Microsoft Access
1. Veritabanı
1.1 Sıkça Kullanılan Araç Çubukları
|
|
Go To
Field (Gidilecek Alan Kutusu) : alan listesinde seçilen alana gider |
|
Font
(Yazı Tipi) : geçerli yazı tipini gösterir |
|
|
Font Size
(Yazı Tipi Boyutu) : geçerli yazı tipi boyutunu gösterir |
|
Bold
(Kalın) : Kalın yazı tipini açar ya da kapatır |
|
|
Italic
(İtalik) : İtalik yazı tipini açar ya da kapatır |
|
Underline
(Altı Çizgili) : seçilen metni veya sayıları altı çizgili yapar |
|
|
Fill/Back
Color (Dolgo/Artalan Rengi) : form veya raporların şu ögelerine uygulayın :
seçili denetim veya denetimlerin artalanı vb. |
|
Font/Fore
Color (Yazı Tipi/Önalan Rengi) : geçerli veri sayfasındaki veya form ile
raporun seçili denetimindeki metnin rengini değiştirir |
|
|
Line/Border
Color (Çizgi/Kenarlık Rengi) : seçili denetimlerin çizgi veya kenarlıklarını
saydam yapar veya bunlara renk uygular |
|
Gridlines
(Yatay düğmesi) : veri sayfası üzerinde sadece yatay (ya da dikey)
kılavuz çizgilerini gösterir veya ikisini de gösterir (ya da gizler) |
|
|
Special
Effect (Özel Etki) : veri sayfasındaki hücrelere veya form veya rapor
üzerindeki denetim veya denetimlere kabarık ( ya da düz veya basık) özel
etkisi verir |
|
|
|
|
Design
View (Tasarım Görünümü) : geçerli tablo, form veya sorgu için etkin
görünümden (Veri Sayfası Görünümü) Tasarım Görünümü'ne geçer |
|
Save
(Kaydet) : belgeyi kaydeder |
|
|
Print
(Yazdır) : varsayılan ayarları kullanarak belgeyi yazdırır |
|
Print
Preview (Baskı Önizleme) : bir belgenin yazıcı çıktısı alındığındaki
görüntüsünü ekrana getirir |
|
|
Spelling
and Grammar (Yazım ve Dilbilgisi) : seçilen metinde ya da belgede yazım ya da
dilbilgisi hatalarını denetler |
|
Cut (Kes)
: seçilen bölümü Windows Panosu'na kopyalayıp belgeden siler |
|
|
Copy
(Kopyala) : seçilen bölümü Windows Panosu'na kopyalar |
|
Paste
(Yapıştır) : Windows Panosu'nun içeriğini belirlenen yere yapıştırır |
|
|
Form
Painter (Biçim Boyacısı): karakter / paragraf biçimlendirmesini kopyalar |
|
Undo
(Geri Al) : son eylemi geri alır |
|
|
Insert
Hyperlink (Köprü Ekle) : başka bir belgeye ya da başka bir yere sıçrama
(köprü) ekler. |
|
Web
Toolbar (Web araç çubuğu) : Web araç çubuğunu gösterir ya da gizler |
|
|
Sort
Ascending (Artan Sıralama) : seçilen öğeleri, ekleme noktasını içeren sütunu
kullanarak alfabenin ilk harfinden, en küçük sayıdan veya en erken tarihten
başlayarak sıralar |
|
Sort
Descending (Azalan Sıralama) : seçilen öğeleri, ekleme noktasını içeren
sütunu kullanarak alfabenin son harfinden, en büyük sayıdan veya en geç
tarihten başlayarak sıralar |
|
|
Filter By
Selection (Seçime Göre Süz) : seçili veriyi temel alarak kayıtları süzer |
|
Filter By
Form (Forma Göre Süz) : etkin formu veya veri sayfasının boş bir kopyasını
gösteren Form Süzgeci Penceresini görüntüler |
|
|
Apply
Filter (Süzgeç Uygula) : etkin veri sayfası veya forma süzgeç uygular veya
süzgeci kaldırır |
|
Find
(Bul) : veri sayfası veya bir form üzerin aranan bir bilginin bulunmasını
sağlar veya Modül penceresinde bir Visual Basic anahtar sözcüğünü arar |
|
|
New
Record (Yeni Kayıt) : yeni girebilmeniz için formun veya veri sayfasının sonuna
gider |
|
Delete
Record (Kayıt Sil) : formdan veya kayıt sayfasında seçili kayıt veya
kayıtları siler |
|
|
Database
Windows (Veritabanı Penceresi) : geçerli veritabanındaki tüm nesneleri
listeleyen Veritabanı penceresini gösterir |
|
New
Object (Yeni Nesne) : seçili tablo veya sorguyu temel alan bir form, makro
vb. yaratır |
|
|
Office
Assistant (Oficce Yardımcısı) : yardım almak için Office Asistanı'nı
görüntüler |
|
|
1.2 Yeni Bir Veritabanı Başlatma
1-
Access başlangıç iletişim kutusunda Blank Database (Boş Veritabanı) seçenek
düğmesi ya da Menu Bar araç çubuğundaki File (Dosya) menüsünden New 
komutu seçilir (veya Database
araç çubuğu üzerindeki New 
simgesi
seçilir).
|
|
|
|
ya da |
|
|
|
ya da |
|
|
2- New iletişim kutusu ekrana gelir. Bu iletişim kutusunda 2 tane sekme bulunmaktadır : General (Genel), Databases (Veritabanları). Blank Database, General sekmesinin altında bulunurken, Databases sekmesi değişik amaçlara yönelik veritabanları içermektedir.
3- Blank Database seçildikten sonra ekrana File New Database iletişim kutusu gelir. Yeni yaratılacak veritabanı dosyasına için kullanıcıdan bir isim vermesi istenir.
4- Verilen veritabanı dosya adı :Veritabanı iletişim kutusu ekrana gelir. Bu iletişim kutusunda 6 tane sekme (veritabanı nesne türü sekmeleri) bulunmaktadır.
Tables
(tablolar)
iş ya da
kuruluşunuzun belirli bölümleri ile ilgili bilgilerin depolandığı yer
Queries
(sorgular)
bir
veritabanında belirli bir bilgiyi bulmak için sorulan soru
Forms
(formlar)
tablolara
bilgi girişini kolaylaştıran, kullanıcıyı yönlendiren ve hataları denetleyen
yer
Reports
(raporlar)
istenen
bilgilerin belirli bir düzende görüntülendiği yer
Macros
(makrolar)
bir dizi
Access komutunu otomatik olarak uygulama imkanı sağlar (komutları düğmelerle
ilişkilendirme vb.)
Modules
(modüller)
Access
komut ve makrolarını genişletme ve Microsoft Visual Basic ve diğer Microsoft
Office programları ile birleştirme
imkanı sağlar
Örnek :
Bu örnekteki açıklamalar diğer sekmeler için de geçerlidir.
Tables sekmesi geçerli veritabanındaki tüm tabloların bir listesini görüntüler.
|
|
Open (Aç)
: seçilen tabloyu açar, Design (Tasarla) : seçili olan tablonun tasarımını
değiştirir, New (Yeni) : yeni bir tablo yaratır. |
2.1 Tablo Sihirbazı (Table Wizard) ile Yeni Bir Tablo Oluşturma:
1- Yeni bir veritabanı dosyası yaratın.
2- Veritabanı iletişim kutusundan Tables sekmesini seçin.
3- New düğmesini tıklayın.
4- Ekrana gelen New Table (Yeni Tablo) iletişim kutusundan Table Wizard (Tablo Sihirbazı) seçeneğini tıklayın.
5- Table Wizard (Tablo Sihirbazı) iletişim kutusu ekrana gelir.
6-
|
|
Amacınıza
uygun olarak Business (İşle İlgili) ya da Personal (Kişisel)
seçeneklerinden birisini tercih edin (Yapılan tercihe göre Sample Tables
(Örnek Tablolar), Sample Fields (Örnek Alanlar) değişir). |
7- Sample Tables kutusundan istediğiniz örnek tabloyu seçin. Seçtiğiniz örnek tabloda bulunan örnek alanlardan istediğiniz alan(lar)ı ortada bulunan Sample Fields kutusundan seçin. Farklı örnek tablolardan farklı alanlar seçebilirsiniz. Bu seçtiğiniz alan(lar) Fields in my table (Yeni tablodaki alanlar) kutusunda görünür.
|
|
|
* İlave etmek / çıkarmak istediğiniz alanı çift tıklayarak da aynı işlemleri yapabilirsiniz.
8-
|
|
Rename
Field... (Alanları Yeniden Adlandır..) : Yarattığınız yeni tabloda olmasını
istediğiniz örnek alanlardan seçili olana yeni isim verilmesine olanak sağlar |
9- 
Next (İleri) düğmesini tıklayın.
*Tablo Sihirbazı'nı kullanırken Back (Geri) ile bir önceki adıma gidebilir, Cancel (İptal) ile herhangi bir değişiklik yapmadan sihirbazı terk edebilir ya da Finish (Son) düğmesi ile yaptığınız işlemler (seçilen örnek alanlar vb.) geçerli olacak şekilden sihirbazı sonlandırabilirsiniz.
10- Ekrana yeni bir iletişim kutusu gelir.
What do you want to name your table ? (Tablonuzun Adının Ne Olmasını İstiyorsunuz ?) alanına istenilen isim yazılır (ya da otomatik olarak yazan örnek tablo adı kullanılır).
11- Is your new table related to any other tables in your database? (Yeni Tablonuz Veritabanınızdaki Bir başka Tablo ile İlişkili mi?) sorusu ile karşılaşırsanız, tablonuzu ilişkilendirecek başka tablo yoksa Next düğmesini tıklayın (Relationships düğmesi ile ilişkinin olup olmadığını ya da ne tür bir tipte olduğunu belirleyebilirsiniz).
12- Yes, set a primary key for me (Evet Birincil Anahter Belirle) seçeneği seçili halde iken Next düğmesini tıklayın.
* Birincil anahtar, bir tablodaki her kaydı ayrı ayrı tanımlayan çok alandan oluşmaktadır.
13- Ekrana yeni bir iletişim kutusu gelir.
14- Enter data directly into the table (Doğrudan Tabloya Veri Girmek İstiyorum) seçeneğini seçin ve Finish düğmesini tıklayın. Yeni tablo, Datasheet View'da (Veri Sayfası Görünümü) açılır.
2.2 Basit Tablo Oluşturma
Örnek : Bir dersteki öğrencilere ait bilgileri içeren bir veritabanı içinde her öğrencinin adı-soyadı ve kendine ait bir öğrenci numarası bulunmalıdır
1- Yeni bir veritabanı dosyası yaratın.
2- Veritabanı iletişim kutusundan Tables sekmesini seçin.
3- New düğmesini tıklayın.
4- Ekrana gelen New Table (Yeni Tablo) iletişim kutusundan Design View (Tasarım Görünümü) seçeneğini tıklayın.
5- Design View'da açılmış bir tablo oluşur.
6- Field Name (Alan Adı) sütunun ilk satırına Öğrenci No yazın ve Enter veya TAB (ya da SOL ok) tuşuna basarak diğer sütuna (Data Type = Veri Türü) geçin.
7- Bu hücreye ait menüyü açmak için aşağı yönlü ok görünümündeki düğmeyi seçin ve Text (Metin)seçeneğini atayın.
|
Text |
alfabetik
ya da alfanümerik veriler (maks. 255 karak.) |
|
Memo |
açıklama,not
ve düşünceler (32.000 karak.) |
|
Number |
sayısal
alanlar (alt / üst değeri Field Properties'de bulunan Field Size'da
tanımlanan değere bağlıdır) |
|
Date/Time |
tarih ve
saat (8 bytelık yer tutar) |
|
Currency |
borç,
alacak, maaş vb. (8 bytelık yer tutar) |
|
AutoNumber |
otomatik
veriler (Örn. Microsoft Access'in her öğrenciye özel bir kod vermesi
sağlanır) (4 bytelık yer tutar) |
|
Yes/No |
küçük mü
büyük mü?, kısa mı uzun mu? 8(1-2 bytelık yer tutar) |
|
OLE
Object |
resim,
ses kayıtları veya çizimler gibi nesneler için kullanılır |
|
Hyperlink |
metin ya
da metin ve numara kombinasyonundan oluşmuş köprü (2048 karak.) |
|
Lookup
Wizard... |
başka bir
tablodaki (ya da list box veya combo box kullanarak değerler
listesinden) bir değeri seçilen alanda kullanabilme imkanı tanır (tipik olarak
4 bytelık yer tutar) |
8- Bir sonraki sütuna (Description = Tanım) geçin ve Öğrenci İşleri tarafından verilen numara yazın.
9- Bir alttaki satıra geçerek sırasıyla Öğrenci Adı Soyadı, Metin ve Kimlik Bilgisi yazın
10- Menu Bar araç çubuğundaki File (Dosya) menüsünden Save komutunu seçin.
11- Tablonuza bir isim verin.
12- Kaydetmeden önce bir alanı Primary
Key (Birincil Anahtar) olarak atamanız istenecektir (Primary Key : bir
tablodaki her kaydı ayrı ayrı tanımlayan bir ya da daha çok alandan oluşur).
Primary Key olarak atanan alan tanımlayıcı alan olarak kullanılır.
(Office Asistanının) Do you want to create a primary key now? (Şimdi birincil
anahtar yaratmak istiyormusun?) sorusuna Yes (Evet) düğmesini tıklayarak cevap
verin. Primary key atamak istediğiniz alanı seçin (Örn. Öğrenci No) ve Table
Design araç çubuğu üzerindeki Primary Key (Birincil Anahtar) 
düğmesini
tıklatın.
13- Table Design araç çubuğu üzerindeki
Save (Kaydet) 
düğmesini
tıklatın ve tablo ismini girin.
2.1 Özellikler
2.3.1 Alan Özellikleri (Field Properties)
1- Design View'da iken özelliği değiştirmek istediğiniz alanı seçin.
2- Ekranın sol alt kısmındaki kısımda istenilen özellikler ayarlanabilir / değiştirilebilir. Alan Özellikleri genel olarak Data Type'a bağlı olarak çeşitli farklılıklar gösterir. Herhangi bir özelliği tanımlarken F1 tuşu ile o alanla ilgili olarak ayrıntılı yardım alabilirsiniz.
Seçtiğiniz alanın Data Type'a göre, çeşitli özelliklerinin sağ kenarını tıkladığınızda, o noktaya üzerinde aşağı yönlü ok işareti olan bir düğme gelir ve bu düğmeyi tıklayarak uygun seçeneği tercih edebilirsiniz.
Bununla beraber, Input Mask, Default Value ve Validation Rule özelliklerinin ilgili kısımlarının bittiği yeri tıkladığınızda, o noktada üzerinde üç nokta olan bir düğme gelir ve bu düğmeye tıklayarak Input Mask iseniz, Mask Wizard'ı, Default Value veya Validation Rule'da iseniz Expression Builder'ı çalıştırabilirsiniz. Bunlar detaylı işlemleri kolaylıkla yapmanıza olanak tanırlar.
|
Field
Size (Alan Boyutu) |
veri
uzunluğuna bir sınır getirilmesine yarar |
|
Format
(Biçim) |
özel
işaretler yardımı ile verinin görünüm biçimini değiştirir (![renk] renk
değişikliği, ! verinin sola yaslanması, * verinin sağa yaslanması, <
verinin küçük harflere dönüştürülmesi, > verinin büyük harflere
dönüştürülmesi) |
|
Input
Mask (Giriş Maskesi) |
seçili
olan alanda veri girişi esnasında kullanıcıyı kısıtlar (Örn. L0L 0L0 için L
harfi A'dan Z'ye herhangi bir harfi 0 ise 0'dan 9'a herhangi bir sayı
anlamındadır) |
|
Caption
(Resim Yazısı) |
sütun
başlığı yazılır (bu kısım boş ise sütun başlığı olarak Field Name görünür) |
|
Default
Value (Varsayılan Değer) |
seçili
alana, kayıt girilirken buraya girilen değer kendiliğinden yazılır (Örn.
Telefon Şehir Kodu ile ilgili alan için 0312 Default Value olarak
verilebilir, kullanıcı isterse değişiklik de yapabilir) |
|
Validation
Rule (Geçerlilik Kuralı) |
sayısal
verinin belirli bir özellikte olması şartı ile veri girişi denetimi sağlanır.
(Örn. > 1000) |
|
Validation
Text (Geçerlilik Metni) |
Validation
Rule belirlendiğinde, kullanıcının aykırı bir veri girişinde bulunduğu zaman
karşılaşacağı hata |
|
Required
(Gerekli) |
veri
girme zorunluluğu olan alan için YES tersi durum için ise NO tanımlanır |
|
Allow
Zero Length (Sıfır Uzunluk İzni) |
Data Type
özelliği Text olan alanlarda sıfır uzunluklu metin girişine izin vermek için
YES, tersi durum için ise NO tanımlanır |
|
Indexed
(Sıralı) |
tablodaki
kayıtların seçili alana göre sıralanmasını sağlar. Bunun için Yes (Duplicates
OK) seçilirse indexlenmiş alana aynı veri birden fazla girilemez iken, Yes (
No Duplicates) seçilirse bu kısıt ortadan kalkar ve alan sadece indexlenmiş
olur (Data Type özelliği Memo, Hyperlink ve OLE Object olan alanlar
indexlenemez) |
2.3.2 Tablo Özellikleri (Table Properties)
Menu Bar araç çubuğundaki View (Görünüm) menüsünden Properties (Özellikleri) komutu seçilir ve daha sonra ekrana Table Properties (Tablo Özellikleri) iletişim kutusu gelir.
Tablo geneline ait özellikler bu yolla belirlenebilir.
Validation Rule özelliklerinin ilgili kısımın bittiği yeri tıkladığınızda, o noktada üzerinde üç nokta olan bir düğme gelir ve bu düğmeye tıklayarak Expression Builder'ı çalıştırabilirsiniz.
|
Description |
tablo ile
ilgili tanımlayıcı bilgi girilmesine imkan verir |
|
Validation
Rule |
sayısal
verinin belirli bir özellikte olması şartı ile veri girişi denetimi sağlanır.
(Örn. > 1000) |
|
Validation
Text |
Validation
Rule belirlendiğinde, kullanıcının aykırı bir veri girişinde bulunduğu zaman
karşılaşacağı hata |
|
Filter |
süzgeç
ile ekrana gelen bilgiler kısıtlanabilir. |
|
Order By |
Örn.
Öğrenci Numarası DESC. ile tablonun açılır açılmaz kendiliğinden Öğrenci
Numarası baz alınarak büyükten küçükğe sıralanması sağlanabilir |
2.4 Satır Üzerinde İşlemler
2.4.1 Satır Yüksekliğini Değiştirme
1. yol : Herhangi bir satırın altındaki sınırın üzerine tıklayın, sonra sınırı farenin sol düğmesini basılı tutarak satırı istediğiniz yüksekliğe ulaşana kadar sürükleyin ve düğmeyi bırakın (Bir satırın yüksekliğini değiştirmek tablodaki tüm satırları etkiler).
2. yol : Menubar araç çubuğundaki Format (Biçim) menüsünden Row Height.. (Satır Yüksekliği) komutunu tıklayın.
|
|
ya da |
|
Bir satırın yüksekliğini değiştirmek tablodaki tüm satırları etkiler.
2.5 Sütun Üzerinde İşlemler
2.5.1 Sütun Genişliğini Değiştirme
1. yol : Genişliğini değiştirmek istediğiniz sütunun başlığının sağ tarafındaki sınırın üzerine tıklayın, sonra sınırı farenin sol düğmesini basılı tutarak sütun istediğiniz genişliğe ulaşana kadar sürükleyin ve düğmeyi bırakın
2. yol : Menubar araç çubuğundaki Format (Biçim) menüsünden Column Width komutunu tıklayın.
|
|
ya da |
|
Column Width iletişim kutusundaki boşluğa istenilen değer girilir.
Genişliği en fazla metin içeren alana göre ayarlar.
1.5.2 Bir sütunu Taşıma
1- Taşımak istediğiniz sütunun başlığını seçin (Örnek: Field3).
2- Farenin işaretçisini seçimiş olduğunuz sütunun üzerine getirin ve farenin sol düğmesini basılı tutarak sütun başlığını sütunun bulunmasını istediğiniz yerin sağına sürükleyin.
3. Farenin sol düğmesini serbest bırakın.
1.5.3 Bir Sütunu Dondurma
1- Dondurmak istediğiniz sütunun başılığını seçin (Örnek: Field3).
2- Menubar araç çubuğundaki Format (Biçim) menüsünden Freeze Columns (Sütunları Dondur) komutunu tıklayın.
1.5.4 Bir Sütunu Çözme
1- Menubar araç çubuğundaki Format (Biçim) menüsünden Unfreeze All Columns (Tüm Sütunları r) komutunu tıklayın.
2.6 Index (İndeks)
2.6.1 Bileşik İndeks Oluşturma (Multiple-field Index)
1. Tablonuzu Design View'da açın.
2. Menu Bar araç
çubuğundaki View
(Görünüm) menüsünden Indexes (İndeksler) 
komutunu
tıklayın (veya Table Design araç çubuğundaki Indexes (İndeksler) simgesini
seçin).
|
|
ya da |
|
3.
|
Tablo'da
oluşturulmuş indeksler |
|
|
Index Name (İndeks Adı) ile Field Name (Alan Adı) aynı olmak zorunda değildir. PrimaryKey (Birincil İndeks) olan indeksin adının da PrimaryKey olması gerekmemektedir (başında anahtar sembolü olan satır). Aksi belirtilmediği sürece PrimaryKey aktif durumdaki indeks olup herhangi bir field PrimaryKey olarak indeks oluşturmada kullanılabilir. Sort Order sütununda alanın nasıl sıralanacağı belirtilir (Ascending ile artan ve Descending ile azalan yönde sıralama uygulanabilir). Birincil İndeks olan satırın hemen altındaki satırın Index Name'i boş ise bu iki index birarada bir Bileşik İndex oluştururlar.
|
|
Bu
örnekte tek bir indeks Birincil İndex aktif ve tek bir alandan (ProjeNo)
oluşuyor |
|
|
Bu
örnekte ise ProjeNo ve ProjeAdı adlı iki alan ikisi birarada bileşik indeksi
oluşturuyor (kayıtlar önce ProjeNo'suna göre artan/küçükten büyüğe ve daha
sonra da ProjeAdı artan/küçükten büyüğe sıralanır). |
2.6.2 İndeks Özellikleri (Index Properties)
|
|
|
2.7 Tablolar Arasındaki İlişki Kavramı
Veritabanı yönetiminde yeni bir tabloyu var olan tablolara bağlamak ve aralarındaki ilişkileri düzenlemek en önemli noktalardan birisidir. Bir veritabanı birden çok veri tablosu içerebilir. Her tablodaki birincil anahtar (primary key) belirlendikten sonra, tablolar arasında ilişki kurulabilir. Access ile üç tür ilişki yaratılabilir ( one to one-birden bire, one to many-birden çoğa ve many to many-çoktan çoğa). Yaygın olarak kullanılan "birden çoğa" ilişkisinde ilk tablodaki (birincil tablo) her kayıt (record) ikinci tablodaki (ilişkili tablo) bir ya da birden çok kayıtla ilişkilendirilmiştir.
İlişki alanlarının ilişkili oldukları birincil anahtar alanları ile aynı adı taşımaları gerekmemektedir (fakat ilişkili alanlarda eşleşen veriler bulunmalıdır). İlişkili alanlar iki istisna haricinde aynı veri türüne sahip olmalıdır; Birinci istisna, AutoNumber (Otomatik Sayı) alanı (field) ile FieldSize (Alan Boyutu) özelliği Long Integer'a (Uzun Tamsayı) ayarlı olan Number (Sayı) alanını eşletirebilirsiniz. Diğer istisna ise, eğer her iki alanın da FieldSize (Alan Boyutu) özelliği Replication ID'ye ayarlı ise Otomatik Sayı alanı ile Sayı alanı eşleştirilebilir. Arama alanı ya da Relationships (İlişkiler) penceresi kullanılarak ilişkiler yaratılabilir.
Tablolar ilk kez yaratılırken Table Wizard (Tablo Sihirbazı) kullanıcıya tablo ilişkilerini tanımlama olanağını verir. Database (Veritabanı) iletişim kutusunda iken ya da Design View'da (Tasarım Görünümü) ilişkiler tanımlanabilir.
SORU : Access'te istenilen sayıdaki tablo arasında ilişki kurulabilir mi ?
2.8 İlişkiler
İki tablo arasında doğrudan bir bağlantı bulunmuyorsa, birincil anahtar (primary key) birden çok alana bağlı ise veya bilgi tutarlılığı gerekli ise İlişkiler penceresinin kullanılması gerekir.
Bu pencerede bir ilişki yaratma işleminden önce, tabloda eşleşen alanlar belirlenmelidir. Birincil tablodaki birincil anahtar alanı ile ilişkili tablodaki eşleşen alan (foreign key (yabancı anahtar) olarak da adlandırılır) arasında bir ilişki kurulur.
2.8.1 Tablo İlişkilerini Tanımlama
1- İstediğiniz veritabanı dosyasını açın.
2- Database iletişim kutusunda
iken Database araç
çubuğu üzerindeki Relationships (İlişkiler) 
simgesini
tıklayın ya da Menu Bar araç çubuğundaki Insert (Ekle) menüsünden Relationships...
komutunu seçin.
3- Tablolar arasında önceden kurulmuş ilişkiler varsa bunları ekrana gelen Relationships penceresinde görebilirsiniz.
4- Relationships penceresine yeni bir tablo eklemek için Relationship araç çubuğundaki Show Table (Tabloyu Göster)