçmiş aylara ait tediyat faturalarının tasdiki gibi bir teklif karşısında kalmamaları için tahakkuk evrakının hini tevdiinde bu evraka bağlı asıl faturaların nushai saniyesi de muhasiplere verilecek ve hemen tasdik ettirilerek ayniyat muhasibi veya mutemetlerince geri alınacaktır.
Demirbaş Eşyanın İthalat Evrakı Müsbitesi :
Madde 7- Esas defterine kaydolunacak demirbaş eşyanın ithalat evrakı müsbitesi ilk tadat ve tespitte bu işe memur hey'et tarafından tanzim olunacak müfredatlı mazbatalardır.
Demirbaş Eşyanın Satışı Veya İmhası :
Madde 8 - Bir Vekalet veya umumi idarenin muhtelif şubelerinin birisinden diğerine ve daire amirlerinin muvafakatiyle bütçeleri ayrı iki daireden birine verilecek veya çok kullanma sebebiyle tamir kabul etmeyecek bir surette fersude ve köhne bir hale gelmesi yüzünden satılacak veya imha edilecek demirbaş eşya, (mefruşat dahil) (Numune:2) terkini kayıt müzekkerelerine istinaden esas defterindeki kendilerine ait sütunlara kaydedilecek ve terkin sebebi, satılmış ise satış bedeli kayıtları üzerine işaret edilecektir.
Demirbaş Eşyanın Ne Suretle Satılacağı :
Satış, eşyanın maliyeye teslimi suretiyle maliye tarafından yapılır. Maliyenin muhasiplik teşkilatı mevcut olmayan yerlerde bu teslime lüzum olmadığı gibi, eşyanın kıymeti, nakil masrafına mütehammil olmayan hallerde arttırma, eksiltme ve ihale komisyonları vasıtasiyle yapılır.
Demirbaş Eşyanın Ne Suretle İmha Edileceği :
İmha vaziyetlerinde bu komisyona nakit muhasibi yerine ayniyat muhasibi iştirak eder.
Terkin, Satma Veya Devir İşlemleri:
(Değişik : 5/5/1994-21925 R.G) Değeri, Maliye Bakanlığınca belirlenecek tutara kadar olan eşya ve levazımın terkin, satma veya bir daireden diğer bir daireye devir işlemleri ikinci derece ita amirlerinin, değeri belirlenen tutardan yukarı olanların terkin, satma veya bir daireden diğer bir daireye devir işlemleri ise ilgili Bakanın onayı ile yapılır.
İki Daire Arasında Eşya Alınıp Verildiği Zaman
Evrakı Müsbitenin Ne Olacağı :
Bir daireden diğer daireye verilecek eşya için, eşyayı alan dairenin kaydına esas, gönderen dairenin vereceği musaddak kayıt sureti, eşyayı veren dairenin ihracat evrakı nıüsbitesi de alan dairenin vereceği tesellüm makbuzudur. [2]
Amortisman Payının Ne Zaman Gösterileceği Ve Demirbaş Eşyanın
Kıymetlerinde Tamir Sebebiyle Artış Veya Eksilişin Ne
Suretle Kaydolunacağı :
Madde 9 - Hususi mevzuatına göre amortisman payı göstermek mecburiyetinde olan devair ve müessesat müstesna olmak üzere demirbaş eşyanın çok kullanılma veya sair sebeplerle aşınması gibi hallerde kıymetlerinden aşınma payı «amortisman» vesaire namıyla tenzilat yapılmayacağı gibi, sabit ve mütedavil sermayeli müesseseler hesap talimatnamesinde izah edildiği veçhile, ayrıca amortisman hesabı açacak olan devair ve müessesatta eşyanın hesaplanan amortisman payları nakit muhasebesince hesabı mahsusuna kayıt edilmekle iktifa olunarak bunlar için de ayniyat kayıtları üzerinde amortismana ait hiçbir muamele yapılmaz.
Ancak mezkur eşyanın kıymetlerini tezyit veya tenkis ve vasıflarını tebdil edecek derecede yapılacak tamirler sebebiyle kıymetlerinde husule gelecek artma ve eksilme esas defterinin sütunu mahsusuna geçirilecektir. [3] Kıymetlerin artma ve eksilme keyfiyeti dördüncü maddede yazılı komisyonlar tarafından yapılır.
Kıymet Tespit Ettirilen Levazımın Vesikası :
Kıymeti tespit ettirilecek olan levazımın vasıf ve kıymetlerinin tebdilini müteakip buna ait mazbata esas vesika olarak saklanır.
Demirbaş Eşyanın Ziyanına Veya Kırılıp Bozulmasına Sebebiyet
Verenler :
Madde 10 -Demirbaş eşya ve levazımın herhangi birinin dikkatsizlik neticesi olarak kaybolmasına veya kırılıp bozulmasına sebep olanlar ve takipte ihmali görülen muhasipler Divanı Muhasebat kanununun 30 uncu maddesi mucibince bunları tazmine mecburdurlar.
Ayniyatın Ne Suretle Tahmin Ettirileceği :
Ayniyatın tazmini müsavi vasıf ve şartlar içinde olmak üzere aynen ve aynen tazmin mümkün olmayan hallerde zimmete geçtiği tarih ile ödeneceği tarih arasındaki en yüksek rayice göre bedelen olur. iki tarih arasındaki en yüksek rayiç, mahalli Ticaret odaları veya Belediye heyetleri marifetiyle tespit ettirilir.
Kıymeti Tespit Edilebilmiş Olan Tarihi Ve Bedii Kıymeti Haiz
Eşyanın Ne Suretle Tazmin Ettirileceği :
Tarihi ve bedii kıymeti haiz olanların ödettirilmesine esas, mukayyet muhammen kıymetlerdir, ödeme parası usulen irada alınır ve makbuzu evrakı müsbite olarak hıfz olunur.
Kaza Neticesi Ziyam Evrakı Müsbitesi :
Kaza neticesi zıya ve kırılma keyfiyeti bir tezkere ile tevsik ve mahalli amiri itasına imza ettirilir.
Kayıttan Düşme İşinin Ne Zaman Yapılabileceği :
Bu tezkereler merkeze gönderilerek muvafakat istihsal edildikten sonra tanzim olunacak (Numune 3) zabıt varakasına istinaden kayıttan düşme muamelesi yapılır.
Kaza Neticesi Kırılan Eşya Kırıkları Hakkında Ne Muamele
Yapılacağı :
Kaza neticesi kırılan demirbaş eşyanın kırıkları bir kıymet ifade ettiği takdirde 8 inci madde hükmüne göre satışa çıkarılır.
Satışında fayda olmayan kırık eşya imha edilir.
Sene İptidasında Yapılacak Tadat Sonunda Noksan Çıkacak
Eşya Hakkında Ne Muamele Tatbik Edileceği :
Madde 11 - Her sene iptidasında bir hey'et marifetiyle demirbaş eşya ve mefruşat tadat ve kaydı ile tatbik edilecektir. Şayet kayda nazaran noksan eşya zuhur ederse noksan görülenlerin nevi ve kıymeti, sureti tanzimi aşağıda izah edilecek mazbataya bağlı müfredatlı bir cetvele dercolunarak Divanı Muhasebata verilecek senelik cetvele rapt ve Divanca ittihaz ve tebliğ olunacak karara tevfikan kayıtları terkin olunacaktır.
Tadattan Sonra Yapılacak Muamele İle Tadat Mazbataları Ve Senei
Haliyede Alınan Eşyanın Nev'i Ve Miktarını Havi Cetvel Ve Evrakı
Müsbitenin İhzarı Ve Merkeze İrsali Sureti :
Madde 12- Tadat muamelesinin ikmalinden sonra mevcut eşyanın kayda mutabakatını ifade eden ve sureti tanzimi ayrıca izah edilecek olan (Numune: 4) bir mazbata yapılacaktır. Bu mazbataya bağlı müfredatlı bir cetvele (Numune: 5) esas defterinden iktibasen geçen seneden müdevver ve senei haliyede alınan eşyanın nevi ve miktariyle kıymeti mukayyedeleri dercedilerek kaffei evrakı müsbite ve tadat mazbatalarıyla birlikte mutemetlerden muhasiplere ve muhasiplerce de kendi cetvelleriyle tevhiden (Numune:7) bir deftere kaydolunarak buradan çıkarılacak (Numune:6) icmal ile beraber bu cetveller ve evrakı müsbitesi Divanı Muhasebata takdim edilmek üzere merkezdeki ayniyat muhasibi mes'ulüne gönderilecektir.
Mülhakattan Gelen Cetveller Üzerine Merkezde Yapılacak
Muamele :
Merkezdeki ayniyat muhasibi, mahallerince iki nüsha olarak tanzim ve irsal edilecek olan ve cetvellerden birer nüshasını evrakı müsbiteleriyle birlikte Divanı Muhasebata takdim edecek ve evrakı müsbiteden ari olan diğer cetvelleri, bağlı bulunduğu Vekalet veya umumi idarenin hesabı kat'isine me'haz teşkil etmek üzere kendi nezdinde alıkoyacaktır.
Mülhakattan Alınacak Cetveller Üzerine Yapılacak Muamele:
Madde 13- Vekalet veya idarei umumiyenin ayniyat işlerine bakan muhasipler tarafından dahi mezkur cetveller muhteviyatı bir deftere (Numune: 7) cem ve kayıt olunarak o vekalet veya idarei umumiyenin ayniyat hesabı kat'isi olmak üzere işbu defterden iki nüsha cetvel (Numune: 6) ihraç edilerek muhasebei umumiye kanununun 105 inci maddesinin matufunaleyhi olan mevadda münderiç surette birisi Büyük Millet Meclisine,, ve diğeri Divanı Muhasebata takdim olunacaktır.
Demirbaş Eşya Muhasebesini Yapan Muhasipler Hakkında :
Demirbaş eşya muhasebesini ifa ile mükellef olan bilumum muhasipler işbu talimatın faslı mahsusunda münderiç usul ve esaslar dairesinde olmak üzere Divanı Muhasebata idare hesabı itasıyla mükelleftirler.
Tarihi Ve Bedii Kıymeti Haiz Eşyanın Kayıt Şekli :
Madde 14 - Her Vekalet veya idarei umumiye bu talimatnamenin mer'iyete girdiği tarihte kendi idaresi altında bulunan kütüphane ve müzelerde mevcut kitap ve eşyalardan tarihi ve bedii kıymeti haiz olup kıymet takdiri mümkün bulunmayanlarla muayyen kıymeti bulunanları yek-diğerinden ayırarak, kıymet takdiri mümkün olmayanlar vazıh bir fikir verecek şekilde evsaf ve hususiyetlerini gösteren (Numune : 8, 9, ve 10) ayrı bir esas defterinde, kıymeti bulunanları da mevcut kıymetleri üzerinden diğer (Numune: 11, 12, ve 13) defterlerde toplar ve hesabını verir.
Mali Müşavere Komisyonunun 18/10/1957 tarihli ve 6088 numaralı kararıyla eklenen
fıkra) :
Ancak, Maarif Vekaletine bağlı müzelerde mevcut tarihi ve bedii kıymeti haiz bulunup kıymetlerinin takdiri mümkün bulunmayan kitap, eşya ve eserlerle muayyen kıymeti olanların bir defterde ve tek envanter esasına göre kaydı yapılarak hesabı verilir.
Demirbaş Eşyayı Gösteren Bir Listenin, Eşyanın Bulunduğu
Yerlere Asılması Hakkında :
Madde 15 - Her Vekalet veya idarei umumiyeye bağlı merkez ve mülhakat devair ve müessesatının muhtelif odalarında ve aksamında mevcut demirbaş eşya ve mefruşatın bir listesi (Numune : 14) yapılarak oda veya kısmın münasip bir yerinde asılı bulundurulur.
İKİNCİ FASIL
EMANET AYNİYATI
Emanet Ayniyatının Kayıt, Muhafaza, Ashabına İade Veya Diğer
Bir Yere Teslim İşlerinin Nasıl Yapılacağı :
Madde 16 - Adliye icra daireleriyle polis ve Jandarma ve mümasili devair tarafından efrada ait olarak vaz'ıyed olunan ayniyat için dahi devairi aidesince (Numune : 15) ayrı birer ayniyat esas müfredat defterleri tutularak vaz'ıyed olunan eşyanın nev'i, cinsi ve miktarı ve sair evsafı lazımesi ve sahibinin ismi ve bu malum değilse ne suretle ahz ve tesellüm edildiğini mübeyyin tanzim olunacak vesaika müsteniden taalluk ettiği deftere ithalat kaydedilecek ve her birine bir müteselsil sıra numarası vaz'olunacak ve alınan bu eşya mukabilinde mütesellim makama (Numune : 33) bir makbuz verilecektir. Bunların ashabına iadesinde, veyahut satışında veya bir daireye itasında alelusul alınacak evrakı müsbiteye istinaden kezalik ait olduğu defterlerde ihracat kaydı icra kılınacaktır.
Efrada Ait Olarak Vaz'ıyed Olunacak Tedavül Kıymetini Haiz
Olan Veya Olmayan Nukud İçin Ne Suretle Muamele Yapılacağı:
Efrada ait olarak vaz'ıyed olunacak eşya hakkında bu veçhile muamele olunacağı gibi aynı suretle vaz'ıyed olunacak tedavül kabiliyetini haiz nukut, nakit muhasebesine tabi olup mütedavil olmayan nukut hakkında işbu madde muktezası aynen tatbik edilecektir.
Emanet Ayniyatı Muhasipleri De Divanı Muhasebata Hesap
Vereceklerdir.
Bu ayniyatın kayıt ve idaresiyle mükellef olan muhasipler dahi sene nihayetinde bahsi mahsusunda münderiç usul ve esaslar dairesinde Divanı Muhasebata hesap itasıyla mükellef olacaklardır.
Hastalar Ayniyat Ve Muhallefatı İle Adliye Ve Zabıta Emanetinde
Bulunan Eşyayı Cürmiye Hakkında
Hastalar ayniyatı; hastaneler talimatnamesine, hastalar muhallefatı da kanunu medeni hükümlerine ve adliye ve zabıta emanetinde bulunan eşyayı cürmiye de kendi hususi hükümlerine tabidir.
ÜÇÜNCÜ FASIL
İSTİMAL VE 1ST1HLAKATA MAHSUS
EŞYA VE LEVAZIM AMBARLARI MUHASEBESİ
İstihlak Maddeleri Nelerdir ?
Madde 17 - istimal ve istihlakata mahsus eşya ve levazım;
l- ikinci kısmın birinci faslıyla dördüncü kısmında tarif olunan demirbaş eşya ve mefruşat haricinde kalan inşaat ve imalata mahsus bilumum malzeme ile bunlara ait iptidai ve mamul maddeler,
Yenilen, İçilen, Giyilen Ve Kullanılmak Suretiyle
Yıpranan Ve Tükenen Eşya :
2- Hastane, mektep ve bunlara benzer müesseselerde yenilen, içilen, giyilen ve kullanılmak suretiyle yıpranan ve tükenen madde ve eşyalarla tıbbi, baytarı ve kimyevi ecza ve ilaçlar, burslu, yatılı ve fakir öğrencilere okullar tarafından verilen ders kitapları,
Evrakı Matbua, Kırtasiye, Mahrukat -ve Tenvirat Maddeleri :
3- Bilumum Devlet daire ve müesseselerinde kullanılan ve harcanan evrakı matbua, kırtasiye, mahrukat ve tenvirat maddelerinden ibarettir.
İstimal Ve İstihlak Maddelerinin Tasnifi :
istimal ve istihlak edilecek maddeler iki kısma ayrılmış ve bunlar için ayrı ayrı esaslar kabul edilmiştir;
Doğrudan Doğruya İstihlak Olunan Maddeler :
A - Erzak ve mahrukat, eczayı tıbbiye ve baytariye gibi doğrudan doğruya istihlak olunan maddeler,
Zaman Geçmesiyle Değerden Düşen Eşya :
B -Elbise ve sair levazım gibi, zaman geçmesiyle kullanmak yüzünden eskimek, yıpranmak suretiyle değerden düşen eşya. (Bunların başlıcaları (2) numaralı cetvelde gösterilmiştir.)
İstimal Ve İstihlak Maddeleri Muhasebesinin Kimler Tarafından
Yapılacağı :
Madde 18 - 17 nci maddede zikredilen istimal ve istihlakata mahsus eşya ve levazımın muhasebesi demirbaş eşya ve mefruşat hesabında olduğu gibi her dairenin tayin ve irae edeceği muhasipler tarafından ifa ve aynen esaslar dairesinde icra olunur.
Ambar Esas Defteri Ve Bunun Şekli Ve Sureti Kaydı :
Madde 19 - Yukarıda zikredilen ayniyatın kayıt ve tespiti için (Numune : 16) bir esas ambar defteri tutulacaktır. [4]
Bu defterde, numunesinde de görüleceği veçhile her cins eşya için karşılıklı iki sayfa ayrılmıştır. Bu sayfalardan birisi ithalat, diğeri ihracat içindir.
Aynı Vasıfta Bulunan Eşya Ve Levazımın Kayıt Şekli :
Aynı evsafta bulunan eşya, kıymetleri .tehalüf etse dahi aynı sabiteye ithalat kayıt ve aynı kıymet üzerinden ihraç olunur.
Depolarda Kalite İtibariyle Yapılmasına Lüzum Görülecek
Tasnifler :
Depolarda kalite itibariyle yapılmasına lüzum görülecek bazı tasnifler, depo talimatnameleriyle tespit edilir.
Ambar Teşkilatı Olan Ve Olmayan Yerlerle Merkezdeki Kırtasiye,
Mahrukat Ve Mümasili Levazımın Tabi Olacağı Muamele :
Madde 20 - Ambar teşkilatı olmayan yerlerde istihlak maddeleri (kırtasiye, mahrukat ve mümasili levazım gibi) ayniyat hesaplarına taalluk ettirilmez. Bunların hariçten mubayaası halinde ambar makbuzları istimal edilmeyerek nakit muhasipliğince yalnız tesellüm ilmühaberleriyle iktifa edilmek üzere icabeden vesaik hazırlanır. Ambar teşkilatı olan yerlerle merkezde kırtasiye vesaire gibi levazımın ihracatı, sene nihayetlerinde yapılacak tadat ile tespit ve buna göre ihracat kayıtlan icra olunur.
Mektep Ve Hastanelerdeki İstihlak Maddelerinin Tabi Olacağı Muamele :
Mektep ve hastane ve mümasili müessesat gibi toptan istihlak edilecek mevad tedarik eden ve ambarı mevcut olan müessesatın sarf ve istihlak edeceği maddeler için hususi talimatnameleri mevcut olduğu takdirde bu talimatnameler ahkamı tatbik olunur.
Ambar Defteri Üzerinde Sene Sonunda Yapılacak Muamele :
Ambar defterinin ithalat ve ihracat sayfaları sene sonunda yekun edilerek ihracata nazaran ithalat fazlası ambar mevcudu demek olacağından yapılacak tadat neticesi bu miktar aynen zuhur ettiği takdirde defterin ihracat yekununun altına; (ertesi seneye devredilecek mevcut) şerhiyle zam edilerek ithalat ve ihracat yekunları birbirine müsavi kılınır.
Tadat Neticesinde Fazla Veya Eksik Çıkarsa :
Tadat neticesi mevcut fazla çıktığı takdirde fazla çıkan miktar ambar fazlası namı altında ayrıca ithalat yekununa 2am ve noksan çıktığı takdirde ise noksan çıkan miktar, mes'ul memuru tarafından bu talimatname hükümleri dairesinde tazmin edilmek üzere devredilecek mevcuttan evvel ayrı bir kalemde; (vezin ve tadatta zuhur eden noksan) namiyle ihracat kaydolunur.
Tadat Mazbataları Ve Bu Mazbataların Ne Suretle Doldurulacağı :
Müfredatlı tadat mazbataları (Numune : 17) ertesi seneye devredilecek miktarın evrakı müsbitesidir. Bu mazbataların, (kayden görülen miktar) sütunu tadada başlanmazdan evvel tadat heyeti tarafından kayıtların tetkiki ve yekunlarının tespitinden sonra doldurularak tadat muamelesi yapılır.
Eşyanın Ziyanından Veya Alındığı İşin Gayrisine Sarfından Dolayı
Terettüp Edilecek Mes'uliyet :
Madde 21 - Yukarıda sözü geçen eşyanın yok edilmesinden veya kaybolmasından veyahut kullanılmak üzere alındığı işin gayrisine sarf ve istimalinden dolayı terettüp edecek mes'uliyet, bu vazifeyi ifa ile mükellef memura aittir.
Sene Sonunda Ambar Cetvellerinin Ne Suretle Tanzim Ve İrsal
Edileceği :
Madde 22 - Sene nihayetinde mevcut eşyanın nevi ve miktarları yukarıdaki madde mucibince tespit olunduktan sonra ambarı mevcut müessesattaki ayniyat memurları tarafından iki nüsha (Numune :18) cetveli tanzim edilerek mutemetler tarafından merbut bulundukları muhasibi mes'ullere irsal edilecek ve muhasibi mes'uller de mutemetlerden aldıkları bu cetvelleri, merkez için tanzim edilecek cetvelle birlikte icmal kaydına (Numune : 19) ithal, cem ve telfik ettikten sonra heyeti umumiyesi için yapacağı iki nüsha umumi cetvelden (Numune:20) birisini evrakı müsbitesiyle ve diğerini evrakı müsbiteden ari olarak merkezdeki ayniyat muhasibi mes'ulüne gönderecektir.
Merkezdeki Ayniyat Muhasebesinin Yapacağı İş :
Merkezdeki ayniyat muhasibi cetvellerden bir nüshasını kaffei evrakı müsbitesiyle Divanı Muhasebata takdim edecek ve diğerini hesabı kat'iye esas olmak üzere kendi nezdinde alıkoyacaktır.
İstihlak Maddelerinin Kafi Hesabı :
Madde 23 - Yirmi ikinci maddede yazılı muhasiplerden merkeze gönderilen cetveller merkeze ait cetvelle birleştirildikten sonra hesabı kafi tanzim edilmek üzere (Numune : 19) deftere kaydolunur, ve bu defterden istihraç edilecek cetvel (Numune : 20) istihlak maddelerinin hesabı kafisini teşkil eder.
ÜÇÜNCÜ KISIM
AYNİYAT HESABI KAT'İSİ
Ayniyat Hesabı Hafisinin Nelerden İbaret Olacağı :
Madde 24 - Ayniyat hesabı kafisi :
1-Nevi ve esmanı itibariyle sene iptidasından müdevver ayniyatı,
2-Senesi zarfında alman ayniyatı,
3-Senesi zarfında sarfedilen ayniyatı,
4-Senei maliye gayesindeki mevcudatı mübeyyin olmak üzere (Numune :20) tanzim olunacak cetvelden ibarettir.
Hususi Talimatı Olan Müesseselerin Ayniyat Muhasebesi :
Madde 25 - Hususi talimatnamesi olan müessesatın ayniyat muhasebesi, talimatname mahsusuna, talimatname mahsusunda serahat olmayan ahvalde bu talimatname ahkamına göre ifa ve idare hesabı ita olunur.
Kırtasiyeden Maada Merkezden Gönderilen Eşyanın Kaydı :
Merkez levazım idarelerinden mülhakata gönderilecek eşya (kırtasiye hariç) istihlak mahiyetinde olmadığından ve mülhakat hesaplarına esasen girmiş, olacağından bu muamelenin esas defterlerinde irsalat olarak kaydedilmesi ve sene sonunda istihlakattan ayrı olarak gösterilmesi lazımdır.
Yevmiye Defteri Tutmak Mecburiyeti :
Madde 26 - Ambar defteri tutmak mecburiyetinde olan her müessese (Numune: 21) bir yevmiye defteri tutacaktır.
(Değişik: 2/2/1996-22542 R.G.) 16 örnek numaralı esas ambar defteri ile 21 örnek numaralı yevmiye defteri, örneklerindeki bilgileri kapsamak şartıyla bilgisayar ile de düzenlenebilir. Bilgisayardan dökümü alınacak defterler, ilgili ayniyat ve ambar memurları ile ayniyat saymanı tarafından onaylandıktan sonra ayniyatın giriş ve çıkışlarına ilişkin diğer belgelerle birlikte ayniyat idare hesabı verilinceye kadar saklanır.
Muayene Hey'eti :
Madde 27 - Her müessesece şartnamesi dahilinde alınarak ambara ithal edilecek mevaddın muayenesini ifa etmek üzere üç kişiden mürekkep bir muayene heyeti teşkil edilir.
Tahlil Mevzuu Olan İşler :
Ancak tahlil mevzuu olan maddeler için sıfatı resmiyeyi haiz mütehassısın vereceği rapor muteberdir.
Resmi Mütehassıs Olmadığı Zaman :
Sıfatı resmiyeyi haiz bir mütehassıs yoksa, serbest birisi bu işi yapar.
Bu hey'etler ve mütehassıslar, muayene komisyonları hakkındaki ahkamın tatbikiyle mükelleftirler.
Müteahhitler Tarafından Ambara Teslim Edilmek İstenilen Eşya
Levazım ve Sairenin Önceden Muayenesi ve Muvakkat Makbuz
İtası:
Müteahhitler tarafından ambara teslim edilmek istenilen her nev'i eşya ve erzakın evvel emirde muayenesiyle ondan sonra kabulü kat'i muamelesinin ifası lazım geldiğinden ambar memurluğunca (Numune: 22) bir ihbarname tanzim olunarak muayene hey'etine veya mütehassısa gönderilir, ve kabulü kat'i neticesinde ayniyat tesellüm makbuzuyla mübadele edilmek üzere müteahhide (Numune : 23) bir kıt'a muvakkat makbuz ita olunur.
Muvakkat Makbuzun Geri Alınması ve Asıl Ayniyat Makbuzu Verilmesi
Madde 28 - Maddei sabıka mucibince bir ihbarname ile muayenesi havale olunan hey'et veya mütehassısça bu baptaki numune şartname ahkamına muvafık olup olmadığı noktasından tahlil ve muayene olunarak muvafık görüldüğü takdirde ihbarnamenin ziri tasdik olunur, ve bu halde ambar memurluğunca evvelce müteahhide verilen muvakkat makbuz istirdat olunarak tanzim kılınacak (Numune : 24) ayniyat makbuzunun [5] birinci nüshası muayene raporuna rapten ita ve ikinci nüshası da ithalat evrakı müsbitesi olmak üzere ayniyat muhasipliği tevdi olunur.
Muvakkat Makbuzun Zıyaı İddia Edildiği Takdirde:
Muvakkat makbuzun zıyaı iddia edildiği takdirde keyfiyet asıl makbuz dip koçan; arkasına yazılarak müteahhide imza ettirilir, ve dip koçanı ambar defterinin ithalat evrakı müsbitesi ittihaz edilmek üzere ambarca hıfz edilir. Eşya ve levazımın muayenesinde kabule şayan olmadığı neticesine varılırsa (Numune : 32) bir red raporu tanzim olunur.
Muayene İsleri Neticeleri :
Madde 29 - Muayene işleri ve netayici arttırma ve eksiltme kanunu, mukavele ve şartname ahkamına göre yapılır.
Yevmiye Defterinin Kayıt Ve Kullanma Tara Ve Bu Defterden Esas
Defterine Nakil Şekli :
Madde 30 - Ayniyat muhasebesinde tutulacağı 26 ncı maddede zikredilen defatirden yevmiye defteri her gün mubayaa ve tesellüm olunan eşya ile sarf ve istihlak edilen eşyanın cinsi ve nev'i aranılmayarak sıra ile alt alta ithalat ve ihracatını kayda, esas defteri ise, ambar defterine mütenazır olmak ve ancak eşyanın kıymetlerini de ihtiva etmek üzere cinsi eşya üzerine mürettep olduğundan her günkü ithalat ve ihracatın, cinsi eşya itibariyle yevmiye defterinden iktibasen ait olduğu sahifelerde kezalik ithalat ve ihracat kaydını takibe mahsus olup her iki defter yekdiğerinin mütemmimi olmak dolayısıyla bunların kayıt ve istimalinde fevkalade itina olunmak icap eder.
İstihlak Maddelerinde Maliyet Fiatı :
Madde 31 - Ambar ve esas defterine kaydedilecek eşyanın kıymeti, o şeyin maliyet fiatıdır. Ancak eşya başka bir yerden gönderilmiş veya getirtilmiş ise nakliye vesair masraflarına karşılık olmak üzere mubayaa fiatına nakliye ve sair masraflara mukabil bu talimatnamenin altıncı maddesinin ikinci fıkrasında izah edildiği veçhile muayyen miktar zammedilir ve baliği o eşyanın fiatı olarak deftere kaydolunur.
Her Gün Birer Miktar İhraç Ve İstihlak Edilen Mevaddın Her Ay
Sonunda Vesatı Fiatla Kaydı İktiza Edileceği :
Madde 32 - Esas defterinin ithalat sahifesindeki kıymet sütunları yukarıki madde mucibince doldurulacaksa da her gün birer miktar ihraç ve istihlak olunan mevad kıymetlerinin aynı madde hükmüne göre kayıt ve tespitine imkan olmadığından defterin ihracat tablosunda mukayyet eşyanın kıymetleri her ay sonunda bulunacak vasati fiat üzerine kuruşlandırılarak hasıl olacak yekun bir kalemde kıymet sütununa yazılacaktır.
Vasati Fiatını Ne Suretle Bulunacağı :
Bilfarz; bir ay içinde beher kilosu 20, 18 ve 15 kuruş mukabilinde 500, 1000, ve 800 kilo pirinç alınarak ambara ithal ve bu pirinçlerden aynı ayın muhtelif günlerinde 1700 kilosu istihlak edilse istihlak edilen pirincin beher kilosunun vasati fiatı bulunmak için evvela alınan pirincin miktariyle verilen para miktarı;
20 X 500 = 10000
18 X 1000 = 18000
15 X 800 = 12000
2300 40000
bulunduktan sonra verilen para miktarı alınan mal miktarına taksim edilerek:
K S
400.00 +• 2,300 = 17, 391 beher kilosunun maliyet fiatı bulunur.
Bu miktar istihlak edilen pirinç miktariyle zarp edilerek :
Lira Kuruş
17.391 X 1700 = baliğ olduğu 295 lira 65 kuruş bir ka-
295 65
lemde kıymet sütununa kaydolunur.
Ambara Dahil Levazımdan Noksan Çıkanların Tazmin Ve Bu Noksanların
Kayıt Şekli :
Ambar eşyasından ziyaa uğratılanların tazmini 10 uncu madde hükmüne göre ya aynen veya bedelen olacağı cihetle her iki takdirde de noksan çıkan miktar ihracat kaydedilir. Noksan, bir ay zarfında aynen teslim edildiği takdirde alınan miktar ayrıca ihracat kıymeti üzerinden ithalat kaydolunur. Bir ay zarfında teslim edilmediği takdirde evvelce ihracat kaydedilen miktarın bedeli 6 ncı madde hükmüne göre ayniyat muhasibi tarafından nakit muhasebesince usulen zimmete aldırılır.
Zıyaa, Ödemeye Ve Zimmete Almağa Ait Vesaik :
Ziyaa ait kaybolma ve ödeme zabıt varakaları ve nakit muhasebesinin zimmet kaydını mübeyyin vesikası ihracat ve ithalatın evrakı müsbitesi ittihaz olunur.
Her Gün İhtiyaca Göre Ambardan Çıkartacak Eşyanın Ne Suretle İhraç
Ve Bunların Nasıl Kontrol Edileceği :
Madde 33 - Her gün, ihtiyaca göre müessesenin memurini iadesi tarafından tanzim kılınacak tabela veya ayniyat talep müzekkeresi (Numune : 25) daire amiri veya müdürü tarafından imza edilmiş olduğu halde ayniyat mutemet veya muhasebecisine tevdi olunur. Mutemet veya muhasiplikçe mezkur evrak üzerinde tetkikat icra edilerek ambardan çıkması lazım gelen erzak ve eşyanın mevcut talebe veya hastalara göre muayyen olan miktara muvafık olup olmadığı ve eşya ve levazımı mezkure miada tabise miadı muayyenesinin hulul edip etmediği, velhasıl mezkur müessesece kabul edilmiş olan esasata tevafuk edip etmediği anlaşıldıktan sonra işbu talep müzekkeresinin ziri imza edilerek ambara tevdi edilir veya işbu müzekkere muhteviyatı re'sen yerine getirtilir.
Ambar İhracat Pusulası Tanzimi Ve Bunun İstimali Sureti :
Buna istinaden ambar memurluğunca (Numune : 26) bir ambar ihracat pusulası tanzim edilir. Bu pusla dip koçanıyla beraber iki kısımdan ibaret olup, ziri eşyayı tesellüm eden memur tarafından imza edilmek üzere meşruhatı ve alınan eşyanın cins ve miktarıyla talep müzekkeresinin tarih ve numaralarını ihtiva edecek veçhile tertip olunmuştur.
Eşya Ambardan Çıktıktan Sonra Yapılacak Muamele :
Eşya ambardan çıkarıldıktan sonra birinci kısmı talepname veya tabela dahi merbut olduğu halde ayniyat muhasebesine tevdi edilecek ve oraca buna müsteniden yevmiye ve esas defterlerinde eşyanın ihracat kaydı yürütülerek dip koçanı ambar kaydına esas olacaktır.
Ambar Mevcutlarının Ne Zaman Tadat Edileceği :
Madde 34 - Ambar mevcutları sene sonu tadatlarından maada ayrıca senede bir defa daire amirlerince lüzum görülecek zamanda tadat ettirilerek mevcut erzak, eşya ve saire ambar defteriyle tatbik edildikten sonra defterin ziri, meşruhatı lazıme verilmek suretiyle heyet tarafından imza edilecektir.
Sene Gayesinde Mevcut Eşyanın Tespitine Ait Cetvel Tanzimi Ve
Bunun Sureti İrsali :
Madde 35 - Sene gayesinde mevcut eşyanın cins, miktar ve kıymet itibariyle ithalat, ihracat ve sarfiyatını ve bakiyesini mübeyyin bir cetvel tanzim olunarak müessesenin mensup olduğu ayniyat muhasiplerine ve bunlar tarafından da tevhiden bağlı bulunduğu vekaletler veya idarei umumiyelere irsal olunacaktır.
Tadat Mazbatalarının da Cetvele Raptı :
Sene nihayetindeki mevcudu mübeyyin olmak üzere tanzim kılınacak tadat mazbataları da işbu cetvele raptedilecektir.
Ertesi Seneye Müdevver Bakiyeler Hakkında Yapılacak Muamele :
Sene gayesinde ambar mevcudunu mübeyyin olarak tanzim kılınacak cetvelde muharrer bakiyeler yeni sene için açılacak deftere, geçen seneden müdevver mevcut namiyle ve kezalik cins ve nev'i ve kıymet itibariyle devrolunarak eski defter kapatılacaktır.
Eski Defterin Tekrar Kullanılabileceği :
Eski defter bir sene için daha kullanılmağa müsait olduğu takdirde eski kayıtlar kapatılmakla beraber bu defter, yine kullanılmağa devam olunur.
Çürüyen Veya Fire Veren Levazım Hakkında Yapılacak Muamele Ve
Buna Ait Evrakı Müsbite :
Madde 36 - Tadat neticelerinde ambara dahil mevaddın çürümek veya f; vermekten mütevellit olarak zuhur edecek noksanları, usulen ihracat kaydolunur. Çürüme veya bozulma sebebiyle ihracat kaydı icabeden mevad hakkında usulen bir mazbata tanzim edilerek bu mazbata çürüme veya bozulma yüzünden ihracat kaydı icabeden mevaddın ihracat evrakı müsbitesi olur.
Fire Nisbetlerinin Ne Suretle Fesbit Edileceği :
Fire nisbetlerinin mahallince teşkil olunacak salahiyettar ve mütehassıs bir hey'et marifetiyle tespit olunması ve merkezden mezuniyet istihsalinden sonra gelecek cevaba göre fire olarak kabulü emredilen miktarın ihracat kaydı iktiza eder.
Firenin İhracat Kaydına Ait Evrakı Müsbite :
Bu takdirde ihracat evrakı müsbitesi merkezin mezuniyet varakasıdır.
Evvelce Müsaadesi Alınan Fire Nisbeti İçin Yeniden Mevzuniyet
İstihsaline Lüzum Olmadığı :
Herhangi bir maddenin fire miktarı için merkezden bidayeten müsaade alınmış ise aynı cins maddenin müteakip senelerde fire hesabı evvelce alınan mezuniyete, istinaden yapılır.
Tadat Neticesinde Fazla Çıkan Levazım Hakkında
Yapılacak Muamele :
Tadat neticesinde muhtelif sebeplerle fazla miktar tespit olunursa fazla çıkan miktar, tanzim olunacak bir zabıt varakasıyla ithalat kaydolunur. Fazla çıkan miktarın ithalat kaydı için merkezden mezuniyet istihsaline lüzum olmayıp sadece 36 ncı madde mucibince teşkil olunacak mütehassıs hey'etin zabıt varakasıyla iktifa ve ithalat kaydı için bu zabıt varakası evrakı müsbite ittihaz olunur.
İstihsal İşine Yaramak Üzere Beslenen Ve Yetiştirilen Canlı
Hayvanat Ve Bunların Yavruları Hakkında Yapılacak Muamele :
Madde 37 - İstihsalatiyle beraber istihlakatı bulunan müessesatta istihsal işine yaramak üzere beslenen ve yetiştirilen canlı hayvanat ve damızlıklar alelusul demirbaş eşya muhasebesine dahil olur. Bunların yavrularına doğduğu tarihten itibaren kendilerinden istifade imkanı hasıl olacak zamana gelinceye kadar her sene iptidasında mütehassıs hey'etler tarafından takdir edilecek kıymetler esas olur ve bu kıymetler, takdiri kıymet mazbatalarına istinaden kayda intikal ettirilir.
Tıbbi Ve Baytarı Tecrübelerde Veya Bazı Maddelerin İhzarında
Kullanılan Hayvanlar :
Kobay gibi tıbbi ve baytarı tecrübelerde veya bazı maddelerin istihzarında kullanılıp bu maksatların temininden sonra yokedilen hayvanlar istihlak maddeleri gibi kayda tabi tutulurlar.
Aynı Maksatta Kullanılacak Diğer Hayvanlar :
Ancak dana, beygir, eşek ve sair gibi hayvanat demirbaş eşya kaydına tabi tutulup bunlardan ifna edilmiş olanların ihracat kayıtlan da kıymeti mukayyedesiyle demirbaş kaydı üzerine yapılır. Bu kabil hayvanlardan ders ve tatbikat için mubayaa olunup aynı günde operasyonlarla yok edilenlerin istihlak maddeleri gibi kaydı icra olunur. Bunların cesetlerinden istihsal edilmiş bir bedel mevcut olduğu takdirde bu bedel ayrıca irat kaydolunur.
İstihsalat Ayniyat Defleri Ve Hayvanattan, Bağ, Bahçe Veya
Fidanlıklardan İstihsal Edilen Mevad Ve Bu Mevaddın Müessese
İhtiyacına Sureti Tahsisi :
Hayvanattan istihsal edilenlerle bağ ve bahçe ve fidanlıklardan elde edilen mahsulat için muhasebece (Numune : 27) ayrıca bir de istihsalat ayniyat defteri tutulacaktır. Bunların gerek ambar, gerek muhasebede ayniyat defterlerine alelusul ithalat kayıtlarıyla beraber o mektep veya müessesenin ihtiyacına sarfolunmak üzere tefrik olunan mahsulat için mahalli rayice göre hey'etçe bir fiat takdir olunarak müessesenin tahsisatından nakit muhasipliğince mahsup edildikten sonra o fiata göre ihracat ve ithalat kayıtları kuruşlandırılır.
İstihsalatın Harice Satışı Halinde Yapılacak Muamele :
Ambara dahil olan mahsulatı mezkurenin harice satılması takarrür ettikte alelusul hey'eti mahsusası tarafından müteahhidiyle akdolunacak mukavele veya yapılacak pazarlık dairesinde müteahhide ihale olunur. Bu suretle mukaveleye raptolunan veya pazarlık suretiyle satılmış bulunan mahsulatın fiatları mukavelenameye ve pazarlık suretiyle ihale olunduğuna göre hey'etin bu baptaki kararnamesine müsteniden tespit ettirilerek ithalat, ihracat kayıtları kuruşlandırılır.
Toprak Mahsullerinin İdrakten Evvel Satılması Halinde Yapılacak
Muamele:
Mahsulatı arziyeden kablelidrak satılan mahsulatın bedeli adı gecen istihsalat defterinde bir taraftan ithalat ve diğer taraftan satış suretiyle ihracat kaydolunarak yalnız miktar hanesi boş bırakılır.
İstihsalat defterinin ihracat sahifesi iki sütuna ayrılmış olup biri istihsalatı dahiliyeye, diğeri harice satılan mahsulata mahsustur. Bunlar işbu sütunlara ayrı ayrı kaydedilir.
Haklarında Hususi Ahkam Mevcut Olan İstihsalatın Tabi Olacağı Muamele
Parasız verilmesi veyahut salahiyettar mercilerin takdir edecekleri fiat üzerinden satılması muktazi imalat veya istihsalat, rayiç fiyatıyla bedellendirilmek kaydından müstesna olup bunlar hususi hükümlerine tabidir.
DÖRDÜNCÜ KISIM
FABRİKA ve İMALATHANELER MUHASEBESİ
Fabrika Ve İmalathaneler :
Madde 38 - Fabrika ve imalathanelerde istimal olunan ayniyat başlıca iki kısımdan ibaret olup birinci kısmı ; tezgah, makine, kazan, ocak, kalıp, numune, mikyas ve emsali her türlü büyük ve küçük alat ve edevat ve ikinci kısmı da müceddeden imal veyahut tadil veya tamir olunan eşya ve levazımın imal ve tamiri için sarf ve istimal olunan mevaddı iptidaiye teşkil eder.
İmal Vesaiti :
Madde 39 - Demirbaş eşyadan madut olan birinci kısım ayniyat, işbu talimatnamenin birinci faslında izah olunan usul dairesinde kayıt ve tespit olunacaktır, ikinci kısmı teşkil eden eczayı asliye ve mevaddı iptidaiyenin mamul hale ifrağ ve ihracına kadar takip olunacak kayıt usulü aşağıdaki maddelerde izah edilmiştir.
Fabrika ve İmalathanelerce Hariçten Veya Diğer Bir Yerden Alınan
Levazım ve İptidai Maddeler :
Madde 40 - Fabrika ve imalathanelerce istimal ve istihlak olunmak üzere hariçten mubayaa olunan veyahut diğer bir fabrika ve imalathaneden alınan levazım ve mevaddı iptidaiye, usulü dairesinde bilmuayene fabrika veya müessesenin ambarınca tesellüm edilerek maliyet fiatı üzerinden gayri mamul ambar defterine ithalat kaydolunur. Bu kayıttan sonra nushateyn olarak tanzim kılınacak (Numune : 24) tesellüm makbuzlarından [6] bir nüshası mütesellimine ita ve diğeri ayniyat muhasebesine tevdi olunarak dip koçanı ambar defteri için evrakı müsbite ittihaz olunur.
Yukarıdaki Madde Mucibince Alınacak Levazım Hakkında Ayniyat
Muhasebesince Yapılacak Muamele :
Madde 41 - Ayniyat muhasebesince işbu tesellüm makbuzunun muhteviyatı tetkik edildikten sonra alelumum ayniyatın cinsi gözetilmeyerek 32 nci maddede zikredildiği üzere sırasıyla ithalat ve ihracat kaydına mahsus olmak üzere tutulacak yevmiye defterinin ithalata mahsus sütununa miktar itibariyle kaydedilmekle beraber nev'i eşya üzerine mürettep olan (Numune : 16) esas defterine de işbu yevmiye defterinden iktibasen geçilir.
Fabrika Veya İmalathanelerce Gayri Mamul Ambar
Mevcudundan Ne Suretle Malzeme Alınacağı :
Madde 42 –Gayrimamul ambar mevcudundan fabrika veya imalathane veya atölyelere verilecek levazım ve mevaddı iptidaiye için evvelemirde atölye şefi tarafından matlup levazımın nevi ve miktarını mübeyyin bir talepname tanzim olunarak fabrikanın müdiri mes'ulüne tasdik ettirildikten sonra işbu talepname ayniyat muhasibine ibraz olunacaktır.
Atölyelerin Gayrimamul Ambarından İstediği Malzeme Hakkında
Muhasiplikçe Yapılacak Muamele :
Muhasebece muhteviyatı tetkik olunarak itası lazım geldiği anlaşıldıktan sonra zirindeki muhasibe mahsus şerh imza edilerek ambara tevdi olunacak ve ambar memurluğunca buna istinaden eşya ve levazım isteyen atölye şefi tarafından (Numune : 28) tanzim edilecek üç nüsha tesellüm varakası mukabilinde eşya ihraç olunacaktır.
Ambar Memurluğunca Yapılacak Muamele :
Madde 43- Ambar memurluğunca maddei sabıkada zikredilen asıl iki tesellüm varakasından biri eşyanın ihracını natık meşruhatla ilaveten tarafından da imza edildikten sonra talep mezekkeresi dahi raptedilmek suretiyle ayniyat muhasipliğine tevdi olunacak ve diğer nüshası da ihracat evrakı müsbitesi olarak ambarda hıfzedilecektir.
Ayniyat Muhasebesinin Yapacağı İş :
Ayniyat muhasebesi ambar memuru tarafından ve müteakip maddelerde izah edileceği üzere diğer atölye memurlarından bu suretle tevdi edilecek tesellüm varakalarını atölyeler itibariyle müteselsilen muhafaza edecek ve bu varakalar üzerine ayniyat muhasipliği müteakip maddede izah edildiği şekilde kayıt yürütecektir.
Umumi Ambardan Atölyelere Verilecek Levazım :
Madde 44 - Umumi ambardan atölyelere verilen eşya ve levazım iki maksatla verileceği için bunlar ayniyat muhasipliğince ayrı ayrı kayıt usulüne tabidir.
1-Atölyelere, atölye ihtiyacı için verilen eşya ve levazım,
2-Atölyelere imalat için verilen alelumum iptidai maddelerle sair levazım.
Atölye İhtiyacı İçin Verilen Levazım Kayıt Şekli :
Birinci kısmı teşkil eden levazım ambar defterinin ihracat tablosundaki kat'i ihraç ve yekun sütunlarına kaydolunur.
İmalatta Kullanılmak Üzere Verilen Levazımın Kayıt Şekli :
ikinci kısmı teşkil eden ve imalatta kullanılan levazım ise atölyeye verildiği zaman atölyece henüz sarfedilmemiş olacağı cihetle ambar defterinin ihracat tablosundaki atölyelere verilen levazım ve yekun sütunlarına kayıt ve atölyelerde imalat hitam bulduğu zaman atölyelere verilen levazım sütunundan tenzilen kat'i ihraç sütununa alınacak ve esasen yekunda dahil olduğu için yekun hanesine ayrıca bir şey yazılmayacaktır. Muvakkat sütundaki erkam ithalatla beraber devre dahil olur.
Atölyelerce Yapılacak Muamele :
Madde 45 - Gerek doğrudan doğruya gayrimamul eşya ambarından ve gerekse diğer bir atölyeden ham veyahut nim mamul bir tarzda eşya alacak olan bütün atölyeler bu eşya için 42 nci maddede zikredilen tesellüm varakalarını tanzim edecekler ve bu varakaların dip koçanları eşyayı alan atölyenin ithalatı için diğer nüshalarından biri de veren ambar veya atölye için ihracat evrakı müsbitesi olacak ve her atölye aldığı ve verdiği eşyayı, imallerinde ihtiyar edilen masraflarla ve kıymeti asliyeleriyle alakalandırılmaksızın yalnız miktar üzerinden tutacağı ambar defterine geçirecektir. Şu kadar ki atölyelerin yekdiğerinden isteyip alacakları eşya eğer nim mamul hale münkalip olmuş ise bu takdirde talepnamede o şeyin münkalip olduğu vasfına göre miktar veya adedi irae edilecek ve gerek tesellüm varakalarından ve gerekse atölye ambar defterleri kayıtlarında (Numune : 29) eşyanın bulunduğu vaziyeti ve miktarı gösterilecektir.
Atölyeler Arasında Teati Edilen Tesellüm Varakalarının Ayniyat
Muhasipliğine Verilmesi Lazım Geleceği :
Tesellüm varakalarının eşyayı alan ve veren ambar veya atölye, memurları tarafından müştereken imzalı nüshaları eşyanın ihracı akabinde muntazaman ayniyat muhasipliğine tevdi edilecek ve ayniyat muhasibi bunları atölyeler itibariyle ayrı ayrı tasnif ve muhafaza edecektir.
Levazımın Mamul Hale Gelmesi Ve Bunların Mamul Eşya Ambarına
Sureti Teslimi :
Madde 46 - imalat safahatı tamam olup müessesenin istihdaf ettiği maksatta kullanılacak veyahut satışa çıkarılacak hale gelmiş olan eşya, mamul eşya ambarına tesliminde 44 üncü maddede izah edildiği veçhile esas ambar defterinin kat'i ihraç sütununa kayıt ve mamul ambarca da tesellüm edilerek defteri mahsusuna ithalat kaydedilir.
Mamul Eşyanın Tesellüm Sureti Ve Ayniyat Muhasebesince Yapılacak
Muamele :
Bu tesellüm keyfiyeti 42 nci maddede izah olunan şekilde cereyan eder. Yalnız fazla olarak ayniyat muhasebesi, mamul ambarından kendisine tevdi edilecek olan iki nüsha tesellüm varakasına istinaden mamul eşya ambarına teslim edilen eşyaya sarfedilmiş olan iptidai maddeler miktar ve esmanını, mevaddı iptidaiye esas ambar defterinin atölyelere verilen levazım sütunundan tenzil ve kat'i ihraç sütununa naklen hakiki ihraç olarak mamul ambar esas defteri olmak üzere tutacağı (Numune : 30) deftere, müteakip maddede izah edilen şekilde ithalat kaydeder.
Mamul Ambarına İthal Edilen Eşyanın Maliyet Fiyatının Tespit
Sureti ve Maliyeti Tespit Edecek Olan Komisyon :
Madde 47 - Mamul ambarına ithal edilen eşya nevi ve vasıflan itibariyle mamul eşya ambar defterine ithalat kaydedilmekle beraber bu eşya üzerine sarfedilen iptidai maddelerin (zayiat da dahil) miktar ve bedelleri de gösterilecek ve sütun başlıklarında da işaret edildiği üzere müteakip sütunlardan, işletme masrafı sütununa bir aylık amele ücuratı, kuvayı muharrike istihlakatı, tenvirat ve emsali için bir ay zarfında vukubulup nakit muhasebesince tespit edilecek yekuna nazaran fabrika veya atölye müdürünün riyaseti altında teşekkül edecek hususi bir komisyon tarafından eşyanın nev'ilerine göre tevzi edilecek miktardan isabet eden kısım dercedilecektir. Bu iki sütun yekunu da maliyeti gösteren yekun sütununa geçirilecektir.
Maliyette Neler Nazarı Dikkate Alınacaktır :
Komisyon, maliyet fiatının tespitinde aşağıdaki noktalan nazarı dikkate alacaktır.
A -Yukarıda da zikredildiği gibi bir ay zarfında çalışan müstahdemini muvakkate, usta ve amele ücret ve yevmiyeleriyle istihlak edilen kuvayı muharrike ve tenvir maddeleri ve buna benzer sair mevad bedelleri,
B -Memurin ve müstahdemini daime maaş ve ücretleriyle kira, müteferrika, teshin ve sigorta gibi daimi ve müşterek masraflar,
C -Makine, alat ve edavatla diğer demirbaş eşyanın (amortisman) aşınma paylan,
D -Yukarıdaki masraflara ayrıca bir şey ilavesi icap ediyorsa bu miktar.
Komisyonca Maliyet Pusulası Tanzim Edilecektir :
Madde 48 - Komisyon yukarı maddelerdeki esasat dairesinde her nevi eşya için 47 nci maddedeki izahat dairesinde tespit edeceği hisseleri iki nüsha maliyet pusulasında irae ve tasdik ettikten sonra ambara tevdi edecektir.
Maliyetin Tespitinden Sonra Ambarca Ve Muhasiplikçe Yapılacak
Muamele :
Ambarca bu pusulalarda gösterilen hisseler taalluk ettiği sütuna kayıt ilave edildikten sonra ikinci nüshası ambarca kaydının yapıldığı tasdiki ile ayniyat muhasebesine tevdi edilecek ve ayniyat muhasebesince de muktazi muamele yapılacaktır.
Her Fabrikada Ve İmalathanede Bir Ayniyat Muhasibi Ve Küçük
Atölyelerde Mutemet Bulunur :
Madde 49 - Her fabrika ve imalathanede bir ayniyat muhasibi bulunur. Ayniyat muhasibi olmayan küçük atölyelerde bulunacak mutemetler bu atölyelerin hesaplarını, raptedilecekleri ayniyat muhasibine verirler. Bu ayniyat muhasibi, idaresi kendisine mevdu işler için idare hesabiyle cetvellerini usulen merkeze gönderir.
Fabrika Ve İmalathaneler Ayniyat Muhasipliklerinin Yapacakları
Cetveller :
Madde 50 - Fabrika ve imalathaneler ayniyat muhasipleri her mali sene sonunda aşağıdaki cetvelleri mensup oldukları Vekaletlere veya umumi idarelere gönderirler.
Fabrikaya Piren Levazım İçin Bir Kıta Gayrimamul Ambar Cetveli:
l -Fabrikaya giren ve diğer atölyelerden mamul ambarına intikal eden levazım eşya ve mevaddı iptidaiyenin cins, nevi ve miktar ve kıymeti itibariyle bir kıt'a gayri mamul ambar cetveli,
Mamul Ambarına Giren, Çıkan Ve Ertesi Seneye Devreden Mamul
Mevad İçin Mamul Ambar Cetveli:
2 -Mamul ambarına giren, çıkan ve ertesi seneye devreden mamul mevaddın kezalik cins, nev'i ve miktarlarıyla maliyet fiatı üzerinden bedellerini mübeyyin mamul ambar cetveli, (Bu cetveller hususi defterlerine mütenazır sütunları havidir.)
Fabrikalar İdare Hesaplarıyla Hesabı Kafiye Me'haz Olan
Cetvellerin Sureti İhzar ve Tanzimi:
Madde 51 - Fabrikalar idare hesaplarıyla hesabı kat'iye me'haz olan cetveller demirbaş eşya ve mefruşat muhasebesine taalluk eden (11) inci maddedeki ahkam dairesinde tanzim ve ita olunur.
B EŞ i N C i KISIM
UMUM HÜKÜMLER
İdare Hesaplarının Sureti İtası
Bazı Müessesat, Hususi Vaziyetlerine Göre Bu Talimatnameye
Kayıtlar İlavesini Lüzumlu Görürlerse Bunu Hazineye
Bildireceklerdir:
Madde 52 - Yukarıda muhtelif tasım ve fasıllar dahilinde izah edilen ayniyat muhasebe umuru her daire ve müessesenin ihtiyacı düşünülerek her tarafta kabili tatbik olmak üzere tertip ve tespit olunmuştur. Yalnız fabrika veya imalathaneler gibi bazı müessesatça vaziyeti hususiyeleri icabı olarak istinaen daha bazı kayıtlar ilavesi veyahut hususi usuller tatbikine lüzum görüldüğü takdirde bu talimatnamenin vurudunu müteakip bu gibi müessesat kendi hususi vaziyetlerine göre ilavesi lazımgelen kayıt ve evrakı müsbite hakkında birer mütalaaname yazarak hazineye göndereceklerdir.
Merkezdeki Ayniyat Muahisi Mes'ulü Mensup Olduğu İdarenin
Ayniyat Hesabı Kat'isini Yapacağı Gibi Merkezdeki Eşyanın İdare
Hesabını da Verecektir. :
Madde 53 - Merkezdeki ayniyat muhasibi mes'ulü aynı daireye mensup diğer bütün muhasiplerin gönderecekleri cetvelleri bir araya toplayarak o dairenin hesabı kat'isini tanzim ile mükellef olduğu gibi merkezdeki eşya için de Divanı Muhasebata ayrıca idare hesabı vermeğe ve mülhakat idare hesaplarını keza Divanı Muhasebata göndermeğe mecburdur.
Ayniyat Muhasibi Mes'ulünün Bir İcmal Defteri Tutması İcabı Edeceği:
Madde 54 - Merkezdeki ayniyat muhasibi, mensup olduğu vekalet veya idarei umumiyenin hesabı kafisini ihzar için muhtelif muhasiplerden alacağı cetvelleri kayıt ve tevhide mahsus olmak üzere (Numune : 19) bir defter tutar.
Mutemetlerin Hesabı Bağlı Bulundukları Ayniyat Muhasiplerince Tetkik Edilecek,
Muhasiplik Hesabına İthali İçin Bir Defter Tutulacaktır. :
Madde 55 - Her mutemet tarafından merbut olduğu ayniyat muhasibine sene nihayetlerinde gönderilecek olan evrakı müsbite bu muhasipler tarafından birer birer tetkik ve cetvellerle tatbik olunarak muvafık bulunduğu anlaşıldıktan ve varsa noksanları ikmal ettirildikten sonra evrakı müsbite kabul ve cetvellere nazaran muhasiplik hesabına ithal olunmak üzere (Numune : 20} deftere kaydolunur.
Muhasiplerce İcmallerin Ne Suretle Çıkarılacağı Ve Nasıl
Gönderileceği :
Madde 56 - 54 üncü maddede yazılı deftere her muhasip kendi hesabiyle beraber, tevhidi kendisine mevdu bulunan mutemetler hesabatını da kayıt ve defterin yekununu bağladıktan sonra bu yekunlardan (Numune : 31) iki kıta ayniyat icmali çıkaracak ve mezkur icmal ile beraber bu icmali husule getiren esas cetveller ve evrakı müsbiteler müddeti muayyenesi zarfında merkezdeki ayniyat muhasipliği vasıtasiyle Divanı Muhasebata takdim olunmak üzere merkeze gönderecektir.
Merkezdeki ayniyat muhasibi, cetvellerden bir nüshasıyla evrakı müsbiteyi Divanı Muhasebata takdim edecek, diğer cetveli hesabı kafiye esas olmak üzere kendi nezdinde alıkoyacaktır.
Yevmiye Defteri Hakkında :
Madde 57 - Yevmiye defteri tutmağa mecbur olan her mutemet bu defteri kopyalı olarak yazacak ve bir nüshasını senelik cetveller ve evrakı müsbiteleriyle birlikte mensup olduğu muhasibe gönderecektir.
Emanet Ayniyat Vekaletler Hesabı Kat'isine İthal Edilmeyecek Ve
Bunlar İçin Divanı Muhasebata Ayrıca Hesap Verilecektir.
Madde 58 - Adliye icra daireleriyle buna mümasil, eşhasa ait ayniyatın (hastalar ayniyatı gibi) idaresiyle mükellef olan muhasipler hesabatı vekaletlerin ayniyat hesabı kat'ilerine taalluk etmeyeceğinden bunların merkezde bir daireye raptına mahal yoktur. Şu kadar ki işbu muhasipler, zamanı idareleri itibariyle Divanı Muhasebatın tetkik ve muhakemesine tabi olduklarından her sene nihayetinde hesaplarını evrakı müsbite ile beraber doğruca Divanı Müşarünileyhaya ita ve ibraz ederler.
Emanet Ayniyatı Kayıtlarının Sureti Murakabesi :
Eşhasa ait her türlü ayniyatın adet, miktar ve vasıflan itibariyle eşhas üzerine kayıtlan tesis ve takip edileceğinden dolayı sene nihayetlerinde bu kayıtlardan birer cetvel çıkararak gönderilmesi müteassir görülmüş olduğundan bu kabil muhasipliklerin hesaplan, tutacakları defter üzerinden görülüp murakabe edilmek muvafıktır. Bunun için işbu talimatnameye merbut numunelerin zahrında da tarif ve izah edildiği üzere emanet defterinin sene nihayetinde defaten istinsah edilecek bir kopyası, altları alakadar devair rüesasiyle müştereken muhasipler tarafından tasdik edildiği halde kaffei evrakı müsbite ile beraber irsal olunur.
Ayniyat Muhasebesi Teşkilatı Olan Bilumum Müessesatın İdare Hesapları
Merkezdeki Muhasibi Mesul Vasıtasiyle Divanı Muhasebata Takdim Olunur :
Madde 59 - Ayniyat Muhasebesi teşkilatı olan bilcümle müessesat, sene nihayetlerinde zamanı idarelerine ait hesabatı, merkezdeki muhasibi mes'ul vasıtasiyle Divanı Muhasebata ibraz ve ita edeceklerdir.
Bu kabil teşkilatı olan fabrika, imalathane vesair müessesat muhasebelerince tutulan kuyudattan yevmiye defteri, merbut numunesi zahrında da tarif ve izah edildiği üzere, kopyalı olarak istimal olunacağından sene nihayetlerinde işbu defterlerin kopya edilmiş suretleri musaddak olduğu halde faslı mahsuslarında kaydedilen ithalat, ihracat ve müdevveratı, evrakı müsbitesiyle ve tanzim kılınacak cetvelin raptiyle hesabı ita ve irsal olunur.
Demirbaş Eşyanın Tarifi :
Madde 60 - Demirbaş eşya ve mefruşat, muayyen bir miada tabi olmaksızın uzun zaman muhafaza ve istimal edilen eşya olup envai merbul (1) numaralı cetvelde irae edilmiştir. Bu cetvele dahil eşya, bütçe formülünde demirbaş eşya ve mefruşattan gayrı tertiplere taalluk etse dahi ayniyat talimatnamesi bakımından demirbaş ve mefruşat addedilecektir.
(1) numaralı cetvele dahil olmayan ve fakat aynı evsafı haiz bulunan eşya ve levazımı saire dahi demirbaş kayıtlarına ithal edilecek ve bu kısma ait muhasebeye tabi tutulacaktır.
Mahiyetlerinin Tayininde Tereddüt Edilen Eşya Ve Levazım :
Mahiyetlerinin tayininde tereddüt edilen eşya ve levazım vekaleti aidesinden sorularak bunların mahiyetleri tayin ve tespit olunur.
İstihlak Edilecek Maddelerin Tarifi :
Gerek (1) numaralı cetvelin ve gerekse yukarıdaki tarifin haricinde kalıp doğrudan doğruya ihtihlak ve istimal neticesi muayyen bir müddet sonra kullanılmayacak bir hale gelen eşya ve levazım dahi istihlak maddelerinden olup bunların başlıcaları (2) numaralı cetvelde gösterilmiştir.
Talimatnamenin Mer'iyet Tarihi :
Madde 61 - İşbu talimatname 1/6/1939 tarihinden muteberdir. Bu tarihte eski talimatname hükmü ortadan kalkacak ve yapılacak tadatlara müsteniden muktazi kayıtlar bu talimatname esasları dairesinde tesis ve takip edilecektir.
(1) NUMARALI CETVEL
Demirbaş eşya ve mefruşat, muayyen bir miada tabi olmaksızın uzun zaman muhafaza ve istimal edilen eşya olup bunların başlıcalarının çeşitleri aşağıda gösterilmiştir. Bu cetvele dahil olmayan ve yapılan tarifin dışında kalıp mahiyetleri itibariyle demirbaş addine imkan bulunmayan eşya vesaire, istihlak maddelerinden oldukları cihetle bunlar, istihlakata mahsus eşya ve levazım muhasebesine tabidirler.
Yukarıdaki tarife uymakla beraber aşağıdaki cetvele dercedilmemiş bulunan kalorifer, telgraf, telefon, elektrik, su, havagazı tesisat: ve zil tertibatı, avizeler, zil aletleri, lavabolar, banyo ve duş tertibatları, hulasa sair sabit tesisat da demirbaş eşya ve mefruşat meyanına dahil değildir.
CETVEL
1-Bayraklar,
2-Devairde, bürolarda kullanılan alelumum kabili nakil eşya (duvar takvimi hariçtir.),
3-Hastane, revir, eczane, laboratuvar, mektep, fabrika, atölye, matbaa, mücellithane ve sair müessesatta kullanılan kabili nakil alelumum miatsız eşya (laboratuvarlarda kullanılan lamlar, tüpler ve kobaylar ve mümassilleri istihlak maddelerindendir.),
4-Mutfak, çamaşırhane, yemekhane, yatakhanelerde kullanılan alelumum miatsız eşya, çay ve kahve takımları,
5-Alelumum ölçüler,
6-Her nev'i musiki aletleri (radyolar, gramofonlar, plakları dahil),
7-Alelumum nakil ve cer vasıtaları ve eğer, semer, ve koşum takımları ve yedekleri ve teferruatı,
8-Fotoğraf ve sinema makineleri ve aletleri ve bunların teferruatı kiralanmak suretiyle alınanlar hariç olmak üzere sinema filmleri (Fotoğraf levazımından kağıt, cam, film ve eczaları ise istihlak maddelerindendir.).
9 -inşaat, tamirat ve harfiyat aletleri,
10-Atölyesi olmayan yerlerdeki marangozluk, dülgerlik, demircilik, saraçlık ve mümasili san'at aletleri,
11-Yangın söndürme alat ve vasıtaları,
12-Hara, çiftlik ve sair zirai müesseselerde kullanılan alelumum alat. eşya ve makine ve nalbant aletleri ve sair vesait,
13-Alelumum mühendislik ve mimarlık alat ve edevatı,
14-Her nevi çadırlar ve -teferruatı,
15-Telefon aletleri,
16-Alelumum mürekkepli kalemler,
17-Burslu, yatılı ve fakir öğrencilere okullar tarafından verilen ders kitaplarından maada alelumum kitaplar, haritalar, tablolar, levhalar, vantilatörler, portatif lambalar, yazı ve hesap makineleri
18-Halı, seccade, yol keçe ve halıları,
19-Damızlık ve hizmet hayvanları, serom müesseselerinde kullanılan hayvanlar.
(2) NUMARALI CETVEL
1-Yatak takımları,
2- El ve yüz havluları,
3- Peçeteler ve sofra örtüleri,
4 -Alelumum elbiseler, şapka ve kasketler, ayakkabılar ve çoraplar,
5- İş elbiseleri,
6- Doktor, Veteriner, hastabakıcı ve müstahdemin gömlekleri,
7- Ameliyathanelerde kullanılan lastik ayakkabı (lastik eldiven istihlak maddelerindendir.),
8- Alelumum iç çamaşırları ve pijamalar,
9- Koltuk, kanepe, sandalye örtüleri,
10-Paspaslar ve yol halıları üzerine çekilen bezler,
11-Alelumum önlükler, (Radyologların önlükleri hariç).
Kanun ve nizamlarla miatları muayyen olmayan eşya miatları ait olduğu Vekaletçe tespit ve tamim olunur.
[1] Kara, Deniz ve Hava Harbiye, Levazım, Sıhhiye, Veteriner, inşaat ayniyat talimatları yerine geçmek; Kara, Deniz ve Hava Kuvvetleriyle Jandarma ve Gümrük Muhafaza Genel Komutanlıklarınca uygulanmak üzere Milli Savunma, İçişleri ve Gümrük ve Tekel Bakanlıklarınca hazırlanmış olan ORDU MAL YÖNETMETLİĞİ l/mayıs/1952 tarihinden itibaren yürürlüğe konulmuştur.
[2] Sayıştaya ayniyat idare hesabı veren daire ve müesseselerce kullanılmakta olan ayniyat tesellüm makbuzlarının, nakit makbuzları gibi, cilt ye varak numaralı olarak bastırılması hususu, Sayıştay Başkanlığının talebi üzerine 3/12/1949 tarihli ve 122503-2/13562 numaralı yazı ile Bakanlıklara tebliğ edilmiştir. Buna dair olan yaza, kitabın sonunda «Genel tebliğler» bölümündedir. Sıra No, 7
[3] Demirbaş eşyadan birinin tamiri halinde, tamir giderlerine ait belgelerde hangi aletin tamir edildiğinin belirtilmesi hususuna dair olan Maliye Bakanlığının 28/9/1961 tarihli ve 122512-597/14663 numaralı tamimi kitabın "Genel tebliğler" bölümündedir. Sıra No. 12
[4] Katma bütçe ile idare edilmekte olan Karayolları Genel Müdürlüğüne bağlı ayniyat Sayman ve Mutemetliklerince l/Temmuz/1951 tarihinden itibaren kartoteks sisteminin tatbiki Mali Müşavere Komisyonunun 19/6/1951 tarihli ve 4287 numaralı kararıyla kabul edilmiştir. Kartoteks sisteminin Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü ile Vilayet Bayındırlık Müdürlükleri ambarlarında da uygulanması için Mali Müşavere Komisyonunca ittihaz olunan 23/2/1961 tarihli ve 6874 numaralı karar kitabın sonuna eklenmiştir.
[5] Sayıştay'a ayniyat idare hesabı veren daire ve müesseselerce kullanılmakta olan ayniyat tesellüm makbuzlarının, nakit makbuzları gibi cilt ve varak numaralı olarak bastırılması hususu, Sayıştay Başkanlığının talebi üzerine 3/12/1949 tarihli ve 122503-2/13562 numaralı yazı ile Bakanlıklara tebliğ edilmiştir. Buna dair olan yazı kitabın sonunda «Genel tebliğler» bölümündedir.
[6] Sayıştay'a ayniyat idare hesabı veren daire ve müesseselerce kullanılmakta olan ayniyat tesellüm makbuzlarının, nakit makbuzları gibi cilt ve varak numaralı olarak bastırılması hususu, Sayıştay Başkanlığının talebi üzerine 3/12/1949 tarihli ve 122503-2/13562 numaralı yazı ile Bakanlıklara tebliğ edilmiştir. Buna dair olan yazı kitabın sonunda «Genel tebliğler» bölümündedir. Sıra No. 7