Yayın :

Yayım Tarihi ve Sayısı : 12/04/2002 

Numarası : 31

GENELGE

İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri hizmetlerinin bilişim teknolojileri yoluyla yapılmasını sağlamak amacıyla geliştirilen İLSİS (İl Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetim Bilgi Sistemi) projesi kapsamında İl Milli Eğitim Müdürlüklerine bilgisayar ve çevre birimleri kurulmuş, 14 Eylül 2000 tarihinde Türk Telekom A.Ş. ile yapılan protokol gereği de MEBNET adında özel sanal bilgisayar ağı oluşturularak birimler bu ağa dahil edilmişlerdir. Bu sayede MEBNET' e dahil olan birimler arasında elektronik ortamda bilgi alışverişi sağlanmıştır.

İl Milli Eğitim Müdürlüklerinde kullanılmak üzere geliştirilen yazılımlarla; hizmet belgesi, hizmet puan kartı, evrak kayıtları, maaş bordrosu, norm kadro işlemleri, terfi işlemleri, sicil notları, sağlık belgesi, demirbaş işlemleri v.b. yapılabilmektedir. Programlar mevzuat değişikliklerine göre sürekli olarak güncellenmektedir.

İLSİS uygulama yazılımları tüm İl Milli Eğitim Müdürlüklerinde aynı yapıdadır ve yenileme aynı anda tamamında yapılmaktadır. Programlar bazı İl Milli Eğitim Müdürlüklerinde gerekli ilgi ve özen gösterilerek 2000 yılından beri kullanılmakta, girilen bilgiler yenilenmektedir. Buna rağmen yapılan incelemelerde programların her yerde aynı şekilde kullanılmadığı, Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü ve Personel Genel Müdürlüğünden uyarı yazısı gönderilmesine rağmen veri giriş ve güncelleme işlemlerinin çok yavaş ilerlediği veya aynı işlemlerin ilgili Genel Müdürlüğün bilgisi dışında başka programlarla yapılmaya çalışıldığı belirlenmiştir.

Bilgi giriş işlemleri tamamlandığında toplanan bilgiler düzenli olarak Bakanlığımız merkezi veritabanına aktarılacak ve mevcut bilgiler Bakanlık birimleri tarafından geleceğe yönelik planlamalarda kullanılacaktır. İLSİS uygulama yazılımlarına veri giriş ve güncelleme işlemlerinin günlük olarak yapılmaması nedeniyle sistem çalışır hale getirilememektedir. Merkezi veritabanının oluşturularak karar destek sisteminin henüz devreye girememesi ve Bakanlık birimlerinin İLSİS projesinden beklediği faydayı sağlayamamasının en önemli nedeninin, projenin asıl sahibi olan İl Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerinin gerekli tedbirleri alarak programların kullanılması konusunda gerekli titizliği göstermediği Bakanlık makamınca tespit edilmiştir.

Bundan böyle Bakanlığa bilgi akışı elektronik ortamda İLSİS uygulama yazılımları kullanılarak sağlanacaktır. Bu nedenle İLSİS uygulama yazılımlarının tüm modülleriyle birlikte kullanılması ve sürekliliğinin sağlanması konusunda tüm tedbirler alınacaktır. İlinizde görev yapan tüm personel bilgilerinin İLSİS programlarına kaydedilmesi ve daha önceden kaydedilmiş olanlar içinde yapılması gereken değişiklikler varsa hemen yapılarak Bakanlık Makamına iletilmek üzere Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğüne, (ilinizde bulunan verilerin merkezi veritabanına aktarılacak duruma getirildiğine dair )en geç 31 Mayıs 2002 tarihine kadar bilgi verilmesi gerekmektedir.

Başbakanlık tarafından başlatılan elektronik devlet (E-devlet) çalışmaları çerçevesinde kamu kurumları arasında bilgi akışının manyetik ortamda yapılması planlanmaktadır. Bu proje için gerekli çalışmalar Bakanlığımız tarafından da başlatılmıştır. Bakanlığımız kaynaklarının verimli şekilde kullanılabilmesi için yasal çerçevelerde mümkün olan her türlü bilgi ve belge elektronik posta yoluyla gönderilecek ve alınacaktır. Elektronik posta ile gönderilen bilgilerin alıcısına ulaşıp ulaşmadığını takip etmek mümkündür. Elektronik posta ile gönderilmiş her türlü mesaj İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilmiş olarak kabul edilecektir.

İnternet kullanımı yaygınlaştırılacak, personelin günlük işlerini aksatmadan kullanımına izin verilecektir.

İlinizde görevli Bilgisayar ve Ağ Sistemleri Yöneticileri, belirlenen hedefler doğrultusunda çalıştırılacaktır, uzun zamandır almış oldukları teknik eğitimler ve nitelikleri göz önünde bulundurularak proje dışı işlerde zorunlu olmadıkça görev verilmeyecektir.

Zaman zaman Bakanlığımız merkez teşkilatı birimlerince elektronik ortamda gönderilen ya da intranet adresinde yayınlanan resmi yazıların il yöneticilerine aktarılması, İl Milli Eğitim Müdürlüğünce yapılması gereken çalışmalar tamamlandıktan sonra ilgili birime elektronik ortamda geri gönderilmesi, İLSİS uygulama yazılımlarının kullanımı sırasında karşılaşılan sorunların giderilmesi Bakanlığımız intranet sitesinde yayınlanan resmi yazıların günde en az bir kere kontrol edilmesi, birimler ile ilgili yazılar varsa resmi olarak alınmış gibi işlemin başlatılabilmesi için, İl Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerinin uyarılması işlemleri Bilgisayar ve Ağ Sistemleri yöneticilerince yapılacaktır.

İlinizde bulunan sistemlerin sağlıklı çalışması düzenli ve sağlıklı bir elektrik altyapısı ile mümkündür. Bu nedenle her il için proje yaygınlaştırılması esnasında UPS (kesintisiz güç kaynağı) cihazları alınmıştır. Bu cihazların garanti sürelerinin bitmiş olması nedeniyle bakımlarının düzenli olarak yaptırılması gerekmektedir. Ayrıca ilinizde çok sık uzun süreli elektrik kesintisi oluyorsa UPS cihazları da yeterli gelmemekte, bu durumda yerel imkanlarla biriminize jeneratör konulması gerekmektedir.

İlinizi Bakanlığa bağlayan cihazlar (server, router, modem, switch, hub vb.) ısınmaya karşı hassas olup, kabinetle beraber bulundukları ortamın sürekli olarak 25oC altında ve temiz tutulması gerekmektedir. Aksi takdirde cihazlarda kalıcı hasarlar meydana gelmekte, bu da bakım maliyetlerini arttırmakta ve istenmeyen veri kayıplarına yol açmaktadır.

Yukarıda söz edilen konuların ivedilikle yerine getirilmesi hususunda gerekli tedbirlerin alınması, İl Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticileri tarafından gelişmelerin ve aksaklıkların titizlikle takip edilmesi, aksamaya neden olan personel hakkında gerekli işlemlerin yapılması konusunda bilgilerinizi rica ederim.

Metin BOSTANCIOĞLU
Milli Eğitim Bakanı