Resmî Gazete     : 22.10.2001/24561
Tebliğler Dergisi : KASIM 2001/2530

Ek ve Değişiklikler:
1) 26.9.2004/25595 RG, EKİM 2004/2565 TD

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
Madde 1— Bu Yönetmeliğin amacı, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı Açık İlköğretim Okulunun kuruluş, görev ve işleyişiyle ilgili esas ve yöntemleri düzenlemektir.

Kapsam
Madde 2— Bu Yönetmelik, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı Açık İlköğretim Okulunun yönetim, personel, uzaktan ve gerektiğinde yüz yüze eğitim-öğretim işleriyle sınıf geçme ve sınavlara ilişkin esaslarını kapsar.

Dayanak
Madde 3— Bu Yönetmelik, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun, 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, 4306 sayılı Kanun, 625 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, 3308 sayılı Çıraklık ve Meslek Eğitimi Kanunu ve 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
Madde 4— Bu Yönetmelikte geçen;

a) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,

b) Bakan: Millî Eğitim Bakanını,

c) Genel Müdürlük: Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünü,

d) Okul: Açık İlköğretim Okulunu,

e) Müdürlük: Açık İlköğretim Okulu Müdürlüğünü,

f) Müdür: Açık İlköğretim Okulu Müdürünü,

g) Öğrenci: Açık İlköğretim Okulu öğrencisini,

h) Açık İlköğretim Okulu: Çeşitli nedenlerle zorunlu eğitimi tamamlayamamış ya da zorunlu eğitim çağı dışına çıkmış bireylerin eğitim-öğretim gördükleri ilköğretim kurumunu,

ı) İlköğretim Kurumları: Resmî ve özel ilköğretim okullarını,

i) Öğrenci Bürosu: İllerde oluşturulan büroları,

j) Yüz Yüze Eğitim: Branş ve sınıf öğretmenlerince sınıf ya da dershane ortamında öğrencilere yaptırılan eğitim-öğretimi,

k) Veli: Öğrencinin ana-babasını, vasisini, aile başkanını ya da kanunen sorumluluğunu üstlenen kişiyi,

l) Dönem: Eğitim-öğretimin başladığı tarihten sınavların yapıldığı tarihe kadar geçen her bir süreyi,

m) Ders Yılı: İki dönemi kapsayan süreyi,

n) Sınav: Programda yer alan derslerin, merkezî sistemle yapılan tüm sınavlarını,

o) Komisyon: Kayıt için başvuruda bulunanların öğrenim durumlarına göre ders ve sınıf yerleşimlerini yapan uyum komisyonunu,

ö) Öğretim Yılı: Ders yılının başladığı tarihten ertesi ders yılının başladığı tarihe kadar geçen süreyi,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Amaçlar, Genel İlkeler ve Çalışma Takvimi

Amaçlar
Madde 5— Okulun amacı, Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda, gelişmiş iletişim araçlarını ve yeni teknolojileri kullanarak;

a) İlköğretimini tamamlayamayan ve zorunlu ilköğretim yaş sınırını aşan yetişkinlere; ilköğretimlerini tamamlayabilmelerine olanak tanıyarak toplumun eğitim ve kültür düzeyini yükseltmeyi,

b) Toplumun gelişmesine ve güçlenmesine ortam hazırlamayı,

c) Çeşitli nedenlerle, yeterince öğrenim fırsatı bulamayan öğrencilere, eksikliklerini tamamlama olanağı vermeyi, öğrencileri üst öğrenime ve hayata hazırlamayı,

d) Öğrencilere Anayasa, Atatürk ilke ve inkılâplarına, demokrasinin ilkelerine uygun olarak haklarını kullanabilme, görev ve sorumluluklarını yüklenebilme bilincini kazandırmayı,

e) Öğrencilerin millî kültür değerlerini tanıyıp takdir etmelerini ve benimsemelerini,

f) Öğrencileri Türkiye Cumhuriyeti devletine ve ülkesine bağlı, toplumdaki rollerini yapabilen, başkalarıyla iyi ilişkiler kurabilen, ekip anlayışıyla çalışabilen, çevresine uyabilen, doğru kararlar verebilen ve diğer görevlerini yerine getirebilen yurttaşlar olarak yetiştirmeyi,

g) Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma, çözüm arama alışkanlıklarını kazandırmayı,

h) Öğrencilerin bilimsel ve yaratıcı düşünebilmelerini, araştırmaya yönelik çalışma alışkanlığı kazanabilmelerini ve estetik duygularının gelişmesini,

ı) Öğrencilere, çağdaş bilgi ve teknolojilerle ekonomiye katılımı benimsetip bir mesleğe yönelişlerini kolaylaştıracak davranışları kazandırmayı,

i) Öğrencilere kendisinin, ailesinin ve toplumun sağlığı ile çevreyi koruma yönünde gereken bilgi ve alışkanlıkları kazandırmayı,

sağlamaktır.

Genel İlkeler ve Öğretim Yöntemleri
Madde 6— Öğretimde aşağıdaki genel ilke ve yöntemler göz önünde bulundurulur:

a) ( Değişik: 26.9.2004/25595 RG ) Çeşitli nedenlerle ilköğretimlerini tamamlayamayan ve zorunlu ilköğretim yaş sınırını aşan yetişkinlere Açık İlköğretim Okulundan yararlanma hakkı verilir.

Tutuklu, hükümlü ve bedensel engelli olduklarını belgelendirenler ile özel eğitim gerektirdiğine Özel Eğitim Hizmetleri Kurulundan alınacak belge ile belgelendirenlerde yaş kaydı aranmaz.

b) Programların uygulanmasında görsel ve işitsel iletişim araçlarından etkin bir biçimde yararlanılması esas alınır ve gerektiğinde yüz yüze eğitim olanaklarından yararlanılır.

c) Program ve kaynakların, televizyon ve radyo programları, yazılı belgeler, bilgisayar disketleri, ‘CD-ROM’lar ve benzeri araçlarla desteklenmesi esastır.

d) Ölçme ve değerlendirmede, programda belirtilen amaçlara ulaşılabilmesi için gerekli davranışların kazandırılması esas alınır.

e) Tüm derslerde, "Türkçe"nin doğru ve güzel kullanılması temel hedeftir.

Çalışma Takvim
Madde 7— Çalışma takvimi, okul müdürlüğünün önerisiyle Bakanlıkça düzenlenir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kuruluş, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Kuruluş
Madde 8— Okul, Genel Müdürlük bünyesinde ve merkezî sistemle uzaktan öğretim veren bir ilköğretim kurumudur. Kurum; merkezde okul müdürlüğü, taşrada ise öğrenci büroları şeklinde örgütlenir. Okuldaki görevliler; müdür, müdür başyardımcısı, müdür yardımcısı, öğretmen ve diğer personelden oluşur.

Müdürlüğün Görevleri
Madde 9— Müdürlüğün görevleri:

a) İlköğretim ders programlarına uygun olarak uzaktan öğretim sağlamak.

b) Radyo ve televizyon programları hazırlamak, hazırlatmak ve yayımlanmasını sağlamak.

c) Eğitim-öğretimle ilgili kaynak ve yayınların bürolara ulaşımını sağlamak.

d) Eğitim-öğretim ve sınavlarla ilgili mevzuatı hazırlamak ve makama sunmak.

e) İstatistikî bilgileri toplamak ve değerlendirmek.

f) Uzaktan öğretimle ilgili yurt içi ve yurt dışı eğitim etkinliklerini izlemek ve değerlendirmek.

g) Öğrenci sorunlarıyla ilgilenmek ve gerekli önlemleri almak.

h) Diploma ve belgeleri düzenlemek.

ı) Genel Müdürlük tarafından verilen benzeri diğer görevleri yapmak.

Okul Yönetimi
Madde 10— Okul yönetimi, bilimsel ve teknolojik gelişmeler doğrultusunda kurumun sürekli yenilenmesi ve geliştirilmesi için çalışır. Zamanı ve tüm olanakları, okulun amaçlarını gerçekleştirebilmek üzere kullanır. Okula, yönetim işlerini yürütmek üzere mevzuatına uygun olarak müdür, müdür başyardımcısı ve müdür yardımcısı atanır.

Okul Müdürü
Madde 11— Okul müdürü, millî eğitimin temel ilkelerine bağlı olarak millî eğitimin genel amaçları doğrultusunda okulun amaçlarını gerçekleştirebilmek üzere kurumun, yönetiminden sorumlu eğitim lideridir. Müdür görevinde; sevgi ve saygıya dayalı, uyumlu, güven verici, örnek davranışlar içinde bulunur ve görevini yerine getirirken toplam kalite yönetimi anlayışına uygun, mevzuatın kendisine verdiği yetkileri kullanır.

Müdür, okulun ita amiri ve personelin sicil amiridir.

Müdür Başyardımcısı
Madde 12— Müdür başyardımcısı, müdürün en yakın yardımcısı olup müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. Okulun tahakkuk amiridir. Müdür başyardımcısı; eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, özlük ve her türlü yazışma, iletişim, halkla ilişkiler ve benzeri konularda okul müdürü tarafından kendisine verilen görevleri yapar. Bu görevlerin yürütülmesinden ve işleyişinden müdüre karşı sorumludur.

Müdür Yardımcıları
Madde 13— Müdür yardımcıları, okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, özlük, öğrenci, tahakkuk, ayniyat, yazışma, temizlik, düzen ve halkla ilişkiler konularında müdür başyardımcısının gözetiminde müdüre karşı sorumludur.

Öğretmenler
Madde 14— Öğretmenler, okulun eğitim-öğretim işlerine etkin bir biçimde katılırlar. Bu konularda; kanun, yönetmelik, yönerge ve emirlerde belirtilen görevlerle okul yönetiminin vereceği diğer görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.

Memurlar
Madde 15— Memurlar;

a) Gelen-giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutarlar.

b) Verilen her türlü yazıyı kurallarına uygun olarak yazar, dosyalar, cevaplanması gerekenlere süresi içinde cevap hazırlar.

c) Kendilerine teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar.

d) Öğretmen ve diğer çalışanların özlük dosyalarını tutarlar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe yazarlar.

e) Arşivin düzenlenmesinden ve hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludurlar.

Bunların dışında müdür, müdür başyardımcısı, müdür yardımcıları ve öğretmenler tarafından kendilerine verilen iş ve işlemleri yaparlar.

Mutemet
Madde 16— Mutemet; yönetici, öğretmen, memur ve diğer personelin aylık, ücret, sosyal yardım, yolluk, sağlık ve benzeri özlük haklarının zamanında verilmesini sağlar. Bunlarla ilgili belgeleri saklar.

Okulun malî işlerini yürütür, bunlarla ilgili yazı, belge ve dosyaların düzenlenmesini sağlar.

İzleme ve Değerlendirme Kurulu
Madde 17— İzleme ve değerlendirme kurulu, bir yıllık eğitim öğretim etkinliklerini gözden geçirerek yapılan çalışmaları izler ve değerlendirir.

İzleme ve değerlendirme kurulu, okul müdürünün başkanlığında müdür yardımcıları ve öğretmenlerden oluşur. Müdürün bulunmadığı zamanlarda kurula, müdür başyardımcısı, yoksa müdürün görevlendireceği müdür yardımcısı başkanlık eder.

Bir öğretim yılı için kurulca seçilen iki yazman, kurul görüşmelerini tutanak hâline getirir.

Kurul, yılda en az iki defa toplanır. Toplantı tarihi ve gündemi, okul müdürlüğü tarafından bir hafta önceden duyurulur.

Toplantıda, önceki yılın çalışmaları değerlendirilerek belirlenen eksiklikler giderilir. Eğitim-öğretimdeki niteliğin ve verimliliğin artırılması yönünde alınacak önlemler görüşülerek karara bağlanır.

Ayrıca gündemde belirlenen diğer konular görüşülür.

Öğrenci Büroları
Madde 18— Yönetici, öğretmen, memur ve diğer personelden oluşturulan bürolarca yapılacak işler şunlardır:

a) Öğrenci başvurularını kabul etmek ve aday kaydı yapmak.

b) Okulca gönderilen belge ve dokümanların öğrencilere ulaşmasını sağlamak.

c) Öğrenci belgesi (EK-4) düzenlemek ve öğrencilerle ilgili yazışmaları yapmak.

d) Öğrencilerin bireysel veya ortak sorularını cevaplamak, danışmanlık ve rehberlik hizmetlerini yapmak.

e) Gerekli durumlarda yüz yüze eğitimi plânlamak ve yürütmek.

f) Aday kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra kayıt belgelerini okula göndermek, sınavlarla ilgili çalışmalara katılmak.

g) Yönetimce verilen diğer görevleri yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Başvuru, Kayıt-Kabul ve Uyum

Başvuru Süresi ve Yeri
Madde 19— Başvurular, çalışma takviminde belirlenen tarihler arasında öğrenci bürolarında kabul edilir.

Başvuru Koşulları
Madde 20— Okula, zorunlu eğitim yaşını bitirenlerden;

a) İlköğretimin 5 inci sınıfını tamamladığını belgelendirenler,

b) Yetişkinler II nci kademe eğitimi başarı belgesi olanlar,

c) Yetiştirici ve tamamlayıcı temel eğitim-B kurs belgesi olanlar,

d) İlköğretimin 6 ncı, 7 nci ve 8 inci sınıflarından ayrılanlar,

e) Yurt dışında öğrenim görüp (a) ve (d) bentlerindeki durumlardan birine denkliğini yaptırmış olanlar,

başvurabilirler.

Başvuru
Madde 21— Başvuru koşullarından birini taşıyanlar, belirlenen tarihlerde öğrenci bürolarına başvurarak aday kayıtlarını yaptırabilirler.

Kayıt için İstenen Belgeler
Madde 22— Okula kayıt yaptıracaklardan;

a) Öğrenim belgesinin aslı,

b) Nüfus cüzdanının onaylı fotokopisi,

c) Son altı ay içinde çekilmiş iki adet vesikalık fotoğraf,

d) Katkı payına ait banka dekontu veya posta çeki alındısı,

e) Başvuru formu,

f) Bürolardan alınan öğrenci dosyası,

istenir.

Kayıt-Kabul
Madde 23— Öğrenci bürolarınca, aday kayıtları yapılanların belgeleri, dosyalarıyla birlikte kesin kayıtları için okul müdürlüğüne gönderilir. Öğrencilerin belgeleri okul müdürünün görevlendireceği müdür yardımcısının başkanlığında ikişer öğretmenden oluşturulacak komisyonlarda değerlendirilerek uygun bulunanların kayıtları yapılır.

Uyum İşlemleri
Madde 24— Öğrencilerin uyum işlemleri, komisyonlarca aşağıdaki esaslara göre yapılır:

a) Öğrenim belgesindeki dersler dikkate alınarak öğrencinin sınıfı belirlenir.

b) Önceki yıllarda, ayrı ayrı okutulan, ancak sonradan birleştirilmiş derslerden birini başarmış olanlar, diğerini de başarmış sayılırlar.

c) Okulda okutulmayan ancak daha önceki yıllarda okutulan seçmeli ders/dersleri başaranlar, o sınıfın seçmeli ders/derslerini başarmış sayılırlar.

d) Ustalık ya da Kalfalık Belgesiyle başvuran ilköğretimin 5 inci sınıfını tamamlamış olan öğrencilerin kayıtları, doğrudan 7 nci sınıfa yapılır.

e) Belgeler değerlendirilirken bir üst sınıfa kaydına karar verilen öğrenciler, önceki sınıfına sonradan konulmuş derslerden sorumlu tutulmazlar.

f) 10’luk not sisteminde verilen notlar, 5’lik not sistemine, aşağıdaki şekilde çevrilir.

g) Daha önce dışardan bitirme sınavlarına katılırken ayrılan öğrenciler, okula kayıt yaptırmaları durumunda, dışarıdan bitirme sınavlarında başarılı oldukları derslerden sorumlu tutulmazlar.

Öğrenci Dosyası
Madde 25— Okul müdürlüğünce her öğrenci için, bir "Öğrenci Dosyası" düzenlenir. Bu dosyada, öğrencinin belgeleri bulundurulur. Ayrıca "Öğrenci Kişisel Dosyası" düzenlenmez.

Veli-Vasi
Madde 26— Tutuklu, hükümlü ve bedensel engelli öğrencilerin başvuru, kayıt-kabul ve mezuniyet işlemlerinin yürütülmesinde veli veya vasi tayin edilir. İşlemlerini kendisi yürütecek olanlarda veli zorunluluğu aranmaz. Ancak kayıt silme ve diploma alma işlemlerini kendileri yürütemeyecek olan öğrencilerin yetki verecekleri kişilerden vekâlet istenir.

Kayıt Yenileme
Madde 27— Öğrenciler, her öğretim yılı için kayıtlarını yenilerler. Kayıt yenilemeyenlerin öğrencilik hakları, o öğretim yılı için dondurulur. Öğrencilerin kayıtlarını yenilemeleri durumunda öğrencilik hakları devam eder.

İlişik Kesme
Madde 28— Öğrenciler, istemeleri durumunda okul müdürlüğüne başvurarak kayıtlarını sildirebilirler.

Öğrencilik Hakları
Madde 29— Kayıtlarını yenileyen öğrenciler, askerlik tecili dışında tüm öğrencilik haklarından yararlanırlar.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Eğitim-Öğretim

Dersler
Madde 30— Okulda, ilköğretim ders programlarının uygulanması esastır.

Ancak öğrenciler;

a) "Resim-İş, Müzik, Beden Eğitimi" ve "İş Eğitimi" gibi uygulamayı gerektiren derslerden,

b) İşitme ve konuşma engelli olduklarını, Sağlık Kurulu Raporuyla belgelendirenler yabancı dil dersinden,

c) Müslümanlıktan başka diğer dinlere mensup olanlar, beyanlarına göre isterlerse "Din Kültürü ve Ahlâk Bilgisi" dersinden,

muaf tutulurlar.

ALTINCI BÖLÜM

Ölçme ve Değerlendirme, Sınavlar, Sınıf Geçme

Ölçme ve Değerlendirme
Madde 31— Öğrenci başarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesinde:

a) Okul ve ders programlarında belirtilen özel ve genel amaçlar ile açıklamalar esas alınır.

b) Başarı, okutulan derslerin her birinden sınav notları esas alınarak saptanır.

c) Ölçme araçlarında, sadece bilginin ölçülmesine değil kavrama, uygulama, analiz, sentez ve değerlendirme düzeyinde edinilen davranışların ölçülmesine de ağırlık verilir.

d) Değerlendirmede 5’lik not düzeni kullanılır.

e) Öğrencilerin, bir dersten başarılı sayılabilmeleri için birinci ve ikinci dönem sonu sınavlarında alınan notların aritmetik ortalamasının en az iki olması gerekir. Dönem sınavlarından birisine katılamayan öğrencilerin başarılı sayılabilmeleri için katıldıkları sınavda aldıkları notun en az üç olması gerekir.

f) Bir dersin yıl sonu notu hesaplanırken bölme işlemi, virgülden sonra iki basamak yürütülür, yarım ve yukarısı tama yükseltilir.

g) Başarısız oldukları ders ya da dersleri bulunan öğrencilere yıl sonunda "Not Yükseltme Sınavı" hakkı verilir. Not yükseltme sınavına giren öğrencilerin, başarılı sayılabilmeleri için sınava girdikleri ders ya da derslerin notlarının en az iki olması gerekir.

Not Verme
Madde 32— Not verme ve yıl sonu notunun belirlenmesinde Millî Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uygulanır. Buna göre verilecek notlar ve puanlar aşağıda gösterilmiştir:

Sınavların Yapılması
Madde 33— Öğrenci başarısının saptanması amacıyla çalışma takviminde belirtilen tarihlerde merkezi sistemle dönem sonu sınavları ile not yükseltme sınavı yapılır.

Sınavlarda Kopya Çekilmesi
Madde 34— Öğrenciler, sınav kurallarına uyarlar. Sınavlarda kopya çekenler veya kopya çekilmesine yardımcı olanlar tutanakla saptanır. Bununla ilgili belge ve dokümanlar tutanağa eklenerek işlem yapılmak üzere sınav belgeleriyle birlikte okul müdürlüğüne gönderilir.

Bu gibi öğrenciler, sınavına girdikleri o oturumdaki ders ya da derslerden başarısız sayılırlar.

Sınavlara Katılamayanlar
Madde 35— Çeşitli nedenlerle sınavlara katılamayanlar, o sınav haklarını kaybederler.

Sınav Yeri
Madde 36— Öğrenciler, başvurularında belirttikleri merkezlerde sınava alınırlar.

Sınav Sonuçlarının Duyurulması
Madde 37— Sınav sonuçları, belirtilen tarihte sınav sonuç belgesiyle ve iletişim araçlarıyla öğrencilere duyurulur.

Sınıf Geçme
Madde 38— ( Değişik: 26.9.2004/25595 RG ) Sınıf geçmede başarının tesbiti aşağıdaki esaslara göre yapılır:

a) Doğrudan sınıf geçme:

   1) Bütün derslerden başarılı olan öğrenciler doğrudan sınıf geçerler.

   2) Türkçe dersinden başarılı olmak şartıyla en fazla iki dersten başarısız olduğu halde, derslerin yıl sonu başarı notlarının aritmetik ortalaması en az 2.00 olanlar doğrudan bir üst sınıfa geçerler veya mezun olurlar.

     Ancak, yıl sonu aritmetik ortalamasıyla bir üst sınıfa geçilebilmesi için o sınıftaki derslerin yıl sonu başarı notlarının bulunması ya da derslerin sınavlarına katılmış olunması şartı aranır.

b) Sorumlu olarak sınıf geçme: En fazla üç dersten başarısız olanlar sorumlu olarak bir üst sınıfa geçerler.

Ancak, sorumlu geçilen bu derslerin birinden, önceki sınıfta da başarısız olan öğrencilerle bulunduğu sınıfta üçten fazla başarısız dersi olanlar bir üst sınıfa geçemezler. Bu gibi öğrenciler başarısız oldukları derslerden sınavlara katılırlar.

Sorumluluğun Kalkması
Madde 39— Sorumlu olarak geçilen dersin;

a) Programından,

b) Aynı dersin bir üst sınıfındaki programından,

c) Bir üst sınıfta programının bulunmaması hâlinde okumakta olduğu sınıfın tüm derslerinden,

başarılı olunması durumunda sorumluluğu kalkar.

YEDİNCİ BÖLÜM

Öğrenim Belgeleri, Defter ve Dosyalar

Öğrenim Belgesi
Madde 40— Kayıtları silinen öğrencilere son öğrenim durumlarını gösterir bir "Öğrenim Belgesi" düzenlenir (EK-1).

Diploma
Madde 41— Okulun 8 inci sınıfını bitirenlere ilköğretim okulu diploması verilir.

Diplomaların Düzenlenmesi
Madde 42— Diplomaların düzenlenmesinde aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulur:

a) Diplomalar, diploma defterine göre düzenlenir.

b) Kimlik bilgileri için nüfus cüzdanı esas alınır.

c) Diploma tarihi, son sınav tarihini izleyen ilk iş günüdür.

d) Diplomaya, okulun ilk mezun verdiği tarihten itibaren düzenlenen diplomaların sırasını gösterir numara verilir.

e) Diplomalar, ilgili müdür yardımcısı ve okul müdürü tarafından imzalanır.

f) Diplomaların soğuk damgası Genel Müdürlükte yapılır.

g) Diploma almaya hak kazananların listesinin bir örneği ve CD’ler Genel Müdürlükçe saklanır.

h) Diplomalar, öğrencilere, velilerine veya vasilerine verilir. Kurumlar arası yazılı başvuru durumunda ise diploma, taahhütlü olarak ilgili kuruma gönderilir. Diploma defterindeki imza bölümüne resmî yazının tarihi ve sayısı yazılır.

ı) Çeşitli nedenlerle zamanında düzenlenememiş olan diplomalar, mevcut kayıtlara göre düzenlenir.

Ayrıca, diploma ve öğrenim belgesiyle okulda saklanması gereken defter ve belgeler, silintisiz ve kazıntısız olarak düzenlenir. Ancak diploma, öğrenim belgesi ve saklanması gerekli diğer belgelerin düzenlenmesinde sehven yapılan yanlışlıkların silinti ve kazıntı yapılmaksızın doğrusu üst kısmına yazılır ve onanır. Mahkeme kararıyla yapılan değişiklikler, mevcut bilgiler değiştirilmeden diploma veya belgenin arkasına son şekliyle yazılır ve Okul Müdürü tarafından onaylanır.

Diploma Notu
Madde 43— Diploma notu; 4 üncü, 5 inci, 6 ncı, 7 nci ve 8 inci sınıflardaki ağırlıklı notların aritmetik ortalamasıdır. Ancak geçmiş yıllara ait yıl sonu başarı ortalamalarının bulunamaması hâlinde diploma notları, öğrenim belgelerindeki notlarla okuldan aldıkları notlara göre saptanır. Öğrenimlerinin bir kısmını yurt dışında yapıp yurda dönen öğrencilerin diploma notları, yurdumuzda okudukları yıllara ait yıl sonu başarı ortalamalarına göre saptanır.

Belgesini Kaybedenler
Madde 44— Diplomasını veya Öğrenim Belgesini kaybedenler, okul müdürlüğüne dilekçe ile başvururlar. Okul müdürlüğünce, okuldaki kayıtlara göre öğrenciye Diploma Kayıt Örneği (EK-3) veya Öğrenim Belgesini Kaybedenlere Mahsus Belge (EK-2) bir defaya mahsus verilir.

Defter ve Dosyalar
Madde 45— Okulda;

a) Öğrenci kütüğü,

b) Sınıf geçme defteri,

c) Diploma defteri,

d) Belge defteri,

e) Devam–devamsızlık defteri,

f) Gelen–giden evrak defteri,

g) Zimmet defteri,

h) Personel şahıs dosyaları,

ı) Maaş bordrolarının onaylı örnekleri dosyası,

i) Gelen–giden yazılar dosyası,

j) Gizli yazı dosyası,

k) İstatistik ve brifing dosyası,

l) İzleme ve değerlendirme kurulu karar tutanakları dosyası,

m) Öğrenci dosyası,

n) Mevzuat hükümlerine göre tutulması gereken diğer dosyalar,

tutulur.

Öğrenci kütüğü, sınıf geçme defteri, diploma defteri manyetik ortamda tutulur. Sınıf geçme ve diploma defteri; okul müdürlüğü, ilgili birim ve Genel Müdürlükte saklanmak üzere üçer kopya halinde hazırlanır. Ayrıca, diploma almaya hak kazananların listesiyle diploma defterinin birer örneği saklanır.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Diğer Hükümler

Kılık Kıyafet
Madde 46— Yönetici, öğretmen, memur, sözleşmeli, geçici ve diğer personelin giyiminde sadelik, temizlik ve hizmete uygunluk esastır. Çalışanların kılık kıyafetlerinde "Millî Eğitim Bakanlığı ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullarda Görevlilerle, Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik" esaslarına uyulur.

Okulun Denetimi
Madde 47— Okul müdürü, Genel Müdürlüğe karşı sorumludur. Yapılan iş ve işlemlerde denetim, genel mevzuat hükümlerine göre yapılır.

Hüküm Bulunmayan Haller
Madde 48— Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hususlarda, ilköğretim kurumlarında uygulanan mevzuat hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1- Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihte kaydını yenileyen öğrenciler, aritmetik ortalama ile bir üstr sınıfa geçme veya mezun olma hakkından yararlanırlar. Bu durumdaki öğrencilerden derslerin sınavlarına katılmış olma şartı aranmaz.

DOKUZUNCU BÖLÜM

Son Hükümler

Yürürlük
Madde 49— Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme
Madde 50— Bu Yönetmelik hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür.

Aşağıdaki eklerin orjinallerini (Doc File) indirmek için tıklayınız.

Ek-1  Öğrenim Belgesi

Ek-2  Öğrenim Belgesini Kaybedenlere Mahsus Belge

Ek-3 Diploama Kayıt Örneği

Ek-4 Öğrenci Belgesi