Yayın : Tebliğler Dergisi

Yayım Tarihi ve Sayısı :18/12/1995-2445

Numarası : 0

BİRİNCİ KISIM
Genel Hükümler

Amaç
Madde 1- Bu Yönergenin amacı; öğrencilerin bilgi eksikliklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki başarılarını artırmak ve sınavlara daha iyi hazırlanmalarına yardımcı olmak üzere açılmış ve açılacak olan kurslarla ilgili iş ve işlemleri düzenlemektir.

Kapsam
Madde 2- Bu Yönerge ilköğretim ve orta öğretim kurumlarında açılmış ve açılacak olan kursları kapsar.

Dayanak
Madde 3- Bu Yönerge 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ile 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
Madde 4- Bu Yönergede geçen,
"Millî Eğitim Müdürlüğü", okulun bağlı bulunduğu il veya ilçe millî eğitim müdürlüğünü,
"Okul", her derece ve türdeki örgün eğitim kurumlarını,
(Ek: Temmuz 2002 - 2538 s.TD) "Koordinatör Okul Müdürü", eğitim bölgesi koordinatör okul müdürünü,
"Müdür", kurs açılan okul müdürünü,
"Kurs Merkezi", bünyesinde kurs açılan okulları,
ifade eder.

İKİNCİ KISIM
Kurs Açma

Kurs Açma Yetkisi
Madde 5- (Değişik: Temmuz 2002 - 2538 s.TD) Yetiştirme ve sınavlara hazırlama kursları, fizikî kapasitesi ve öğreni potansiyeli yeterli olan okullarda; okul müdürünün teklifi varsa koordinatör okul müdürünün uygun görüşü ve millî eğitim müdürünün onayı ile açılır.
Gerekli görülen hallerde Millî Eğitim Müdürleri, bu özellikleri taşıyan okullarda okul müdürlüğünün teklifini aramadan yetiştirme ve sınavlara hazırlama kursları açılmasını isteyebilir.
Eğitim bölgesi oluşturulan yerlerde, her eğitim bölgesinde fizikî kapasitesi yeterli en az bir ilköğretim okulu ve bir orta öğretim kurumunda sınavlara hazırlama kursu açılması zorunludur. Bu durumda, sınavlara hazırlama kurs merkezlerinin seçiminden koordinatör okul müdürü ile millî eğitim müdürü ortaklaşa sorumludur.

Kurslara Katılacaklar
Madde 6- Bu Yönerge hükümlerine göre açılacak kurslara;
a) İlköğretim ve orta öğretim kurumlarına devam eden veya beklemeli durumda bulunan,
b) Açık öğretim lisesine veya dışardan bitirme sistemine kayıtlı olan,
c) Sınavla öğrenci alınan okulların giriş sınavlarına hazırlanan,
öğrenciler katılabilir.
Kurslara, o kurs merkezinin bulunduğu okulun öğrencilerinin yanısıra bünyesinde kurs açılmamış olan diğer okullardan da öğrenci kabul edilir.
(Ek: Temmuz 2002 - 2538 s.TD) Ders yılı sonu öğretmenler kurulu toplantısından sonra belirlenecek bir tarihten itibaren sınavlara hazırlama kursları için başvurularını kabulüne ve kayıtlara başlanır.
Bu kurslara kayıt ve başvuru koşulları kurs merkezi ve koordinatör okul müdürlükleri ile millî eğitim müdürlüklerince ilgililere duyurulur.

Kurs Süre ve Dönemleri
Madde 7- (Değişik birinci fıkra: Temmuz 2002 - 2538 s.TD) Kurslar, öğretim yılı içinde birbirini izleyen dönemler halinde açılabilir. Yetiştirme kursları öğretim yılının sona ermesine iki hafta, hazırlama kursları da sınavın yapılacağı tarihe bir hafta kalıncaya kadar devam eder.
Zorunlu hallerde kursların açılma ve sona erme tarihlerinde kurs merkezi yönetim kurulu kararıyla değişiklik yapılabilir. Ancak, böyle bir değişiklik sonucunda kursların açılması; öğretim yılının başlama tarihi öncesine, bitimi; hazırlama kurslarında sınav tarihi, yetiştirme kurslarında öğretim yılının sona erdiği tarih sonrasına çekilemez. Kurs merkezi yönetim kurulunun gerekli görmesi halinde, yaz aylarında da bu Yönerge hükümlerine uygun olarak kurs açılabilir.
Kurs dönemleri, genel olarak birbirini izleyen ve kendi aralarında devamlılık gösteren programlar şeklinde düzenlenir. Bu süre içinde ihtiyaca göre, yeni kurslar açılabilir. Her dönemin eğitim programı, öğretim konularına ve bunların özelliklerine göre en az 40 ve en çok 120 saatlik programlardan oluşur.

Kurs Gün ve Saatleri
Madde 8- Kurslar, öğrencilerin normal ders saatleri dışında her kurs saati 40-45 dakika olmak üzere düzenlenir. Resmî ve dinî bayram günleri hariç, tatil günlerinde de kurs düzenlenebilir.
Kurs dönemlerine göre programlanan kurs saatleri, kurs merkezinin imkânları ölçüsünde her bir kurs günü 2 saatten az, 6 saatten fazla olmamak üzere haftanın değişik günlerine dağıtılabilir. Ancak, kursların en geç saat 20.00'de sona erdirilmesi şarttır.
Kursların hangi gün ve saatlerde yapılacağını gösterir program ile program değişiklikleri kursların başlamasından en az bir hafta önce duyurulur. Çeşitli sebeplerle normal saati içinde yapılamayan kurslar, kurs merkezî yönetim kurulunca yapılacak bir program dahilinde kurs dönemi içinde veya sonunda tamamlattırılır.
Kurs saatleri blok ders şeklinde düzenlenemez. Her kurs saatinden sonra 10 dakika dinlenme süresi (teneffüs) verilir.

Öğrenci Sayısı ve Seviye Grupları
Madde 9- Herbir kurs programına devam edecek öğrenci sayısı 10'dan az olamaz. 10'dan az istek olan yetiştirme ve hazırlama programları için kurs açılmaz.
Sınıf mevcutları 24'den fazla olmamak üzere ve gerektiğinde öğrencilerin seviye tespiti yapılmak suretiyle oluşturulur.

ÜÇÜNCÜ KISIM
Kurslarda Öğretim ve Yönetim

Kurs Açılacak Ders ve Konular
Madde 10- (Değişik birinci fıkra: Temmuz 2002 - 2538 s.TD) Kurslar, öğrenci ve velilerden gelen istek ve ders yılı sonunda toplanan öğretmenler kurulunca gösterilecek ihtiyaç üzerine kurs merkezî yönetim kurulunca belirlenen dersler için açılır. Ayrıca, sınavlara hazırlamak amacıyla açılan kurslarda sözel, sayısal ve dil yeteneklerini geliştirici türde kurslara da yer verilebilir. İmkânlar ölçüsünde öğrencilere, özel yeteneklerini geliştirici nitelikte veya genel yetenek kazandırıcı tarzda bilgisiyar, resim, müzik, beden eğitimi, iş eğitimi vb. alanlarında da kurslar açılabilir.
Kurs programlarının hazırlanmasında; kursun yetiştirici veya sınavlara hazırlayıcı nitelikte olmasına dikkat edilir. Yetiştirici kurslarda özellikle ders konularına dayalı destekleyici bilgilerle, öğrencilerin zayıf oldukları konulara ağırlık verilir. Sınavlara hazırlayıcı nitelik taşıyan kurslarda ise yapılacak sınavın özelliğine göre daha önceki dönemlerde uygulanan sınavlarda sorulan soruları kapsayan konular da dikkate alınarak, öğrencilerin test tekniğini tanımalarına, bağlantılı düşünme güçlerini geliştirmelerine, zamanı rasyonel olarak kullanma alışkanlığı kazanmalarına önem verilir.

Öğretmenlerin Seçimi ve Görevlendirilmesi
Madde 11- Kurslarda görev almak isteyen öğretmenler, öğretim yılı veya dönem başlarında kurs merkezî müdürlüğüne başvuruda bulunurlar. Kurs merkezî yönetim kurulunca bu öğretmenler arasında öncelikle; bilgi ve tecrübeleriyle branşında temayüz etmiş, öğrencilerle iyi ilişkiler kurabilen, öğretim tekniklerini iyi bilen, konusunda üst öğrenim yapmış veya hizmet içi eğitim görmüş olan ve kursun mahiyetine göre test tekniğini bilenler seçilir. İhtiyaç halinde kendi okulları dışındaki okullarda görevli olup, belirtilen nitelikleri taşıyan öğretmenlerden de görevlendirme yapılabilir.
Kurs merkezlerinde görevlendirilen öğretmenler kabul edilebilir mazeretleri sebebiyle görevlendirme onaylarının iptalini isteyebilirler. Ancak, görevlendirme onayları iptal edilmeden kurstaki görevini bırakamazlar. Görevlendirilmeleri bu şekilde iptal edilenlerin yerine, başvuruda bulunduğu halde görev verilemeyen diğer öğretmenler arasından görevlendirme yapılır.
(Değişik üçüncü fıkra : 08/04/1996 - 2452 s.T.D.) Herhangi bir branştan kurslarda görev almak isteyen öğretmen bulunmaması halinde, aynı branşta olmak şartıyla müdürler hariç okul yöneticilerine öğretmen olarak görev verilebilir. İhtiyacın bu şekilde de kapatılamaması halinde emekli öğretmenlere de görev verilebilir.
Kurslarda görevlendirilen öğretmenlerin ders saati sayılarının tespiti; bunların asıl görevlerini aksatmayacak şekilde kurs merkezî müdürlüğü tarafından belirlenir. Bu öğretmenlerin okutacakları ders saatleri 625 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu'nun 21. maddesi kapsamında değerlendirilemez.

Kurslarda Yararlanılacak Kaynaklar
Madde 12- Kurslarda yararlanılacak temel kaynaklar ders kitaplarıdır. Ayrıca, Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığınca hazırlanan yayınlar, bu Kurul'ca tavsiye edilen veya kurs merkezî yönetim kurulunca uygun görülen diğer kaynaklar ve yüksek öğretim kurumlarınca hazırlanan yayınlardan yararlanılır.

Öğrencilerle İlgili İşlemler
Madde 13- Kurslara kayıt yaptıran öğrencilerin devamları mecburidir. Her kurs döneminde okutulması gereken toplam ders saatinin özürsüz olarak üçte birine devam etmeyen öğrenciler kurs merkezi müdürünün teklifi ve kurs merkezi yönetim kurulunun kararıyla kurstan çıkarılır. Öğrencilerin kurslara devam ve devamsızlıkları kurs merkezi müdürlüğünce bir deftere işlenir. Resmî doktor raporuna dayalı hastalıklar, tabiî afetler, ana, baba ve kardeşlerin ölümü gibi özürler sebebiyle yapılan devamsızlıklar, devamsızlık süresinden sayılmaz.
Öğrencilerin kurslara devamları süresince, kurs disiplinini ve işleyişini bozucu hâl ve hareketleri görülenler hakkında öğrencilerin devam ettikleri okulların ilgili mevzuatına göre işlem yapılır.
Devamsızlık veya disiplinsizlik sebebiyle kurstan çıkarılan öğrencilerin ödedikleri kurs ücretleri geri verilmez.

Kursların Yönetimi
Madde 14- Yetiştirme ve hazırlama kursları, kurs merkezi yönetim kurulu adına kurs merkezi müdürlüğünce yönetilir.

Kurs Merkezi Müdürü ve Görevleri
Madde 15- Okulun müdürü aynı zamanda kurs merkezi müdürüdür. Bu sıfatla okulunda açılan kurslardan öğrencilerin en iyi şekilde yararlanabilmeleri ve başarılarını artırabilmeleri için bütün imkânları hazırlar.
Kurs merkezi müdürünün başlıca görevleri şunlardır:
a) Kurslarda görev alan öğretmen ve diğer personel ile kurslara katılan öğrencilere ilişkin devam, devamsızlık, disiplin ve benzeri diğer iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
b) Kursta düzen ve disiplinin sağlanması bakımından gerekli tedbirleri almak,
c) Kurs çalışmalarında genel plân ve programların uygulanmasını sağlamak,
d) Kurs gelirlerinden yönetici, öğretmen ve diğer personele ödenecek ücretin tahakkukunu sağlamak,
e) Kurs öğretmenleri tarafından hazırlanan ders plânlarını inceleyip onaylamak,
f) Bu Yönerge hükümlerine göre kendisi tarafından yürütülmesi gereken diğer görevleri yapmak.

Kurs Merkezi Yönetim Kurulunun Kuruluş ve Görevleri
Madde 16- "Kurs Merkezi Yönetim Kurulu", kurs merkezi müdürünün başkanlığında, kadrosu aynı okulda bulunan müdür başyardımcısı ile okul müdürü tarafından görevlendirecek bir müdür yardımcısı ve okulun koruma derneği ile okul aile birliği başkanlarından oluşur.
Kursa katılan öğrenci sayısı 200-1000 olan okullarda kurs merkezi müdürü tarafından seçilecek bir müdür yardımcısı, 1000'den fazla olan okullarda 2 müdür yardımcısı ilâve olarak kurul üyeliğinde görevlendirilebilir.
Müdür başyardımcısı olmayan ve müdür yardımcısı sayısı tek olan yada müdür başyardımcısı veya yardımcısı kurs öğretmeni olarak görevlendirilen okullarda bunların yerine, okulun kadrolu öğretmenleri arasından öğretmenler kurulunca seçilecekler, kurs merkezi yönetim kurulu üyeliğinde görevlendirilir.
Kurs merkezi yönetim kurulu, kurs merkezinin iş ve işlemlerinin her bakımdan düzenli olarak yürütülmesinden görevli ve sorumludur. Bu amaçla;
a) Kurs ücretlerini bu Yönerge esaslarına göre belirler.
b) Kurslarda görev alan yönetici, öğretmen ve diğer personele ödenecek ücret tutarını bu Yönerge hükümlerine uygun olarak tespit eder.
c) Kurs hizmetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesi için gerekli bütün tedbirleri zamanında alır.
d) Kursun gelir ve giderlerini usulüne göre kayıt eder ve harcar.
e) Kurs açılacak ders ve konulara karar verir ve kurs programını hazırlar.
f) Bu Yönerge hükümlerine göre gereken diğer görevleri yapar.
Kurs merkezi yönetim kurulu, yapacağı iş bölümü ile görevlerini ve bu görevlerle ilgili sorumluluğu üyeleri arasında paylaştırır.

DÖRDÜNCÜ KISIM
Malî Hükümler

Kurs Ücretinin Tespit ve Tahsil Edilmesi
Madde 17- (Değişik: 08/04/1996 - 2452 s.T.D.) Yetiştirme ve hazırlama kursları ücretlidir. Kurslara katılan öğrencilerden ders saati başına alınacak kurs ücreti, Devlet Memurları Kanununa göre gece öğretimi için belirlenen gösterge rakamı ile aylıklar için belirlenen kat sayısının çarpımından oluşan ders saati ücretinin;
a) (Değişik : 13/01/1997 - 2469 s.T.D.) Yetiştirme kurslarında 1/5'inden az, 1/3'ünden fazla olmayacak şekilde,
b) (Değişik : 13/01/1997 - 2469 s.T.D.) Hazırlama kurslarında 1/3'ünden az tamamından fazla olmayacak şekilde,
kurs merkezi yönetim kurulu tarafından belirlenir.
Kurs ücretleri, kurs merkezi yönetim kurulu tarafından millî bankaların birinde açılan hesaba yatırılır ve dokontu okul müdürlüğüne verilir.

Kurslardan Ücretsiz veya İndirimli Yararlanma
Madde 18- Maddî imkânlarının yerinde olmadığı kurs merkezi yönetim kurulunca belirlenen öğrenciler, kurslardan ücretsiz olarak yararlanırlar. Ücretsiz olarak yararlanacak öğrenci sayısı, kurslara katılan öğrenci sayısının % 10'undan fazla olamaz. Sınavlara hazırlama kurslarında, maddî imkânları yetersiz öğrencilerden derslerinde daha başarılı olanlara, ücretsiz yararlanmada öncelik tanınır.
Bakanlık merkez ve taşra teşkilâtında görevli, bu görevlerde iken emekli veya şehit olan personelin çocuklarından; ücretsiz yararlanma hakları saklı olmak üzere, kurs ücretinin % 50'si alınır.

Kurs Giderleri
Madde 19- Kurs merkezinin giderleri kurs gelirlerinden karşılanır. Bu giderleri; personel giderleri, kurslar fonu'na ayrılan pay ve kurs destek hizmetleri giderlerinden oluşur.
Yapılan tüm harcamalar, kurs merkezi yönetim kurulunca karara bağlanır. Harcamalarla ilgili bütün belge ve makbuzlar, kurs merkezi müdürlüğünce denetime hazır halde bulundurulur.

Personel Giderleri
Madde 20- (Değişik : 13/01/1997 - 2469 s.T.D.) Kurs personel giderleri; kurslarda görev alan kurs merkezi yönetim kurulu başkan ve üyelerine, öğretmenlere ve destek hizmetlerini yürüten personele ödenen ücretlerden oluşan giderlerdir.
Kurs giderlerinin % 6'sı kurs merkezi müdürüne, % 7'si kurs merkezi yönetim kurulunun okul koruma derneği ve aile birliği temsilcileri dışında kalan üyelerine, % 75'i kurslarda görev alan öğretmenlere, % 6'sı ise kurs merkezinin bakım, temizlik, evrak ve baskı işlerini yürüten memur ve hizmetliye ödenir.
(Değişik: Temmuz 2002 - 2538 s.TD) Ancak, bu ödemeler kurs dönemleriyle sınırlı kalmak kaydıyla bir ayda, ek gösterge dahil en yüksek Devlet memuru aylığının kurs merkezî müdürü için tamamını, kurs merkezî yönetim kurulu üyelerinin her biri için 6/8'ini, memur ve hizmetliler için 4/8'ini geçemez. Artan miktar okul koruma derneğine aktarılarak okul ihtiyaçlarında kullanılır.
Öğretmenlere ödenecek ders saati ücreti; kurs gelirlerinin öğretmenler için ayrılan % 75'inin, o kurs merkezinde bütün derslerden verilen ders saati sayısı toplamına bölünmesiyle bulunur. Bulunan birim ders saati ücreti, öğretmenin fiilen kurs verdiği ders saati toplamıyla çarpılarak o öğretmenin alacağı ücret tespit edilir. Bu işlem her ay için müstakil olarak yapılabileceği gibi kurs merkezi yönetim kurulu ve kursa katılan öğretmenlerin müşterek kararıyla dönem sonunda toplu olarak da yapılabilir. Kurs dönemi sonuna bırakılması halinde elde edilecek ek gelir kurs gelirlerine ilave edilir.

Kurslar Fonu
Madde 21- (Değişik : 13/01/1997 - 2469 s.T.D.) Her il ve ilçede millî eğitim müdürünün gözetim ve sorumluluğunda "Kurslar Fonu" adıyla bir fon kurulur. Kurslar fonu, her kurs merkezinde kurs gelirlerinden ayrılan % 3'lük paylardan oluşur. Merkez ilçesi bulunan büyük şehirlerde kurslar fonu sadece İl Millî Eğitim Müdürlüğünce kurulur.
Kurslar fonunun gelir ve giderleri fon yürütme kurulunca yürütülür. Bu kurul millî eğitim müdürü'nün başkanlığında müdürlük muhasebesinden sorumlu yeteri kadar personelden oluşur. Ancak, başkan dahil bu şekilde görevlendirileceklerin sayısı 3'ten az, 5'ten fazla olamaz. Büyük şehirlerde kurslar fonu yürütme kurulu üyeliğine her yıl alfabetik sıraya göre dönüşümlü olarak merkez ilçe millî eğitim müdürlerinden biri dahil edilir.

Kurslar Fonunun Harcanması
Madde 22- (Değişik : 13/01/1997 - 2469 s.T.D.)
Kurslar fonu gelirinin % 50'si maddî durumları yetersiz olan çocukların okul kıyafetine uygun giyindirilmesi, ders kitabı ve çeşitli kırtasiye ihtiyaçlarının karşılanması, il ve ilçe düzeyinde ihtiyacı bulunan okulların ders araç ve gereçlerinin temini, kalan % 50'si de kurslar fonu yürütme kurulu başkan ve üyleri ile denetim amacıyla görevlendirilen elemanların bu hizmetleri karşılığında ödenecek ücretlerin karşılanması için harcanır.
Kurslar fonu yürütme kurulu başkan ve üyleri ile denetim amacıyla görevlendirilen elemanlara ödenecek ücretin hesabında, kurslar fonu yürütme kurulu başkanı için (5), kurslar fonu yürütme kurulu üyeleri için (4), denetim elemanları için (3) kat sayı uygulanır. Bunların her birine ödenecek ücret, fon hesabından ayrılan % 50 payın, görevli sayısı ile kendileri için belirlenen kat sayılar çarpımları toplamına bölünmesi sonucu elde edilen rakamın, yine yukarıda belirtilen kat sayılarla çarpımı ile bulunur.
(Değişik: Temmuz 2002 - 2538 s.TD) Ancak, bu ödemeler kurs dönemleriyle sınırlı kalmak kaydıyla bir ayda, ek gösterge dahil en yüksek Devlet memuru aylığının; kurslar fonu yürütme kurulu başkanı için tamamını, kurslar fonu yürütme kurulu üyeleri için 6/8'ini denetim elemanları için 4/8'ini geçemez. Artan miktar okul ve kurumların eğitim, öğretim ve yönetim hizmetlerinin otomasyonu (Bilgisayar, bilgisayar yazılımı, tepegöz, film makinesi vb. teknolojik araç ve gereçler) ve iyileştirilmesi amacıyla harcanır.
Harcalamalar, belgeye dayalı olarak millî eğitim müdürünün onayı ile yapılır. Daha sonraki yıllara fon hesabından para aktarılmaz.
(Ek: Temmuz 2002 - 2538 s.TD) İlköğretim müfettiş ve yardımcılarına bu kapsamda ödenecek ücret, denetlemekle görevlendirildikleri kurs merkezlerinin bağlı bulunduğu il veya ilçede oluşturulan kurslar fonunun yalnız birinden karşılanır.

Kurs Destek Hizmetleri
Madde 23- Her kurs merkezinde kurs gelirlerinden ayrılan % 3 (*)oranındaki pay, kurslarda kullanılan matbuat, kırtasiye, eğitim araç ve gereçleri ile benzeri malzemeler için harcanır.
Yıl içerisinde açılan kurslarda destek hizmetlerine ayrılan gelir payından kullanılmayan meblağlar kurs sonunda okul koruma derneğine gelir kaydedilir.

(*) 23 üncü maddedeki kurs destek hizmetleri için belirlenen % 4'lük oran; 08/04/1996-2452 sayılı Tebliğler Dergisinde yayımlanan yönergenin 7 nci maddesi ile % 3 olarak değiştirilmiştir.

Kurs Çalışmalarının ve Öğrenci Başarısının Değerlendirilmesi
Madde 24- Kurslara katılan öğrencilerin kazandıkları bilgi ve becerileri ölçmek amacıyla her kurs döneminde en az iki sınav yapılır. Yazılı sınav kâğıtları değerlendirilirken hata ve eksikler kâğıtlar üzerinde gösterilir ve bu kâğıtlar öğrencilere geri verilir. Sınavlara hazırlama kurslarının sınavları, test tekniğine uygun olarak gerçekleştirilir.
Kurs öğretmeni tarafından öğrencilerin her bir sınav sonucuna göre başarı durumları ile kurs dönemi sonu genel başarı durumları hakkında kurs merkezi yönetim kuruluna rapor verilir.
Kurs merkezi yönetim kurulu, kurs öğretmenleri tarafından hazırlanan raporlara ve öğrencilerin derslerindeki başarı veya başarısızlık durumlarına göre, kurs öğretmenlerinden kurs programlarını öğretim teknikleri ve öğretim araçlarını değiştirmelerini isteyebilir ve yetersiz olduğu anlaşılan kurs öğretmenlerinin yerine başka bir kurs öğretmenini görevlendirebilir.

Tutulacak Defter ve Dosyalar
Madde 25- Kurslarla ilgili olarak kurs merkezlerinde tutulacak defter ve dosyalar şunlardır:
a) Öğrenci yoklama defteri,
b) Kurs ders defteri,
c) Gelir-gider defteri,
d) Gelen ve giden yazı defteri,
e) Gelen ve giden yazı dosyası,
f) Kurs ücretleriyle ilgili banka dekontları,
g) Kurs ders plânları dosyası,
h) Denetim defteri,
Kurs fonu gelir ve giderlerinin ayrıntılı dökümünü göstermek üzere c,d ve e fıkralarında belirtilen defter ve dosyalar kurs fonu yürütme kurulunca da tutulur.

Kursların Denetimi
Madde 26- (Değişik: 13/01/1997 - 2469 s.T.D.) Yetiştirme ve hazırlama kurslarında eğitim ve öğretim faaliyetlerinin kurs amaçlarına uygun olarak yapılıp yapılmadığı, ilgili evrak, defter ve dosyaların zamanında, doğru ve düzenli olarak tutulup tutulmadığı, kursa kayıtlı öğrencilerin devam durumları ile yönetici öğretmen ve diğer personelin kursla ilgili görevlerini düzenli, tam ve zamanında yürütüp yürütmedikleri ve benzeri hususlar bakımından kurs merkezleri, millî eğitim müdürlüklerince sürekli olarak denetim altında bulundurulur.
(Değişik: Temmuz 2002 - 2538 s.TD)Denetim görevi, il ve ilçe millî eğitim müdürlerinin ortak sorumluluğunda olmak üzere;
a) Orta öğretim kurumlarında, hiyerarşik kademe içindeki üst amirler,
b) İlköğretim kurumlarında, hiyerarşik kademe içindeki üst amirler ile ilköğretim müfettiş ve yardımcıları tarafından yürütülür. Koordinatör okul müdürleri, hiyerarşik kademe içerisinde değerlendirilir. Üst Amirlerden kurslar fonu yürütme kurulu üyesi olanlara denetim görevi verilmez.
Denetim elemanları kurs merkezlerindeki denetim defterlerine denetim sonucunu ve varsa gördükleri eksiklikleri, yanlışlıkları ve aksaklıkları yazarak imzalar ve ilgililerden bu yanlışlık, eksiklik ve aksaklıkların düzeltilmesini isterler. Ayrıca, gerekli görülen hallerde millî eğitim müdürünün bilgisine sunulmak üzere rapor düzenlerler.
(Değişik: Temmuz 2002 - 2538 s.TD) Kurslar fonunun denetimi, millî eğitim müdürlüklerinin genel denetimi kapsamında ve gerekli görülen durumlarda Bakanlık müfettişlerince yapılır. Bunlar hakkında 22 nci madde hükmü uygulanmaz.

Sorumluluk
Madde 27- Bu Yönerge hükümleri çerçevesinde kurslarda görev alan her kademedeki personel ile kurslar fonu yürütme kurulu üyeleri, kendilerince yürütülmesi gereken görevlerini zamanında ve etkin olarak yerine getirmekle yükümlüdürler.

BEŞİNCİ KISIM
Yürürlük

Kaldırılan Mevzuat
Madde 28- Bu Yönergenin yürürlüğe girmesiyle birlikte; Bakanlık Makamının 17/09/1987 gün ve Personel Genel Müdürlüğü 201.32. MEV.D.BŞK.YM.ŞB. 87/3259/124246 sayılı onayı ile yürürlüğe konulan "Öğrencileri Yetiştirme ve İmtihanlara Hazırlama Kursları Yönergesi" ve bu Yönergenin değişiklikleri ile konuyla ilgili genelgeler yürürlükten kalkar.

Ek Madde 1- (Ek : 13/01/1997 - 2469 s.T.D.) Bu Yönergenin 20 nci maddesi uyarınca karşılanacak personel ücretlerinden tahakkuk ettirilecek gelir vergileri kurs merkezleri yönetim kurulunca, 22 nci maddesi uyarınca karşılanacak personel ücretlerinden tahakkuk ettirilecek gelir vergileri ise kurslar fonu yürütme kurulunca ilgili vergi dairelerine yatırılır.

Geçici Madde 1- Bu Yönergenin altıncı maddesine eklenen fıkralar 2002-2003 ders yılı sonundan itibaren uygulanır.

Yürürlük
Madde 29- Bu Yönerge onayı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme
Madde 30- Bu Yönerge hükümlerini Millî Eğitim Bakanı yürütür.

Yeni arama | Arama Sonuçları