Yayın :

Yayım Tarihi ve Sayısı : 13/03/1996 

Numarası : 809

T.C.
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
İşletmeler Dairesi Başkanlığı

SAYI : B.O8.O.İDB.O.28.01.00.420.96/809 13/03/1996
KONU: Tekdüzen Muhasebe Sistemi İçin Bilgisayar (PC) Alımı ve Muhasebenin Bilgisayar Ortamında Tutulması

BAKANLIK MAKAMINA

İLGİ : a) İşletmeler Dairesi Başkanlığının Bakanlık makamından aldığı 24/01/1995 tarih ve 95/190 sayılı onay.
b) Sayıştay Başkanlığının 25/02/1993 tarih ve 448/368558 sayılı yazısı.
c) Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 15/01/1993 tarih ve 1470 sayılı yazısı.
d) Başbakanlık Ekonomik ve Mali İşler Başkanlığının 04/03/1996 tarih ve 1292/236 sayılı yazısı.

1. Bilindiği üzere, Bakanlığımıza bağlı okul ve kurumların bünyesinde faaliyet gösteren döner sermaye işletmelerinin tamamında ilgi (a) onay ile 01/01/1995 tarihinden itibaren Tekdüzen Muhasebe Sistemi ve Özel Hesap Plânı uygulamasına geçilmiştir. Tekdüzen muhasebe sisteminde hesap sayısının fazla olması, her hesaba ayrı kod numarası verilmesi ve benzeri hususlar muhasebe iş ve işlemlerinin klasik usûlle (elle) yürütülmesini zorlaştırmıştır.

Bu sorunun çözümü için döner sermaye muhasebe iş ve işlemlerinin bilgisayar ile yürütülmesi plânlanmış, bunun gerçekleştirilmesi için de Başkanlığımız desteği ve gözetiminde DAYM'ın kendi personeli ve mali imkânları ile tekdüzen muhasebe sistemini bilgisayar programı hazırlanmış, ilgi (b) yazı ile Sayıştay Başkanlığının, ilgi (c) yazı ile Maliye Bakanlığının, ilgi (d) yazı ile de Başbakanlık Makamının izin ve uygun görüşleri alınmıştır.

2. Okullarımız ile yapılan görüşme ve incelemeler neticesinde; bünyesinde döner sermaye işletmesi bulunan 1360 okul ve kurumumuzdan iş kapasitesi, cirosu, kârı, personel ve fiziki durumu müsait olan 920 adedinde döner sermaye muhasebesi ile ilgili iş ve işlemlerin bilgisayar ortamında ve bilgisayar aracılığı ile yürütülmesinin uygun olacağı kanaatine varılmıştır.

Bu uygulamaya geçilebilmesi için;

a) İlişik listede belirtilen (Ek : 4) 920 okul ve kurumumuz bünyesinde faaliyet gösteren döner sermaye işletmesinde; 01/01/1996 tarihinden geçerli, başta muhasebe kayıt ve işlemleri olmak üzere döner sermaye ile ilgili diğer iş ve işlemlerden mümkün olanlarının bilgisayar ortamında ve bilgisayar ile yürütülmesi,

b) 920 okulumuzun ihtiyacı olan ve hiçbirisinde bulunmayan, Bakanlığımız döner sermayeleri için Ders Aletleri Yapım Merkezi (DAYM) tarafından özel olarak hazırlanan "Tekdüzen Muhasebe Sistemi Bilgisayar Programı"nın bu okullarımız tarafından satın alınması,

c) Bilgisayar (PC) ve eklentileri bulunmayan 750 döner sermaye işletmesinin ihtiyacı olan, ilgi (d) yazı ile Başbakanlıktan gerekli müsaadesi alınan ve ilişikte sunulan (Ek : 2-3) şartnamelerde belirtilen özellikleri taşıyan 750 adet bilgisayar (PC) ve eklentilerinin okullar tarafından satın alınması, bedelinin bir kısmının döner sermayenin 1995 mali yılı bilanço kârının Fon'a yatacak bölümünden, bir kısmının ise 1996 mali yılı kârına mahsup edilmek üzere 1996 yılı gelirlerinden karşılanması,

d) Bilgisayar ve eklentilerinin alımı ve kullanımı ile muhasebe kayıt ve işlemlerinin bilgisayar ortamında ve bilgisayar aracılığı ile tutulması, takibi, kullanımı ve eğitim hizmetlerinin ilişikte belirlenen (Ek :1 ) esas ve usûllere göre yürütülmesi,

lüzumlu görülmekte ve uygun mütalâa olunmaktadır.

Makamlarınızca da uygun bulunması halinde, gereğine müsaadelerinizi arz ederim.

(İmza) Recep IŞIK
Daire Başkanı

(İmza)
O L U R
13/03/1996
Turhan TAYAN
Millî Eğitim Bakanı

EK : 1- Yürütülme Esasları
2- Teknik Şartname ( 1 )
3- Teknik Şartname (2)
4- Uygulama Kapsamına Alınan Okulların Listesi
5- İlgi (d) yazı