Yayın : Tebliğler Dergisi

Yayım Tarihi ve Sayısı : 20/06/1983-2141

Numarası :  

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı, okul-aile birliklerinin kuruluş, işleyiş, görev ve sorumluluklarına ilişkin esasları düzenlemektir.

Madde 2- Bu Yönetmelik, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî ve özel okullardaki okul-aile birlikleri ile ilgili hükümleri kapsar.

Madde 3- Bu Yönetmelik, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.

Madde 4- Bu Yönetmelikte geçen;

"Okul", sözü Millî Eğitim Bakanlığına bağlı her derece ve türdeki resmî ve özel ilkokul, ortaokul, lise ve dengi okulları,

"Birlik" sözü Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî ve özel okullarda kurulan okul-aile birliğini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş

Madde 5- Millî Eğitim Bakanlığına bağlı okullarda, okul ile aile arasında bütünleşmeyi gerçekleştirmek, veli ve öğretmenler arasında iş birliği sağlamak amacıyla okul-aile birlikleri kurulur.

Madde 6- Okul-aile birliği kurulduğu okulun adını alır.

Madde 7- Okul-aile birlikleri Çocuk Esirgeme Kurumu, Kızılay Kurumu, Türk Hava Kurumu, Yeşilay Derneği, Yardım Sevenler Derneği ve okul koruma dernekleri ve eğitim vakıfları gibi kuruluşlarla iş birliği yaparlar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Üyelik

Madde 8- Okulun müdürü, müdür yardımcıları, öğretmenleri ve öğrenci velileri birliğin üyeleridir.

Madde 9- Veliler, öğrencileri okullara kayıt ettirirken birliğin üye kayıt defterine veli-nin kimliği, iş ve ikamet adresi yazılır ve defterin ilgili sütunu veli tarafından imzalanır.

Öğrencilerin ana ve babasıda isterlerse birliğe kayıtlarını yaptırmak suretiyle üye olabilirler.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Organlar

Madde 10- Birliğin organları şunlardır:

a. Genel Kurul,

b. Yönetim Kurulu,

c. Denetleme Kurulu.

Madde 11- Genel Kurul; birliğin üyelerinden meydana gelir.

Madde 12- Genel Kurul; birliğin ilk defa kurulduğu okullarda okul müdürlüğünün, daha önce kurulmuş birliklerde yönetim kurulunun daveti ile ders yılı başını takip eden iki ay içinde toplanır.

Madde 13- Genel kurul üye tam sayısının en az yarıdan bir fazlasının iştiraki ile toplanır. Toplatında çoğunluk sağlanamazsa bir hafta sonra gelen üyelerle toplanır ve bulunanların çoğunluğu ile karar verir.

Madde 14- Genel kurul, okul müdürlüğünün veya okul müdürlüğü ile yönetim kurulunun ortaklaşa isteği üzerine olağanüstü toplantıya çağrılabilir.

Madde 15- Genel kurul toplantılarının yeri, zamanı ve gündemi en az bir hafta önceden üyelere duyurulur.

Genel kurul toplantı tarihi ve gündem, okul müdürlüğü tarafından, bilgi edinme bakımından bir üst makama bildirilir.

Madde 16- Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme konulmasını teklif edebilir. Gündem maddeleri sırası da aynı usulle değiştirilebilir.

Madde 17- Genel kurulun görevleri şunlardır:

a. Yönetim ve denetleme kurullarını seçmek.

b. Yönetim ve denetleme kurulları raporlarını görüşmek ve karara bağlamak.

c. Okulun eğitim faaliyetlerine ilişkin görüşlerini bildirmek ve bu konuda temennilerde bulunmak.

Madde 18- Genel kurul toplantısı aşağıdaki şekilde yapılır:

a. Genel Kurula katılacak üyeler, düzenlenen üye listesindeki adları hizasını imzalarlar.

b. Toplantının açılışı okul müdürü tarafından yapılır.

c. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere genel kurul tarafından açık oyla bir başkan, bir başkan yardımcısı, iki yazman seçilir.

Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Yazmanlar; toplantı tutanağını hazırlarlar. Başkan ve başkan yardımcısı ile birlikte imza ederler.

d. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler yeni seçilen yönetim kuruluna verilir.

Madde 19- Yönetim kurulu; genel kurul tarafından seçilen beş asil, beş yedek üye ile Yönetim Kurulunun tabiî üyesi olan okul müdürü ve öğretmenler kurulunca seçilen bir öğretmenden meydana gelir.

Madde 20- Yönetim kurulu, seçildiği hafta içinde toplanarak kendi arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir yazman seçer.

Madde 21- Yönetim kurulu üyelerinden:

a. Başkan birliğin temsilcisidir. Yönetim kuruluna başkanlık eder.

b. Başkan yardımcısı başkanın olmadığı zamanlarda onu temsil eder.

c. Yazman birliğin yazı işlerini yürütür.

Madde 22- Yönetim kurulu birliğin görevlerini bir program dahilinde yürütmekle vazifeli ve bu çalışmalarında genel kurula karşı sorumludur.

Madde 23- Yönetim kurulu okulun açık bulunduğu zamanlarda ayda bir defa toplanır. Okulun açık bulunmadığı zamanlada da toplanabilir. Toplantı en az dört üye ile yapılır. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde başkanın oyu iki oy sayılır.

Yönetim kurulu kararları karar defterine yazılarak imzalanır.

Üyelerden özürsüz olarak üç toplantıya katılmamış olanlar istifa etmiş sayılırlar. Bu durumda yerlerine yedek üyelerden sırada olanlar alınır.

Yönetim kurulunda üye sayısı yedeklerle birlikte dördün altına düştüğü takdirde genel kurul, okul müdürlüğü tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Seçilen yeni yönetim kurulu kalan süreyi tamamlar.

Madde 24- Denetleme kurulu genel kurul tarafından seçilen üç asil iki yedek üyeden meydana gelir. Asil üyeler genel kuruldan sonraki ilk hafta içinde toplanıp aralarından bir başkan seçerler.

Madde 25- Denetleme kurulunun görevleri şunlardır:

a. Üç ayda bir toplanarak yönetim kurulunun faaliyetlerini incelemek, sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna vermek.

b. Yönetim kurulunun faaliyetlerini ayrıntıları ile inceleyerek bu konuda hazırladığı raporu faaliyet dönemi sonunda genel kurula sunmak.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Görevler

Madde 26- Birliğin görevleri şunlardır :

a. Her fırsattan faydalanarak öğrencilerin millet; vatan, bayrak ve insanlık sevgilerini; Atatürk ilke ve inkılâplarına, manevî değerlere bağlılıklarını; dayanışma duygularını pekiştirmeleri amacıyla veliler ve okul müdürlüğü ile iş birliği yapmak.

b. Okulun amaç ve eğitim ilkeleriyle eğitim faaliyetleri hakkında ana ve babaları aydınlatmak.

c. Okulun programı, eğitimle ilgili yönetmelikleri konusunda öğrenci velilerini aydınlatmak.

d. Öğrencilerin sorumluluk yüklenmelerine, dürüst, nazik, saygılı, başarılı ve düzenli olmalarına katkıda bulunmak üzere aile ile iş birliği yapmak; öğrencilerin başarılarını toplu şe­kilde ana ve babalarına göstermek için imkânlar hazırlamak.

e. Çocukların başarılarının artırılması için ana ve babalarla iş birliği yapmak.

f. Öğrencilerin zamanında ve düzenli olarak okula devamlarının sağlanmasında veliler ve okul müdürlüğü ile iş birliği yapmak.

g. Evde derslerine çalışmak için imkân bulamayan öğrencilere, okulda çalışma ortamı hazırlamak.

h. Öğrencilerin disipline ve toplum düzenine uyum sağlamaları için okul müdürlüğü ve velilerle iş birliği yapmak.

ı. Öğrencilerin yapmaları uygun olmayan işleri, gitmeleri uygun olmayan yerleri okul müdürlüğü ile birlikte tespit etmek ve ana-babalarla iş birliği yapmak.

j. Öğrencide bulunması istenilmeyen israf, gösteriş ve devlet malını hor kullanma gibi kötü davranışları önleyici tedbirleri almak.

k. Özel yetiştirmeye ve teşvike muhtaç çocuklar hakkında gerekli çarelere başvurmak.

l. Resim-iş, müzik, yabancı dil ve beden eğitimi derslerine özel ilgi duyan çocuklara okulda ve çevrede uygun imkânlar hazırlamak.

m. Öğrencilerin sağlıklı olmaları ve bulaşıcı hastalıklardan korunmaları, temizlik alışkan­lıkları kazanmaları, düzenli beslenmeleri ve boş zamanlarını değerlendirmeleri konularında veliler ve okul müdürlüğü ile iş birliği yapmak.

n. Çocukların trafik kazaları ile diğer kazalardan korunmaları ve bu konuda alınacak ted­birlerle ilgili olarak veliler ve okul müdürlüğü ile iş birliği yapmak.

o. Okul çağındaki çocukların bakımı, gelişlimi ve eğitimi konularında konferanslar dü­zenlenmesini sağlamak.

p. Öğrencilerin okul içindeki davranış ve çalışmalarını takip etmek için, ana ve babaların okulu ziyaret etme alışkanlığını kazanmalarına yardımcı olmak.

r. Sınıf öğretmenlerini öğrencilerin ana ve babalarını ziyaret etmeye teşvik etmek.

s. Bakıma, yedirilmeye ve giydirilmeye muhtaç hasta ve fakir öğrencilere yardım sağ­lanması için okul koruma derneği ile iş birliği yapmak.

t. İşitme, görme, konuşma, beden ve zihin yönünden özürlü veya herhangi bir alanda yetenekli öğrencilerle, eğitimi zor öğrenciler gibi özel eğitime muhtaç çocuklar için tedbirler almak.

u. Tatillerde veya derslerden sonra okulun kitaplık, bahçe, oyun ve spor tesislerinden öğrencilerin, velilerin, ana ve babaların faydalanmalarını sağlıyacak tedbirleri almak.

v. Çevrede okuma-yazma bilmeyen veya belli alanlarda yetişmek isteyen vatandaşları yetiştirmek üzere okulların yaptıkları faaliyetlere yardımcı olmak.

y. Ders yılı içinde ve ders yılı sonunda okulun yapacağı faaliyetlere gerekli katkıda bu­lunmak.

Madde 27- Yönetim kurulu, çalışmaları sırasında karşılaşılan güçlüklerin giderilmesi konusunda okul müdürlüğü, veliler ve ana-babalarla iş birliği yapar.

ALTINCI BÖLÜM

Diğer Hükümler

Madde 28- Birlikler okul müdürlüğünü yapmakta olduğu işlerde destekler; okulu güç duruma sokacak kararlar veremez, tamamiyle eğitici olan amacına, politika veya çıkar karıştıramaz.

Madde 29- Birlikler, alınmasını gerekli gördükleri yeni ve faydalı tedbirleri okul müdürlüğüne teklif edebilirler.

Madde 30- Derslerde zayıf olan öğrencilerin başarı seviyelerini yükseltmek veya onları üst öğrenim kurumlarına hazırlamak amacıyla birliğin ve okul koruma derneğinin iş birliği ile okullarda yetiştirme kursları açılabilir.

Bu kurslar, konu ile ilgili olarak yayımlanmış veya yayımlanacak yönerge esaslarına göre yürütülür.

Madde 31- Birlik Yönetim Kurulu aşağıdaki defterleri tutar:

a. Üye Kayıt Defteri; birlik üyelerinin ikametgâh adresleri, birliğe giriş tarihleri bu deftere yazılır.

b. Karar Defteri, birlik yönetim kurulunun kararları tarih ve sayı sırasıyla bu deftere yazılır.

c. Gelen ve Giden Evrak Defteri; birliğe gelen ve birlikten çıkan yazılar bu deftere kaydedilir, gelen ve giden yazılar dosyalanarak saklanır.

Madde 32- Birliğe ait defter ve dosyalar okul müdürlüğünce muhafaza edilir.

YEDİNCİ BÖLÜM

Yürürlük Hükümleri

Madde 33- Bu Yönetmelik yayımı tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

Madde 34- 30/07/1965 tarih ve 12062 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan “Okul Aile Birliği Yönetmeliği” yürürlükten kaldırılmıştır.

Madde 35- Bu Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanı yürütür.